21.4. Организация работы транспорта

1224.

Правила, инструкции по эксплуатации всех видов транспорта

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1225.

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет

ЭК

5 лет ЭК

5 лет

ЭК

5 лет ЭК

5 лет

ЭК

1226.

Документы (акты, ведомости, санкции, переписка) о наличии, использовании, простоях всех видов транспорта

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1227.

Документы планирования перевозок грузов и отчеты об их выполнении:

а) годовые

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

б) квартальные

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

3 года

в) месячные

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

1 год

1228.

Документы планирования подготовки транспорта к перевозкам и отчеты об их выполнении

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

1229.

Тарифы и условия на перевозку грузов

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для руководства и сведения - до замены новыми, либо отмены

1230.

Нормативы загрузки транспортных средств

1 год (1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

(1) После замены новыми

1231.

Документы (отчеты, сведения, переписка) о расходе, перераспределении и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

1232.

Документы (протоколы, акты) по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

1233.

Документы (требования, накладные, квитанции) на отправленные и прибывшие МТС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1234.

Документы (графики, рапорты, справки) по диспетчерскому контролю за прохождением транспорта и несением службы нарядами по сопровождению специальных грузов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

1235.

Переписка о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1236.

Перечни грузов, перевозимых в таре и насыпью

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

-

-

-

(1) После замены новыми

1237.

Книги (журналы), ведомости регистрации отправленных и прибывших МТС

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

3 года

1238.

Переписка с подразделениями ОВД по обеспечению перевозки грузов и специальных перевозок

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

3 года

1239.

Заявки на автомобильный и железнодорожный транспорт и разнарядки на его использование

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

1240.

Графики движения транспорта и переписка по их соблюдению

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1241.

Графики диспетчерских дежурств

-

-

1 год

1 год

1 год

1 год

-

1 год