5. Организация мероприятий школьного спортивного клуба

5.1. Для организации мероприятий ШСК рекомендуется:

- определить ответственных исполнителей из числа работников образовательной организации для планирования, организации и проведения мероприятий ШСК в течение учебного года;

- формировать рабочие группы и организационные комитеты для каждого мероприятия ШСК из числа работников образовательной организации, обучающихся и их родителей, а также представителей организаций-партнеров (спортивные федерации, физкультурно-спортивные общества, молодежные объединения и т.д.).

5.2. Планирование мероприятий ШСК осуществляется заблаговременно на основании календарного плана на очередной учебный год. Разработка календарного плана на следующий учебный год должна осуществляться на основании обратной связи от участников, анализа количественных и качественных показателей эффективности, за 3 (три) месяца до начала нового учебного года. Утверждение календарного плана на очередной учебный год должно осуществляться до 1 сентября очередного календарного года.

5.3. Необходимые к разработке и утверждению документы, регламентирующие проведение мероприятий ШСК:

- приказ руководителя образовательной организации о проведении мероприятия;

- положение о мероприятии ШСК;

- смета расходов на проведение мероприятия;

- перечень необходимого оборудования и инвентаря, условия и график предоставления спортивных объектов и иных помещений;

- главная судейская коллегия, а также список сотрудников и обучающихся образовательной организации, вовлеченных в организацию и проведение мероприятия;

- план информационного сопровождения мероприятия, в т.ч. контент-план;

- общий план подготовки мероприятия.

В целях оптимизации организационной деятельности рекомендуется сформировать типовые формы перечисленных выше документов (шаблоны) и использовать их при проведении мероприятий, актуализируя цели, задачи, содержание и сроки реализации.

5.4. По результатам проведенного мероприятия должны быть сформированы:

- отчет о проведенном мероприятии;

- стартовые и итоговые протоколы мероприятия;

- презентационные материалы с кратким содержанием мероприятия;

- фото- и видеоматериалы мероприятия;

- пост-релиз мероприятия, размещенный в социальных сетях и на странице ШСК официального сайта образовательной организации.