7. Заместитель главного секретаря

7.1. Заместитель главного секретаря назначается Организатором.

7.2. До начала турнира заместитель главного секретаря обязан:

а) участвовать в проведении комиссии по допуску участников, а именно обеспечить: прием и обработку окончательных заявок на участие, формирование мастер-листа спортсменов на комиссию по допуску лошадей, обработку результатов первой ветеринарной инспекции и формирование списка участников, допущенных к жеребьевке;

б) при проведении командных соревнований - принять от официального представителя команды стартовые заявки;

в) контролировать работу судей-секретарей;

г) принимать решения в рамках своей компетенции;

д) организовать совместно с Главным секретарем проведение жеребьевки;

е) обеспечить формирование, организовать их своевременную публикацию путем размещения на информационных досках, при возможности - в сети интернет.

7.3. В день начала и в течение всего периода проведения турнира заместитель главного секретаря обязан:

а) вносить в стартовые протоколы необходимые изменения в соответствии с результатами повторной ветеринарной инспекции, решениями Гранд-Жюри и возможными изменениями в программе соревнований;

б) распределять обязанности в секретариате соревнований и контролировать работу судей-секретарей;

в) своевременно информировать через судей-секретарей и судей-стюардов участников соревнований о возможных изменениях в стартовом протоколе каждого номера программы соревнований (незамедлительно после принятия соответствующего решения Гранд-Жюри - кроме случаев неявки участников на старт);

г) предоставлять по запросу официальным лицам, представителям команд, спортсменам, пресс-службе или аккредитованным представителям прессы необходимую информацию о соревнованиях.

7.4. После каждого номера/вида программы заместитель главного секретаря обязан:

а) совместно с Главным секретарем проверить итоговую классификацию номера/вида программы;

б) своевременно предоставить информацию по награждению номера программы Оргкомитету, Шеф-стюарду, диктору соревнований, пресс-службе или аккредитованным представителям прессы.

7.5. При проведении турнира по разным спортивным дисциплинам, заместитель главного секретаря до начала, в течение и по завершении соревнований, выполняет все функции, делегированные ему Главным секретарем, по соревнованиям той спортивной дисциплины, на которую он назначен.