Приложение N 2

к приказу ФНС России

от 12.01.2026 N ЕД-1-21/2@

ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ "ПОЯСНЕНИЯ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА-ОРГАНИЗАЦИИ
(ЕЕ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ) В СВЯЗИ С ПОЛУЧЕННЫМ
СООБЩЕНИЕМ ОБ ИСЧИСЛЕННЫХ НАЛОГОВЫМ ОРГАНОМ СУММАХ
ТРАНСПОРТНОГО НАЛОГА, НАЛОГА НА ИМУЩЕСТВО ОРГАНИЗАЦИЙ,
ЗЕМЕЛЬНОГО НАЛОГА (АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ПО НАЛОГАМ)"

1. Форма "Пояснения налогоплательщика-организации (ее обособленного подразделения) в связи с полученным сообщением об исчисленных налоговым органом суммах транспортного налога, налога на имущество организаций, земельного налога (авансовых платежей по налогам)" (далее - Форма) заполняется с указанием в Форме сквозной нумерации страниц, начиная с первого листа (страница 001). При этом порядковый номер страницы указывается в поле "Стр." Формы слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. Например, для первой страницы Формы указывается "001", для второй страницы - "002".

Заполнение Формы обособленным подразделением налогоплательщика-организации осуществляется в отношении обособленного подразделения, по месту нахождения которого зарегистрированы транспортные средства.

2. Форма заполняется рукописным способом чернилами черного цвета или с использованием программного обеспечения, предусматривающего при распечатывании Формы вывод двумерного штрих-кода.

При заполнении Формы не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, а также не допускается двусторонняя печать Формы, заполняемой на бумажном носителе.

3. При заполнении Формы каждому ее показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле Формы указывается только один показатель.

Для указания даты при заполнении Формы предусмотрены три поля: день, месяц и год, разделенные знаком "." (точка).

4. В случае рукописного способа заполнения Формы на бумажном носителе:

1) заполнение полей Формы значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;

2) заполнение текстовых полей Формы осуществляется заглавными печатными буквами;

3) при отсутствии данных для заполнения показателя Формы или неполного заполнения знакомест Формы в соответствующих полях Формы проставляется прочерк.

5. При распечатке на принтере Формы, заполненной с использованием программного обеспечения, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать текста и знаков в Форме должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.

6. Форма заполняется налогоплательщиком-организацией (ее обособленным подразделением), которым было получено указанное в Форме сообщение об исчисленных налоговым органом суммах транспортного налога, налога на имущество организаций, земельного налога (авансовых платежей по налогам) (далее - налогоплательщик), за исключением раздела "Заполняется работником налогового органа".

7. В поле "ИНН" на титульном и последующих листах Формы указывается идентификационный номер налогоплательщика.

8. В поле "КПП" на титульном и последующих листах Формы указывается код причины постановки на учет в налоговом органе налогоплательщика по месту его нахождения.

9. В разделе 1 "Представляется в налоговый орган (код)" указывается код налогового органа, в который представляется Форма.

10. В разделе 2 "Сведения о налогоплательщике-организации (ее обособленном подразделении)" указывается полное наименование налогоплательщика, соответствующее наименованию организации или ее обособленного подразделения, указанному в едином государственном реестре юридических лиц на дату представления Формы в налоговый орган.

11. В разделе 3 "Номер контактного телефона" указывается (при наличии) номер контактного телефона лица, представляющего Форму, с кодом страны (для телефонных номеров, расположенных за пределами Российской Федерации) и иными кодами (код города), необходимыми для установления телефонной связи. При этом номера телефонов указываются без пробелов и прочерков, для каждой скобки и знака в Форме заполняется одно знакоместо.

12. В разделе 4 "Способ информирования налогоплательщика-организации (ее обособленного подразделения) о результатах рассмотрения пояснений" указываются по выбору лица, представляющего Форму, следующие коды, используемые для определения способа информирования о результатах рассмотрения Формы:

"1" - в случае необходимости личного информирования в налоговом органе, через который представлены пояснения, содержащиеся в Форме;

"2" - в случае необходимости информирования по почте по имеющемуся у налогового органа адресу налогоплательщика;

"3" - в случае необходимости информирования по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

13. В поле "Пояснения составлены на ____ страницах" указывается общее количество страниц в составе Формы. В поле "с приложением подтверждающих документов или их копий на ____ листах" Формы указывается количество листов документов или их копий (в случае их представления), приложенных к Форме.

14. В разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящих пояснениях, подтверждаю" указывается код:

"1" - в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Форме руководителем налогоплательщика, имеющим право действовать от имени налогоплательщика без доверенности;

"2" - в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Форме уполномоченным представителем налогоплательщика. При этом к Форме прилагается копия документа, подтверждающего полномочия такого представителя налогоплательщика.

При заполнении Формы представителем налогоплательщика в поле "фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя налогоплательщика" указываются построчно полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица - представителя налогоплательщика.

При заполнении Формы в бумажном виде в месте, отведенном в Форме для подписи, проставляются подпись физического лица (руководителя налогоплательщика или представителя налогоплательщика) и дата подписания Формы; при заполнении Формы в электронной форме подпись и дата не проставляются.

При заполнении поля "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика" Формы указываются наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика.

15. В разделе 5 "Пояснения в связи с полученным сообщением об исчисленных налоговым органом суммах транспортного налога, налога на имущество организаций, земельного налога (авансовых платежей по налогам)" указываются реквизиты (дата и номер) сообщения об исчисленных налоговым органом суммах транспортного налога, налога на имущество организаций, земельного налога (авансовых платежей по налогам), в связи с которым представляется Форма (далее - Сообщение).

16. В поле 5.1 "Вид транспортного средства" указываются сведения о транспортном средстве, в отношении которого направлено Сообщение и представляется Форма (далее - транспортное средство).

При этом используются следующие коды видов транспортных средств: "01" - автомобиль легковой; "02" - автомобиль грузовой; "03" - автобус; "04" - мотоцикл; "05" - мотороллер; "06" - снегоход; "07" - трактор; "08" - мотосани; "09" - вертолет; "10" - самолет; "11" - теплоход; "12" - яхта; "13" - катер; "14" - гидроцикл; "15" - моторная лодка; "16" - иное.

В поле "Государственный регистрационный знак (номер) или иной идентификационный номер транспортного средства" указывается государственный регистрационный знак (номер) или иной идентификационный номер, позволяющий определить транспортное средство, на основании сведений органов (организаций, должностных лиц), осуществляющих государственную регистрацию транспортных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. В поле 5.2 "Кадастровый номер земельного участка или иного объекта недвижимости" указывается содержащийся в Едином государственном реестре недвижимости кадастровый номер земельного участка или иного объекта недвижимости, в отношении которого направлено Сообщение и представляется Форма.

18. В разделе 6 "Содержание пояснений" отражаются пояснения, подтверждающие наличие предусмотренных законодательством о налогах и сборах оснований, влекущих перерасчет суммы ранее исчисленного налога (авансовых платежей по налогу).

19. В разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных на настоящей странице, подтверждаю" при представлении Формы в бумажном виде проставляются:

1) подпись лица, заполнившего Форму;

2) дата заполнения Формы.

При заполнении Формы в электронной форме подпись и дата заполнения Формы не проставляются.