2. Оценка системы менеджмента качества аккредитованного лица, в том числе правил применения изображения знака национальной системы аккредитации, а также соблюдения при осуществлении деятельности требований системы менеджмента качества по всем адресам мест осуществления деятельности в области аккредитации

Оценка наличия системы менеджмента качества (далее - СМК) аккредитованного лица и соблюдения при осуществлении деятельности требований СМК осуществляется в отношении всех элементов, процедур и процессов СМК органа по сертификации халяль на предмет соответствия пунктам 18(1) и, если уместно и применимо, 18(2) критериев аккредитации и документам в области стандартизации по адресу (адресам) мест(а) осуществления деятельности в области аккредитации.

2.1. Подтверждение наличия СМК в соответствии с требованиями критериев аккредитации, ГОСТ Р 70402-2024, а также, если уместно и применимо, OIC/SMIIC 2:2019 и GSO 2055-2:2021, в том числе наличие и соблюдение правил применения изображения знака национальной системы аккредитации в соответствии с приказом Минэкономразвития России от 30 июля 2020 г. N 473 "Об установлении изображения знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, и порядка их применения", с учетом документа СМ N 04.1-9.0014 "Политика использования аккредитованными лицами знака национальной системы аккредитации".

2.2. Оценка внедрения и соблюдения в деятельности аккредитованного лица (в том числе оценка соблюдения работниками аккредитованного лица при осуществлении деятельности) требований СМК в соответствии с разделом 10 ГОСТ Р 70402-2024, а также, если уместно и применимо, разделом 10 OIC/SMIIC 2:2019, разделом 10 GSO 2055-2:2021.

2.2.1 Оценка юридического статуса аккредитованного лица, управление вопросами по соблюдению норм Ислама, договорной деятельностью, ответственностью за решения по сертификации халяль, использования лицензий, сертификатов и знаков соответствия, беспристрастностью и другими рисками в деятельности по сертификации, ответственности, финансирования, обязательств в соответствии с разделом 5, приложением А к ГОСТ Р 70402-2024, а также, если уместно и применимо, разделом 5 OIC/SMIIC 2:2019, разделом 5, приложением C к GSO 2055-2:2021.

2.2.2 Оценка организационной структуры и высшего руководства аккредитованного лица, распределения полномочий и ответственности, механизма обеспечения беспристрастности в соответствии с разделом 6 ГОСТ Р 70402-2024, а также, если уместно и применимо, разделом 6 OIC/SMIIC 2:2019, разделом 6 GSO 2055-2:2021.

Исходные материалы, факты, наблюдения: объективные свидетельства, подтверждающие соблюдение установленных требований СМК, в том числе политика по беспристрастности, договоры с заказчиками, организационная структура юридического лица, реестр рисков, паспорта рисков, планы мероприятий по рискам и свидетельства их реализации, документы и записи по результатам проведения внутренних аудитов, организационно-технические мероприятия, обеспечивающие конфиденциальность информации и иные объективные свидетельства.

2.3. Оценка процесса управления персоналом органа по сертификации халяль в соответствии с пунктами 7.1 - 7.4, приложениями Б и В к ГОСТ Р 70402-2024, а также, если уместно и применимо, пунктами 7.1 - 7.4, приложениями A, B и C к OIC/SMIIC 2:2019, разделом 7 (за исключением пункта 7.8.4 GSO 2055-2:2021), приложениями A и B к GSO 2055-2:2021.

Исходные материалы, факты, наблюдения: процедура определения критериев компетентности персонала, участвующего в организации и проведении аудитов и сертификации, документированные процессы первоначального оценивания компетентности и осуществления постоянного мониторинга компетентности и результативности деятельности всего персонала, участвующего в организации и проведении аудитов и сертификации.

2.4. В соответствии с требованиями пункта 7.5 ГОСТ Р 70402-2024, а также, если уместно и применимо, пункта 7.5 OIC/SMIIC 2:2019 и пункта 7.8.4 GSO 2055-2:2021, оценка привлечения аккредитованным лицом сторонних организаций, включенных в перечень одобренных аккредитованным лицом поставщиков субподрядных услуг (аутсорсинг), в целях выполнения отдельных работ по сертификации, и ведения записей о соответствии выполненной ими работы установленным требованиям.

Исходные материалы, факты, наблюдения: процедура по одобрению и мониторингу всех организаций, оказывающих услуги на условиях аутсорсинга, которые привлекаются для работ по сертификации, записи о компетентности всех лиц, участвующих в работах по сертификации.

