16.1. Компьютерная обработка текстов документов

16.1.1. Тексты решений, принятых на заседаниях ЦИК России (постановлений и выписок из протоколов), и распоряжений Председателя ЦИК России по основной деятельности, подготовленные как средствами ПД, так и на бумажном носителе в управлениях Аппарата ЦИК России, проходят компьютерную обработку (ввод текста, его форматирование и вывод на печатающее устройство) в протокольно-контрольном отделе в соответствии с Требованиями к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов (приложение N 18).

16.1.2. Документы, отправляемые из ЦИК России, готовятся и печатаются (при необходимости подготовки документов на бумажном носителе) в управлениях Аппарата ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России с соблюдением установленных правил (приложение N 18).

При подготовке документов средствами ПД используются электронные шаблоны бланков документов.

16.1.3. Для распечатки текстов документов используются бланки установленной формы и бумага формата A4.

16.1.4. Тексты решений, принятых на заседаниях ЦИК России (постановлений и выписок из протоколов), и распоряжений Председателя ЦИК России по основной деятельности при подготовке на бумажном носителе для компьютерной обработки принимаются в папках, на которых обязательно указываются наименование управления Аппарата ЦИК России, инициалы, фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

Файлы текстов принятых на заседаниях ЦИК России решений (постановлений и выписок из протоколов) и распоряжений Председателя ЦИК России по основной деятельности в формате единого файла docx (для отдельных приложений, содержащих таблицы, допускаются файлы формата xlsx и формат бумаги A3) передаются в протокольно-контрольный отдел по локальной вычислительной сети КСА ЦИК России или на съемном электронном носителе, зарегистрированном в ФЦИ при ЦИК России, с письменным указанием идентификатора электронной копии документа и его местонахождения.