Приложение N 7

к Примерной инструкции

по делопроизводству

в избирательной комиссии

субъекта Российской Федерации

ПЕРЕЧЕНЬ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В ПД <1>

--------------------------------

<1> Используется сокращение, приведенное в пункте 1.3 настоящей Инструкции.

1. Автор.

2. Адресат.

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.

4. Наименование группы и вида документа.

5. Дата документа.

6. Регистрационный номер документа.

7. Дата поступившего документа.

8. Регистрационный номер поступившего документа.

9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связки).

10. Заголовок к тексту (краткое содержание документа).

11. Индекс дела по номенклатуре дел.

12. Сведения о переадресации документа.

13. Количество листов основного документа.

14. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений).

15. Указания по исполнению документа (поручение, исполнитель, дата исполнения).

16. Отметка о контроле.

17. Гриф (пометка) об ограничении доступа.

18. Проверка электронной подписи (при наличии).

19. Подразделение - ответственный исполнитель документа.

20. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).