2.5. Оценка процесса управления информацией, включая наличие у аккредитованного лица сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о деятельности органа по сертификации халяль, документацией по сертификации, указателя сертифицированной продукции, ссылками на сертификацию халяль и использование знаков соответствия "халяль", конфиденциальностью и обменом информацией между органом по сертификации халяль и заказчиками в соответствии с разделом 8 ГОСТ Р 70402-2024, а также, если применимо, разделом 8 OIC/SMIIC 2:2019 и разделом 8 GSO 2055-2:2021.

Исходные материалы, факты, наблюдения: ведение информации (используя печатные, электронные или другие средства) о процессах сертификации, о процедурах, связанных с принятием решения о сертификации, о применяемых схемах сертификации, о праве использовать название органа по сертификации халяль и сертификационный знак или логотип, о процессах работы с запросами на получение информации, жалобами и апелляциями, о политике в области обеспечения беспристрастности, наличие сертификационных документов, оборудование и средств, обеспечивающих безопасное обращение с конфиденциальной информацией.

2.6. Оценка наличия и соблюдения процесса сертификации продукции, процессов, услуг халяль в соответствии с пунктами 9.1 - 9.5, 9.8, приложениями Б, В, Г к ГОСТ Р 70402-2024, а также, если применимо, пунктами 9.1 - 9.6, 9.9, приложениями A, B к OIC/SMIIC 2:2019 и пунктами 9.1 - 9.6, приложениями A, B к GSO 2055-2:2021.

Исходные материалы, факты, наблюдения: документы и записи по результатам выполнения процедур аудита и сертификации продукции, процессов, услуг халяль, объективные свидетельства, подтверждающие соблюдение установленных требований СМК, в том числе, входные данные по анализу со стороны руководства: отчет по результатам аудита, обратная связь с заказчиком.

2.7. Оценка системы хранения, архивирования документов и ведения записей аккредитованного лица в соответствии с пунктами 7.2.1.4, 7.2.1.6, 8.2, 9.2.6, 9.2.7.2, 9.7, разделом 10 ГОСТ Р 70402-2024, а также, если применимо, пунктами 5.7.3, 7.2.1.6, 8.2, 9.2.8, 9.8, 10.4 OIC/SMIIC 2:2019 и пунктами 7.8.5, 8.2, 9.8, разделом 10 GSO 2055-2:2021.

Исходные материалы, факты, наблюдения: документы СМК, объективные свидетельства, подтверждающие соблюдение установленных требований СМК, в том числе, документы, хранящиеся в архиве, документы, факты и наблюдения, подтверждающие соблюдение правил передачи документов в архив, условия выдачи документов из архива, правил резервного копирования и восстановления документов, журналы, листы регистрации, протоколы, записи и иные объективные свидетельства.

2.8. Оценка наличия и соблюдения процедуры по урегулированию жалоб (апелляций) заказчиков или других сторон, в том числе наличие записей по всем жалобам (апелляциям), расследованиям, а также корректирующим действиям, предпринятым органом по сертификации халяль в соответствии с пунктом 9.6 и разделом 10 ГОСТ Р 70402-2024, а также, если применимо, пунктами 9.7 и 10.7 OIC/SMIIC 2:2019 и пунктом 9.7 и разделом 10 GSO 2055-2:2021.

Исходные материалы, факты, наблюдения: документы СМК, объективные свидетельства, подтверждающие соблюдение установленных требований СМК, в том числе, записи по всем апелляциям (жалобам), журнал регистрации апелляций (жалоб), протокол комиссии по рассмотрению жалобы, план корректирующих мероприятий, реестр рисков, уведомления о результатах рассмотрения жалоб и иные объективные свидетельства.

2.9. Оценка результатов проведения внутренних аудитов (проверок), анализа СМК со стороны руководства, оценка результативности проведения корректирующих и предупреждающих мероприятий, управления рисками в соответствии с разделом 10 ГОСТ Р 70402-2024, а также, если применимо, пунктами 10.5 - 10.8 OIC/SMIIC 2:2019 и разделом 10 GSO 2055-2:2021.

Исходные материалы, факты, наблюдения: документы СМК, объективные свидетельства, подтверждающие соблюдение установленных требований СМК, в том числе план проведения аудита, программа аудита, отчет по результатам аудита, реестр аудиторов, чек-лист, опросный лист аудитора, планы корректирующих действий, журнал корректирующих действий и иные объективные свидетельства.