17. Работа с документами, поступающими в ЦИК России из ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России и отправляемыми из ЦИК России в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России

17.1. Документы ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, подписанные руководителями ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России соответственно, доставляются в ЦИК России нарочным или средствами ПД.

17.2. Поступившие документы регистрируются в отделе прохождения документов как входящие документы, и дальнейшая работа с ними ведется аналогично работе с входящими документами.

17.3. Исходящие документы за подписью руководителей ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России принимаются на отправку отделом прохождения документов только по указанию Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России.

17.4. Документы, адресованные руководителям ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, подписывают члены ЦИК России, Руководитель Аппарата ЦИК России, заместители Руководителя Аппарата ЦИК России в соответствии с распределением обязанностей.

Письма по уточнению финансовых вопросов могут подписываться начальником Планово-финансового управления.

Затем указанные документы регистрируются в соответствии с разделом 5 Инструкции.

Работники ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, ответственные за ведение делопроизводства, получают зарегистрированные документы, расписываясь за них в распечатанных РУК с указанием своей фамилии и инициалов, а также даты и времени получения документов (при подготовке документов на бумажном носителе).

17.5. Копии зарегистрированных исходящих документов как в бумажном, так и в электронном виде формируются в дела гражданскими служащими отдела прохождения документов, приемных членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, начальника Планово-финансового управления в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ЦИК России.