20.1. Материально-техническое снабжение

1015.

Балансы распределения и отгрузки МТС:

а) годовые

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

б) квартальные

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) месячные

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1016.

Переписка о распределении по подразделениям ОВД квот по квотируемым МТС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1017.

Основные условия поставки МТС

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1018.

Табели вооружения и переписка по ним

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1019.

Перечни подразделений ОВД. приписанных на снабжение к окружным управлениям материально-технического снабжения системы МВД России

Пост.

Пост.

-

-

-

-

-

-

1020.

Документы (инструкции, докладные записки, справки, переписка) об осуществлении специальных поставок в подразделения ОВД

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1022.

Извещения и сведения о распределении МТС

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1023.

Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1024.

Договоры по поставкам МТС

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

-

-

-

(1) Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения условий договора

1025.

Документы (заявки, заказы, сводки, сведения) о поставках МТС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1026.

Документы (разнарядки, расчеты, таблицы, переписка) о потребности в МТС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1027.

Документы (сводки, отчеты, сведения, докладные записки) о получении МТС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1028.

Документы (докладные записки, протоколы, справки) комиссий по контролю за экономией и рациональным использованием МТС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1029.

Приходно-расходные документы (аттестаты, приемо-сдаточные ведомости) на вооружение

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

1030.

Документы (сведения, переписка) об обеспечении, движении и учете техники, вооружения и вещевого имущества

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

1031.

Документы (акты, заключения, переписка) о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

1033.

Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе и списании боеприпасов

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1034.

Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1035.

Документы (отчеты, сводки, сведения) об отгруженных и поступивших МТС:

а) годовые

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) квартальные и месячные

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1036.

Отчеты и сведения об обеспеченности подразделений ОВД материальными ценностями

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1037.

Переписка об осуществлении централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

1038.

Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1039.

Переписка о разработке вещевого имущества

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

10 лет

10 лет

1040.

Переписка о ценах, нормах расходов материалов. технической документации на закупаемое вещевое имущество

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

5 лет

1041.

Приходные документы на получение вещевого имущества

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1042.

Документы (ведомости, ордера, наряды (накладные), рапорты, справки) на выданное имущество вещевой службы подразделениями тылового обеспечения или денежную компенсацию вместо предметов вещевого имущества личного пользования

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

1044.

Первичные учетные документы, книги и карточки учета, связанные с движением и изменением качественного состояния вещевого имущества

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

-

(1) После снятия с довольствия или переноса на новую карточку

1045.

Продовольственные аттестаты

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

1046.

Аттестаты на вещевое имущество

30 лет

30 лет

30 лет

30 лет

30 лет

30 лет

30 лет

30 лет

1047.

Корешки аттестатов на вещевое имущество

30 лет

30 лет

30 лет

30 лет

30 лет

30 лет

30 лет

30 лет

1048.

Корешки (копии) нарядов, ордеров, квитанций и накладных

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

1049.

Документы (акты, расчеты, анализы, заключения, переписка) о списании вещевого имущества, материалов, выслуживших установленные сроки носки (эксплуатации) и пришедших в негодность, естественной убыли (износе) продовольствия, фуража и имущества продовольственной службы подразделения тылового обеспечения

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

1050.

Документы (приемные акты, отчеты, донесения) о движении имущества продовольственной службы подразделения тылового обеспечения

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

3 года

1051.

Переписка об организации и состоянии питания

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

1052.

Ведомости закладки продуктов в котел

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1053.

Журналы учета контроля за качеством приготовления пищи

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

1054.

Документы (разрешения, переписка) на отпуск материалов для хозяйственных нужд

2 года

2 года

2 года

2 года

2 года

2 года

2 года

2 года

1055.

Переписка о заготовках сезонной продукции

2 года

2 года

2 года

2 года

2 года

2 года

2 года

2 года

1056.

Спецификации на отгрузку и отправку продукции

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации

1057.

Документы (акты. рекламации, справки, заключения, переписка) по качеству и комплектности продукции

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

1058.

Реквизиты потребителей и поставщиков

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1059.

Переписка о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1060.

Рапорты об остатках продукции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1061.

Документы (распоряжения, рапорты) на выписку нарядов на отгрузку МТС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1062.

Извещения и наряды на отгрузку МТС

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей. После завершения ревизии

1063.

Документы (разовые заказы, переписка) по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1064.

Аннулированные заявки, наряды и заказы

6 мес.

6 мес.

6 мес.

6 мес.

6 мес.

6 мес.

6 мес.

6 мес.

1065.

Копии акцептированных счетов поставщиков

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

1066.

Книги регистрации нарядов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1067.

Карточки, книги и ведомости учета сбыта МТС

-

-

-

-

-

-

-

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

1068.

Книги и карточки учета сильнодействующих и ядовитых веществ

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1069.

Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки МТС

-

-

-

-

-

-

-

3 года (1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

1070.

Периодическая отчетность о поступлении, наличии и остатках МТС

-

-

-

-

-

-

-

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

1071.

Переписка об осуществлении розничного товарооборота

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

1072.

Документы (акты. сведения, справки, переписка) о недостачах и растратах товаров

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

1073.

Документы (справки, обоснования, заключения, переписка) о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

(1) Не по месту разработки - до пересмотра цен