Сроки хранения документов

1.6. Сроки хранения документов, установленные Перечнем СФР, применяются ко всем исполненным документам, законченным в делопроизводстве.

1.7. Сроки хранения документов не зависят:

от ограничения доступа к ним;

от вида носителя информации (сроки хранения документов на электронных носителях соответствуют срокам хранения аналогичных документов на бумажных носителях).

1.8. Уменьшение сроков хранения документов, установленных Перечнем СФР, не допускается.

1.9. Срок хранения "Постоянно" (Пост.), установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения сроков их временного хранения в архиве СФР, его территориального органа или подведомственного СФР учреждения соответственно.

Срок хранения "До ликвидации организации" (ДЛО) означает, что указанные документы хранятся в СФР, его территориальном органе или подведомственном СФР учреждении соответственно до его ликвидации. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения "До минования надобности" (ДМН) означает, что СФР, его территориальный орган или подведомственное СФР учреждение соответственно определяют срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее одного года.

Срок хранения "До замены новыми" (ДЗН) означает, что данные документы хранятся до их отмены или замены новыми.

Срок хранения "50/75 лет", установленный для документов по личному составу, означает следующее:

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 г., составляет 75 лет;

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г., составляет 50 лет.

В случае, если СФР, его территориальный орган или подведомственное СФР учреждение являются источником комплектования соответствующего государственного архива, по истечении указанных сроков хранения документы по личному составу подлежат экспертизе ценности.

Отметка "Экспертно-проверочная комиссия" (ЭПК), проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Снятие отметок "ЭПК" не допускается.

Отметка "Экспертная комиссия" (ЭК), проставленная к некоторым видам документов, означает, что документы подлежат обязательной экспертизе ценности по истечении установленного срока хранения.