"Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, подведомственных ему организаций и торговых представительств Российской Федерации за рубежом, с указанием сроков их хранения"...

9. Научно-исследовательская деятельность. Организация и проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

412.

Стратегии, программы, планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ (НИР, ОКР, ПКР, ОТР), научно-технического развития научных организаций (1):

(1) За исключением проектов тематики научно-исследовательских работ, включенных в Единую государственную информационную систему учета (ЕГИСУ)

а) долгосрочные и годовые

Постоянно

Постоянно

-

б) с меньшей периодичностью

5 лет

5 лет

-

413.

Проекты стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР научно-технического развития и документы по их разработке, экспертизе и обсуждению (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1) (2)

-

(1) Экспертные заключения - Постоянно

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

414.

Протоколы, стенограммы заседаний и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения):

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

а) ученых, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий

Постоянно

Постоянно

-

б) экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

415.

Планы работы ученых советов, научно-технических советов:

а) годовые

Постоянно

Постоянно

-

б) полугодовые

5 лет

5 лет

-

в) квартальные

3 года

3 года

-

416.

Отчеты о деятельности ученых советов, научно-технических советов

Постоянно

Постоянно

-

417.

Переписка об организации и проведении заседаний ученых советов, научно-технических советов

5 лет

5 лет

-

418.

Договоры (контракты) на НИР, ОКР, ПКР, ОТР и документы к ним (соглашения, технические задания, дополнения к техническим заданиям)

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК (1) (2)

-

(1) После истечения срока договора (контракта);

после прекращения обязательств по договору (контракту)

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК

419.

Документы (заявки, коммерческие предложения, технические задания, эскизные проекты, протоколы) о проведении конкурсов на выполнение НИР, ОКР, ПКР, ОТР

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК (1)

-

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК

420.

Документы (аналитические записки, доклады, справки, обоснования, расчеты, характеристики) о ходе работ по выполнению НИР, ОКР, ПКР, ОТР

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

421.

Переписка о разработке и утверждении технических заданий и технических проектов

5 лет

5 лет

-

422.

Технические задания и экспертные заключения на них

-

10 лет ЭПК (1)

-

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК

423.

Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР, ОКР, ПКР, ОТР

-

10 лет ЭПК (1)

-

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК

424.

Документы (заявки, расчеты, справки, заключения, обоснования, прогнозы, переписка) о разработке и корректировке планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

425.

Договоры о сотрудничестве в проведении НИР, ОКР, ПКР, ОТР с научными, учебными и другими организациями

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК (1)

-

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК

426.

Переписка об организации и проведении НИР, ОКР, ПКР, ОТР

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

427.

Переписка о согласовании вопросов, возникающих в процессе проведения НИР, ОКР, ПКР, ОТР

5 лет

5 лет

-

428.

Заявки, заказ-наряды на разработку НИР, ОКР, ПКР, ОТР

-

5 лет (1)

-

(1) После закрытия темы и утверждения эскизного проекта

429.

Отчеты о НИР, ОКР, ПКР, ОТР:

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

а) заключительные

Постоянно

Постоянно

-

б) промежуточные

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

в) по незавершенным темам НИР, ОКР, ПКР, ОТР

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

430.

Заключение и решение о прекращении работ по теме НИР

-

5 лет ЭПК (1)

-

1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

431.

Документы (протоколы, акты, справки, переписка) о невыполненных и отложенных НИР

-

5 лет ЭПК (1)

-

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

432.

Паспорта, аннотации и регламенты НИР, ОКР, ПКР, ОТР

-

5 лет ЭПК (1)

-

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

433.

Переписка о подготовке и публикации статей и сообщений о НИР, ОКР, ПКР, ОТР

-

5 лет ЭПК (1)

-

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

434.

Подлинные авторские работы, рукописи НИР с чертежами, диаграммами, схемами и рисунками

Постоянно

Постоянно

-

435.

Журналы учета отчетов о НИР, ОКР, ПКР, ОТР

-

Постоянно

-

436.

Документы федеральных органов исполнительной власти (постановления, распоряжения, приказы) об организации учета результатов научно-технической деятельности (РНТД), финансируемой за счет бюджетных средств

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

-

(1) Относящиеся к деятельности организации - постоянно

437.

Реестр результатов научно-технической деятельности (РНТД)

Постоянно

Постоянно

-

438.

Журналы учета дел по включению в Реестр РНТД

Постоянно

Постоянно

-

439.

Регистрационные дела, включенные в Реестр РНТД

Постоянно

Постоянно

-

440.

База данных о РНТД

Постоянно

Постоянно

-

441.

Журналы и реестровые дела учета РНТД в БД РНТД

Постоянно

Постоянно

-

442.

Документы (заявки на регистрацию, внесение изменений, выдачу информации, регистрационные свидетельства, копии выданных документов) по ведению БД РНТД

Постоянно

Постоянно

-

443.

Договоры (контракты) на проектирование, создание и эксплуатацию Реестра РНТД/Базы данных РНТД

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК (1)

-

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК

444.

Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) на ведение Реестра РНТД/Базы данных РНТД

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК (1)

-

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК

445.

Переписка с организациями о ведении Реестра РНТД/БД РНТД

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК (1)

-

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК

446.

Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание и эксплуатацию Реестра РНТД/Базы данных РНТД

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

447.

Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1) (2)

-

(1) По истечении срока действия исключительного права

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
8.4. Награждение 10. Конструкторская документация. Художественное конструирование