VI. Отдел государственной службы и кадров

12. Задачи отдела государственной службы и кадров:

12.1. исполнение законодательно установленных административных процедур в отношении прохождения государственной гражданской службы гражданскими служащими Росгидромета;

12.2. подготовка предложений по реализации положений Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной службе и внесение указанных предложений руководителю Росгидромета;

12.3. организация разработки положения об управлениях центрального аппарата;

12.4. ведение кадрового делопроизводства в центральном аппарате с использованием государственных информационных систем;

12.5. обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы и ее методическое сопровождение в центральном аппарате, в территориальных органах и подведомственных учреждениях Росгидромета;

12.6. обеспечение формирования кадрового резерва для замещения должностей федеральной государственной службы и руководящих должностей в подведомственных Росгидромету учреждениях;

12.7. участие в подборе и расстановке кадров в системе Росгидромета;

12.8. организация мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих Росгидромета, его территориальных органов (далее - гражданские служащие Росгидромета), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

12.9. организация подготовки проектов актов Росгидромета, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформление соответствующих решений Росгидромета (представителя нанимателя);

12.10. организация подготовки проектов правовых актов Росгидромета, связанных с приемом на работу, назначением на должность, заключением трудового договора, освобождением от занимаемой должности и увольнением руководителей подведомственных учреждений Росгидромета;

12.11. подготовка документов, необходимых для оформления и переоформления допуска к государственной тайне гражданских служащих центрального аппарата;

12.12. организация и проведение ротации гражданских служащих территориальных органов Росгидромета, замещающих должности, включенные в соответствующий перечень;

12.13. оказание гражданским служащим Росгидромета и работникам подведомственных учреждений консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о труде;

12.14. методическое руководство работами по вопросам охраны труда и пожарной безопасности в подведомственных Росгидромету учреждениях;

12.15. материально-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды. по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

12.16. контроль за соблюдением гражданскими служащими (работниками) Росгидромета запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции (в том числе с использованием государственной информационной системы в области противодействия коррупции "Посейдон");

12.17. организация работы по выявлению в Росгидромете, его территориальных органах и подведомственных учреждениях причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов и принятие мер по их устранению;

12.18. обеспечение соблюдения в Росгидромете законных прав и интересов гражданского служащего (работника) сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

12.19. обеспечение реализации гражданскими служащими, работниками Росгидромета обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

12.20. подготовка в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;

12.21. организация работы по размещению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Росгидромета, а также работников подведомственных учреждений, чьи должности включены в соответствующий перечень, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Росгидромета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

12.22. организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения гражданских служащих Росгидромета;

12.23. рассмотрение обращений граждан и работников трудовых коллективов Росгидромета по вопросам трудоустройства, соблюдения трудового и пенсионного законодательства, по социальным вопросам, а также проведение консультаций;

12.24. организация работы с ветеранами Великой Отечественной войны центрального аппарата;

12.25. взаимодействие с Исполкомом Центрального Комитета Общероссийского профсоюза авиаработников, другими профсоюзами, имеющими первичные организации в системе Росгидромета, по вопросам защиты интересов работников Росгидромета;

12.26. участие в организации альтернативной гражданской службы в подведомственных Росгидромету учреждениях.

13. Функции отдела государственной службы и кадров:

13.1. обеспечивает документационное сопровождение мероприятий по изменению структуры и штатного расписания Росгидромета;

13.2. анализирует потребности и организует привлечение кадров для замещения должностей государственной службы в Росгидромете;

13.3. проводит анализ потребности и разрабатывает мероприятия по обеспечению подведомственных Росгидромету учреждений специалистами требуемой квалификации;

13.4. готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных учреждений;

13.5. принимает участие в работе по подготовке и заключению Отраслевого соглашения между Росгидрометом и Исполкомом ЦК ОПАР и в контроле его выполнения;

13.6. анализирует практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, осуществляет подготовку предложений руководителю Росгидромета по ее совершенствованию;

13.7. осуществляет методическое руководство работой территориальных органов и учреждений Росгидромета по вопросам подбора, расстановки и учета кадров;

13.8. организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы (в том числе подготовка предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий) в кадровый резерв Росгидромета;

13.9. принимает участие в организации прохождения испытания гражданским служащим, установленного при назначении на должность государственной гражданской службы центрального аппарата Росгидромета, в части представления коллективу, ознакомления с документами, регламентирующими деятельность Росгидромета, его структуру и функции структурных подразделений, консультирования по вопросам организации исполнения должностных обязанностей;

