2.3.24. Отметка о поступлении документа

Отметка о поступлении документа в Росгидромет содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - время поступления), количество листов основного документа и приложения. На поступивших на бумажном носителе в Росгидромет документах отметка о поступлении проставляется штампом с наименованием "Экспедиция". В журнале учета документов, поступивших в Росгидромет через Экспедицию, вносится дата и порядковый номер.

Поступившие по информационно-телекоммуникационных сетям (межведомственный электронный документооборот (далее - МЭДО), сервис обмена электронными сообщениями (далее - СОЭС), электронная почта) документы регистрируются в СЭД, с указанием в регистрационной карточке (далее - РК) всех необходимых реквизитов, в том числе способа доставки документа (например, "Поступило по МЭДО").