V. Отдел контроля поручений

10. Задачи отдела контроля поручений:

10.1. организация и осуществление контроля за исполнением в центральном аппарате Росгидромета федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации и его Администрации, Правительства Российской Федерации и его Аппарата, Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, запросов и обращений депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, обращений граждан, а также приказов и распоряжений Росгидромета, планов основных работ/мероприятий центрального аппарата Росгидромета;

10.2. подготовка проектов планов основных работ центрального аппарата Росгидромета, ежегодного плана мероприятий центрального аппарата Росгидромета и отчетов по ним, а также материалов по состоянию исполнительской дисциплины;

10.3. методическое сопровождение деятельности по организации делопроизводства в центральном аппарате Росгидромета, в том числе рассмотрение предложений ФКУ "Гидрометсервис" по совершенствованию системы документационного обеспечения центрального аппарата Росгидромета на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами;

10.4. организация и обеспечение деятельности секретного архива центрального аппарата Росгидромета;

10.5. контроль мероприятий, связанных с функционированием архива центрального аппарата Росгидромета;

10.6. обеспечение деятельности Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе ее деятельности;

10.7. контроль за организацией работы с обращениями граждан и организаций.

11. Функции отдела контроля поручений:

11.1. осуществляет учет и контроль за соблюдением в системе Росгидромета сроков выполнения федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации и его Администрации, Правительства Российской Федерации и его Аппарата, Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, запросов и обращений депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, обращений граждан, а также приказов и распоряжений Росгидромета, поручений Руководителя Росгидромета, планов основных работ центрального аппарата Росгидромета;

11.2. осуществляет ежедневно мониторинг и обработку запросов о снятии с контроля/продлении сроков исполнения поручений;

11.3. обеспечивает ежедневно снятие поручений с контроля, перенос сроков исполнения поручений, изменение ответственных исполнителей (соисполнителей) посредством взаимодействия с приемными руководителя Росгидромета и его заместителей;

11.4. осуществляет предупредительный контроль: направляет на электронные адреса работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, ответственных исполнителей, исполнителей, (соиполнителей) информацию о наличии неисполненных поручений;

11.5. проверяет и анализирует состояние исполнительской дисциплины в центральном аппарате, принимает меры по усилению контроля и организует их осуществление;

11.6. составляет проекты ежемесячных планов основных работ центрального аппарата, готовит итоговые справки о выполнении планов для представления руководству Росгидромета;

11.7. консультирует по вопросам разработки номенклатуры дел подразделений центрального аппарата, обеспечению формирования, оформления, хранения дел, а также оперативного представления хранящейся в делах документированной информации для использования в работе;

11.8. консультирует по вопросам ведения делопроизводства по обращениям граждан в установленном порядке;

11.9. осуществляет контроль соблюдения в центральном аппарате требований, установленных инструкцией по делопроизводству;

11.10. координирует проверки состояния делопроизводства в подразделениях центрального аппарата, территориальных органах Росгидромета и его подведомственных учреждениях, оказывает им необходимую методическую помощь;

11.11. обеспечивает мероприятия по работе секретного архива центрального аппарата Росгидромета в соответствии с нормативно-правовыми актами по ведению секретного и служебного делопроизводства;

11.12. контролирует мероприятия по проведению экспертизы научной и практической ценности документов при отборе на государственное хранение;

11.13. контролирует мероприятия по составлению и представлению сводных годовых разделов описей дел постоянного хранения на рассмотрение ЦЭК Росгидромета и экспертно-проверочной комиссии ГА РФ;

11.14. участвует в экспертизе ценности документов, хранящихся в архиве;

11.15. обеспечивает согласование представленных на рассмотрение ЦЭК Росгидромета описи дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения;

11.16. запрашивает в установленном порядке у руководителей подразделений центрального аппарата и подведомственных организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на отдел функций;

11.17. организовывает работу приемной руководителя Росгидромета;

11.18. осуществляет хранение Гербовой печати Росгидромета, и несет ответственность за ее использование (в нерабочее время Гербовая печать Росгидромета передается на хранение ответственному дежурному Росгидромета);

11.19. осуществляет заверение копий документов;

11.20. осуществляет проставление Гербовой печати Росгидромета в соответствии с Порядком использования Гербовой печати.