17. Проектирование, капитальное строительство, реконструкция и ремонт объектов

686.

Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

687.

Переписка о технико-экономических обоснованиях и предложениях о целесообразности строительства и реконструкции объектов

5 лет

5 лет

5 лет

688.

Разрешение на строительство объекта капитального строительства

Постоянно

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Для негосударственных организаций - До ликвидации организации

689.

Планы строительства и реконструкции:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

а) годовые

Постоянно (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

б) квартальные

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

в) месячные

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

690.

Проекты планов строительства и реконструкции и документы (показатели, пояснительные записки, расчеты) к ним

10 лет

5 лет

5 лет

691.

Переписка по вопросам планирования строительства и реконструкции

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

692.

Технические условия на строительство и реконструкцию

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для руководства и сведения - до минования надобности

693.

Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства и реконструкции объектов

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК

694.

Титульные списки объектов строительства и реконструкции, внутрипостроечные списки

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК

695.

Проекты титульных списков и переписка об их составлении и рассмотрении

5 лет

5 лет

5 лет

696.

Договоры (контракты) на оказание услуг по строительству и реконструкции объектов и документы к ним (технические задания, акты, соглашения, планы, графики)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1) (2)

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

697.

Рабочая документация на строительство и реконструкцию объектов

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) После вывода из эксплуатации

698.

Переписка по вопросам финансирования строительства и реконструкции

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

699.

Информационно-аналитические документы (обзоры, докладные записки, доклады, протоколы, справки, отчеты) о подготовке и ходе строительства и реконструкции (1)

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет (2)

(1) Не являющиеся НИР

(2) По реконструкции памятников архитектуры, истории, культуры;

по проектам - победителям конкурсов, государственным контрактам и международным проектам, размещенным на особо охраняемых природных территориях - 10 лет ЭПК (ЭК)

700.

Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию объектов, строительство и реконструкция которых завершены

Постоянно

Постоянно

Постоянно

701.

Отчеты об объектах, строительство которых завершено

Постоянно

Постоянно

Постоянно

702.

Документы (справки, сведения, докладные записки, переписка) о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года

10 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

703.

Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) об организации, ликвидации, консервации и продолжении строительства

Постоянно

Постоянно

Постоянно

704.

Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов

Постоянно

Постоянно

Постоянно

705.

Документы (докладные записки, акты обследования, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК

706.

Постановления, решения, акты об отводе земельных участков под строительство объектов

Постоянно

Постоянно

Постоянно

707.

Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) об оформлении земельных участков в собственность

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

708.

Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы об экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

709.

Договоры о выполнении проектно-изыскательных работ

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1) (2)

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

710.

Планы, паспорта земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним

Постоянно

Постоянно

Постоянно

711.

Заключения и отзывы о выполненных проектно-изыскательских работах

10 лет

10 лет

10 лет

712.

Акты о приостановлении проектно-изыскательных работ

5 лет

5 лет

5 лет

713.

Переписка об организации и проведении изыскательских работ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

714.

Проектная документация на строительство и реконструкцию объектов

Постоянно

Постоянно

-

715.

Сметная документация (сметы, расчеты, ведомости объемов работ, конъюнктурный анализ) к проектам:

(1) После окончания строительства

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 20 лет ЭК

(3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК

а) сводная

-

20 лет ЭПК (1) (2)

-

б) локальная, объектная

-

10 лет ЭПК (1) (3)

-

716.

Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

(1) После ввода объекта в эксплуатацию

717.

Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих объектов

5 лет

5 лет

5 лет

718.

Переписка о согласовании проектно-сметной документации и архитектурно-планировочных решений

5 лет

5 лет

5 лет

719.

Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ

5 лет

5 лет

5 лет

720.

Планы капитального ремонта

5 лет

5 лет

5 лет

721.

Титульные списки на капитальный ремонт

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК

722.

Проекты титульных списков на капитальный ремонт

3 года

3 года

3 года

723.

Графики капитального ремонта

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После окончания ремонта

724.

Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ

5 лет

5 лет

5 лет

725.

Договоры (контракты) на проведение капитального ремонта и документы (заключения, справки, отчеты, акты выполненных работ) к ним

6 лет ЭПК (1)

6 лет ЭПК (1) (2)

6 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 6 лет ЭК

726.

Документы (докладные записки, сведения, сводки, переписка) о проведении капитального ремонта

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После окончания работ

727.

Акты, ведомости выявленных дефектов и недоделок, ведомости объемов работ, исполнительные схемы

До вывода объекта из эксплуатации

До вывода объекта из эксплуатации

До вывода объекта из эксплуатации

728.

Акты осмотра и приема объектов после капитального ремонта

До вывода объекта из эксплуатации

До вывода объекта из эксплуатации

До вывода объекта из эксплуатации

729.

Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты)

6 лет ЭПК (1)

6 лет ЭПК (1) (2)

6 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 6 лет ЭК

730.

Расценки на виды работ по текущему ремонту

10 лет ЭПК

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

731.

Заявки на текущий ремонт

1 год

1 год

1 год

732.

Книга регистрации заявок на текущий ремонт

1 год

1 год

1 год

733.

Наряды на проведение ремонтных работ

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) При отсутствии судебных исков

734.

Переписка о проведении работ по текущему ремонту

3 года

3 года

3 года

735.

Акты приема работ по текущему ремонту

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После окончания работ