5. КОДИРОВАНИЕ И ДЕКОДИРОВАНИЕ ОЛИМПИАДНЫХ РАБОТ УЧАСТНИКОВ

5.1. В целях обеспечения прав участников на объективное оценивание и повышения прозрачности и объективности результатов олимпиады члены жюри проверяют обезличенные копии выполненных участниками олимпиады работ.

5.2. Для кодирования (обезличивания) и декодирования олимпиадных работ оргкомитетом создается шифровальная комиссия в количестве не менее двух человек из представителей оргкомитета. Свою работу шифровальная комиссия осуществляет в специально отведенном помещении, исключающем доступ третьих лиц.

5.3. Члены шифровальной комиссии получают запечатанные конверты с выполненными олимпиадными работами участников.

5.4. Титульные листы и бланки (листы) ответов участников кодируются членами шифровальной комиссии. На титульном листе олимпиадной работы участника пишется ручкой с чернилами черного цвета соответствующий шифр (например: 9-01, 10-01, 11-01), который дублируется на каждом последующем листе бланка ответов. Может использоваться другой способ шифрования.

5.5. Способ кодирования олимпиадных работ определяется оргкомитетом, при этом вне зависимости от выбранного способа кодирования шифр не должен содержать сведений, позволяющих тем или иным образом идентифицировать участника при проверке его работы.

5.6. При наличии страниц с указанием авторства либо пометками участников, позволяющих идентифицировать олимпиадную работу, члены шифровальной комиссии информируют председателя жюри о наличии данного факта, сообщая шифр (код) работы.

5.7. После кодирования выполненной олимпиадной работы титульный лист изымается, а заполненные бланки (листы) ответов сканируются представителями оргкомитета в высоком разрешении (не менее 300 точек на дюйм) в полноцветном режиме.

5.8. Все титульные листы (отдельно для каждого класса либо возрастной группы и каждого тура) упаковываются в конверты и передаются председателю шифровальной комиссии, который помещает их в сейф и хранит там до проведения процедуры декодирования.

5.9. Сканированная копия работы каждого участника формируется в виде единого многостраничного файла формата *.PDF, название которого должно содержать код участника и номер тура. По завершении процедуры сканирования представители оргкомитета передают в уполномоченную организацию электронный архив скан-копий олимпиадных работ участников и производят печать скан-копий олимпиадных работ участников с разрешением не менее 300 точек на дюйм (dpi), а затем передают распечатанные копии и электронный архив сканированных копий работ участников председателю/заместителю председателя жюри для осуществления процедуры проверки.

5.10. В случае неудовлетворительного качества скан-копии олимпиадной работы участника председатель жюри обращается в оргкомитет с запросом о повторном сканировании оригинала работы участника. Повторное сканирование олимпиадной работы участника осуществляется оргкомитетом с последующей передачей скан-копии председателю/заместителю председателя жюри для проверки.

5.11. Шифровальная комиссия составляет электронную сводную таблицу, содержащую только шифры участников, в формате *.XLSX или *.XLS (MS Excel). Эта таблица передается для работы председателю/заместителю председателя жюри.

5.12. По завершении процедуры проверки обезличенные олимпиадные работы и обезличенные таблицы результатов передаются в оргкомитет для декодирования. Декодирование олимпиадных работ оргкомитетом должно быть завершено до начала процедуры показа работ. Декодированная таблица передается председателю/заместителю председателя жюри до начала процедуры показа олимпиадных работ.