2. Общие требования к формированию Положения, регламента, программы соревнований и публикации результатов соревнований

2.1. Положение о соревнованиях включает в себя:

а) общие сведения о соревновании:

включающее наименование, место проведения;

характер соревнований;

планируемое количество участников и состав команды;

программу и расписание соревнований.

б) требования к допуску участников;

в) условия подведения итогов;

г) условия финансирования соревнований.

Утвержденное Положение о соревнованиях является основанием для командирования членов РССК, спортивных судей, оплаты транспортировки, размещения и питания спортивных лошадей.

2.2. Регламент о соревнованиях разрабатывается Организатором. Оно содержит детализированные условия проведения соревнований, а именно:

а) ссылки на правовые нормы и документы, регламентирующие проведение соревнований;

б) перечень Организаторов, Проводящую организацию, состав Оргкомитета и необходимую контактную информацию;

в) точное место проведения соревнований, желательно, с указанием его GPS-координат (ДжиПиЭс-координат), времени открытия конюшенной зоны для заезда участников и контакты лиц, назначенных Оргкомитетом для проверки ветеринарных разрешений и последующего размещения лошадей, необходимую информацию для оформления ветеринарных документов на транспортировку лошадей;

г) состав ГСК;

д) технические условия проведения соревнований (в помещении/на открытом грунте, размеры соревновательной и разминочной площадок, наличие и количество тренировочных площадок, тип грунта, протяженность трассы и тому подобное);

е) другие условия проведения соревнований: условия размещения участников соревнований и лошадей;

ж) детальные условия допуска участников как к соревнованиям в целом, так и к отдельным номерам программ, порядок формирования спортивных команд - для командных соревнований;

з) программа и расписание соревнований, расписание официальных тренировок, включающее дату, время работы комиссии по допуску, время начала ветеринарной инспекции, технических совещаний и жеребьевки, дату и время проведения церемоний открытия и закрытия соревнований.

Программа соревнований должна содержать детальную информацию о всех номерах программы: технический уровень соревнования, категории допущенных участников и их количество (если необходимо), условия классификации в соревновании (если необходимо);

и) порядок классификации участников в номере программы, группе технической сложности, виде программы и условия проведения церемонии награждения;

к) подробные финансовые условия участия, с указанием размера и сроков внесения заявочных или стартовых взносов и других, дополнительных статей расходов, оплачиваемых участниками (например, стоимость подстилки, фуража, вывоз навоза);

стартовый взнос определяются как взнос, устанавливаемый за участие в одном номере программы;

заявочный взнос определяется как взнос, устанавливаемый за участие во всех номерах программы, включенных в программу для соответствующей возрастной группы и группы технической сложности (тур, класс); в заявочный взнос может быть дополнительно включена фиксированная оплата за размещение лошади на месте проведения соревнований.

2.3. Программа соревнований.

2.3.1. Программа соревнований зависит от специфики дисциплин и статуса соревнований и должна включать достаточное время для официальных тренировок.

2.3.2. Для соревнований, проводимых в более чем один день, должно быть предусмотрено обязательное размещение лошадей на весь период соревнований, проведение первой и последующих ветеринарных инспекций осуществляется в соответствии со Спортивными правилами. Дата заезда участников должна быть не позднее дня, накануне первой ветеринарной инспекции.

2.4. Для всех соревнований Положение (регламент) о соревнованиях должно быть разработано по форме, установленной ОСФ, и выслано для утверждения в ОСФ/РСФ с соблюдением сроков, установленных в ОР.

2.5. Положение (регламент) о соревнованиях не может быть изменено после даты окончания приема заявок.

2.6. Публикация результатов соревнований.

Полные результаты соревнования должны быть направлены в ОСФ/РСФ Официальными лицами или Оргкомитетом предпочтительно сразу по окончании турнира, но не позднее, чем через 2 дня после его окончания (Приложения 9 - 16 Правил).

Публикация результатов на официальном сайте ОСФ не позднее, чем через 3 (три) рабочих дня после окончания соревнований.

2.7. Случаи несоблюдения указанных сроков будут рассматриваться в соответствии с ОР.