III. Рекомендации по представлению на государственную регистрацию актов, созданных в форме электронных документов

16. При направлении актов, созданных в форме электронного документа, на государственную регистрацию рекомендуется:

1) сопроводительное письмо о направлении акта на государственную регистрацию подписывать руководителем или заместителем руководителя органа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и сформировывать в виде отдельного файла;

2) акт (его визуализацию со штампом электронной цифровой подписи), созданный в форме электронного документа, подписанный руководителем органа или лицом, исполняющим его обязанности, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, включая все приложения, сформировывать единым отдельным файлом и прикреплять к сопроводительному письму в качестве приложения;

3) комплект документов, подтверждающих факт подписания акта, созданного в форме электронного документа, сформировывать единым отдельным файлом (архивом), содержащим оригинал подписанного акта и открепленную подпись в формате .sig, и прикреплять к сопроводительному письму в качестве приложения;

4) справку к акту, направляемому на государственную регистрацию, подписанную руководителем юридической службы органа (или лицом, исполняющим его обязанности) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, сформировывать единым отдельным файлом и прикреплять к сопроводительному письму в качестве приложения.