13.10. осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими Росгидромета, его территориальных органов и работниками подведомственных учреждений Росгидромета этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

13.11. организует проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих, в том числе подготовку предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;

13.12. готовит необходимые документы и материалы руководителю Росгидромета, а также для направления в Правительство Российской Федерации и в Администрацию Президента Российской Федерации для присвоения классных чинов гражданским служащим Росгидромета;

13.13. организует работу по поощрению и награждению государственными, ведомственными наградами, наградами других ведомств за успехи и достижения в работе и многолетний добросовестный труд гражданских служащих Росгидромета и работников подведомственных учреждений;

13.14. организует работу по проведению служебных проверок в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и проверок, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 21.09.2009 N 1065;

13.15. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, работников замещающих отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральной службой по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и урегулированию конфликта интересов;

13.16. обеспечивает ведение личных дел гражданских служащих Росгидромета и руководителей его территориальных органов и подведомственных учреждений;

13.17. обеспечивает ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек, а также ведение карточек Т-2ГС гражданских служащих Росгидромета;

13.18. организует оформление и выдачу служебных удостоверений государственным гражданским служащим Росгидромета, руководителям его территориальных органов и подведомственных учреждений;

13.19. осуществляет подготовку проекта служебного распорядка Росгидромета;

13.20. организует подготовку графиков отпусков гражданских служащих Росгидромета, руководителей его территориальных органов и подведомственных учреждений, а также других проектов актов Росгидромета по вопросам, связанным с регулированием служебного/рабочего времени и времени отдыха;

13.21. применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (ЕИСУКС);

13.22. готовит отчеты и справки по кадровой работе в Росгидромете;

13.23. участвует в работе по подготовке предложений по материальному стимулированию и нематериальной мотивации гражданских служащих Росгидромета, принимает участие в разработке положения о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий, а также оказание методологической помощи структурным подразделениям Росгидромета в указанных вопросах;

13.24. оказывает гражданским служащим Росгидромета и работникам подведомственных учреждений консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции и подготовкой сообщений о фактах коррупции;

13.25. проверяет достоверность представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную службу, на работу в подведомственное учреждение, а также осуществляет подготовку документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

13.26. организует работу по проверке соблюдения государственными гражданскими служащими, руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами подведомственных учреждений запретов, ограничений и обязанностей, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции;

13.27. осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы, должностей работников подведомственных учреждений, включенных в соответствующий перечень (в том числе с использованием государственной информационной системы в области противодействия коррупции "Посейдон");

13.28. осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданскими служащими и работниками учреждений Росгидромета, чьи должности включены в перечень в соответствии с законодательством Российской Федерации (в том числе с использованием государственной информационной системы в области противодействия коррупции "Посейдон");

13.29. осуществляет проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

13.30. организует работу комиссии по предоставлению единовременной субсидии на приобретение жилого помещения для улучшения жилищных условий гражданским служащим Росгидромета, проверяет и анализирует достоверность представленных документов гражданских служащих для постановки на учет для получения единовременной субсидии;

13.31. обеспечивает рассмотрение обращений, проведение консультаций обратившихся граждан и работников трудовых коллективов Росгидромета по трудоустройству, социальным вопросам, соблюдению трудового и пенсионного законодательства;

13.32. обобщает статистическую отчетность подведомственных учреждений Росгидромета по своему направлению деятельности и готовит аналитические обзоры по кадровым вопросам;

13.33. обеспечивает размещение на сайте Росгидромета актуальной информации и документов по разделам: структура Росгидромета, противодействие коррупции, служба в Росгидромете;

13.34. организует подготовку документов, связанных с выходом гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов на пенсию по выслуге лет;

13.35. взаимодействует с подведомственными Росгидромету учреждениями по отбору вакансий для прохождения альтернативной гражданской службы;

13.36. во взаимодействии с подведомственными учреждениями обеспечивает ежегодную актуализацию и внесение в Минтруд России предложений в перечень видов работ, на которых могут быть заняты граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу;

13.37. пользуется государственной информационной системой в области противодействия коррупции "Посейдон".

14. Отдел государственной службы и кадров имеет на хранении малую Гербовую печать Росгидромета, используемую при оформлении служебных удостоверений Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, удостоверений к нагрудному знаку "Почетный работник гидрометеослужбы России" и круглую печать с наименованием Росгидромета для оформления кадровых документов и несет ответственность за их использование.