2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов

134.

Положения (регламенты):

о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

Постоянно

Постоянно

Постоянно

135.

Планы-графики закупок по контрактам товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд организации и изменения к ним

6 лет

6 лет

6 лет

136.

Планы закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц и изменения к ним

3 года

3 года

3 года

137.

Документы (извещения, конкурсная, аукционная документация, заявки, предложения, протоколы, заключения экспертизы, информации, разъяснения, изменения, банковские гарантии, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками) по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд (1)

6 лет (2)

6 лет (2)

6 лет (2)

(1) Состав документов определяется законодательством Российской Федерации

(2) С момента начала закупки

138.

Документы (извещения, документация о закупке, заявки, предложения, изменения, разъяснения, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц (1)

3 года

3 года

3 года

(1) Состав документов определяется законодательством Российской Федерации

139.

Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

6 лет ЭПК (1)

6 лет ЭК (1) (2)

6 лет ЭПК (1)

1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 6 лет ЭК

140.

Договоры о закупках отдельными видами юридических лиц и документы (акты, заявки, заказы, протоколы) к ним

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1) (2)

5 лет ЭПК (1) (2)

(1) После истечения срока действия договора, прекращения обязательств по договору

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

141.

Отчеты о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

6 лет ЭПК (1)

6 лет ЭПК (1) (2)

6 лет ЭПК (1) (2)

(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 6 лет ЭК

142.

Отчеты о закупках отдельными видами юридических лиц

3 года

3 года

3 года

143.

Реестры (1):

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации

а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

б) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний

5 лет

5 лет

5 лет

144.

Журналы (реестры, базы данных) регистрации:

а) заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по обеспечению государственных нужд;

6 лет

6 лет

6 лет

б) заявок на участие в закупке отдельными видами юридических лиц;

3 года

3 года

3 года

в) представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг

3 года

3 года

3 года

145.

Переписка об осуществлении закупок для нужд организации

5 лет

5 лет

5 лет

146.

Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по проведению конкурса на получение грантов (субсидий), комиссиях по отбору получателей грантов (субсидий)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

147.

Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий

6 лет ЭПК (1) (2)

6 лет ЭПК (1) (2) (3)

6 лет ЭПК (1) (2)

(1) Договоры (соглашения) - 5 лет ЭПК после истечения срока действия договора (соглашения), прекращения обязательств по договору (соглашению)

(2) Протоколы подведения итогов конкурсов на право предоставления, получения, грантов (субсидий) - Постоянно

(3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 6 лет ЭК

148.

Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов (субсидий)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

149.

Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий, об отборе получателей грантов (субсидий)

5 лет

5 лет

5 лет

150.

Журналы, базы данных регистрации и учета заявок об участии в конкурсах, в отборе получателей грантов (субсидий)

5 лет

5 лет

5 лет