Завершение ЕГЭ в ППЭ

После завершения выполнения ЭР участниками экзамена во всех аудиториях (все участники экзамена покинули аудитории) дает указание техническому специалисту ППЭ передать при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК статус "Экзамены завершены" в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ.

После завершения сканирования в аудиториях и упаковки ЭМ руководитель ППЭ в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в присутствии членов ГЭК:

получает от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

запечатанный ВДП с бланками регистрации, бланками ответов N 1, бланками ответов N 2 (лист 1 и лист 2), в том числе с ДБО N 2;

КИМ участников экзамена, запечатанные в ВДП <46>;

--------------------------------

<46> При проведении ЕГЭ по географии географические карты упаковываются в этот ВДП вместе с КИМ.

запечатанный конверт с использованными черновиками;

по форме ППЭ-14-02:

запечатанный ВДП с испорченными и бракованными комплектами ЭМ;

калибровочный лист с каждой использованной в аудитории станции организатора;

неиспользованные черновики;

неиспользованные ДБО N 2;

а также:

формы ППЭ-05-02, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03, ППЭ-12-04-МАШ, ППЭ-05-01 (2 экземпляра), ППЭ-23, ППЭ-15;

служебные записки (при наличии).

После завершения сканирования во всех аудиториях ППЭ:

контролирует передачу техническим специалистом электронных журналов работы основных и резервных станций организатора в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ;

заполняет при получении от ответственного организатора ЭМ из аудитории форму ППЭ-13-02-МАШ на основе данных Сопроводительного бланка к материалам ЕГЭ, не вскрывая ВДП с бланками;

заполняет формы:

ППЭ-14-01 и ППЭ-13-01 - в случае принятия решения о ее использовании в субъекте Российской Федерации, ППЭ-14-02;

принимает у общественного(-ых) наблюдателя(-ей) (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18-МАШ (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18-МАШ поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");

передает техническому специалисту заполненные формы ППЭ для сканирования на станции Штаба ППЭ:

формы ППЭ-07, ППЭ-14-01 в случае принятия решения о ее использовании в субъекте Российской Федерации), ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-18-МАШ (при наличии), ППЭ-19 (при наличии), ППЭ-21 (при наличии), ППЭ-22 (при наличии).

Также передаются для сканирования материалы апелляций о нарушении Порядка (формы ППЭ-02 и ППЭ-03 (при наличии).

Следующие формы ППЭ сканируются в аудиториях на станциях организатора: ППЭ-05-02, ППЭ-12-02 (при наличии), ППЭ-12-04-МАШ.

Технический специалист выполняет калибровку сканера на эталонном калибровочном листе (при необходимости), сканирует полученные формы ППЭ и возвращает их руководителю ППЭ.

Член ГЭК, руководитель ППЭ и технический специалист ожидают в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданных пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ (статус пакетов принимает значение "Подтвержден").

В случае если по запросу РЦОИ необходимо повторно отсканировать бланки, отсканированные на станции организатора (несоответствие состава или качества сканирования), и членом ГЭК принято решение по согласованию с РЦОИ о сканировании бланков соответствующей аудитории и форм ППЭ, предназначенных для сканирования в аудитории, на станции Штаба ППЭ в Штабе ППЭ, руководитель ППЭ:

вскрывает ВДП с бланками, полученными от ответственных организаторов соответствующей аудитории, пересчитывает бланки и передает ВДП техническому специалисту;

присутствует при работе технического специалиста и члена ГЭК с бланками и формами;

переупаковывает бланки ЕГЭ: они помещаются в новый ВДП, на его сопроводительный бланк переносится информация с ВДП, в котором бланки ЕГЭ были доставлены в Штаб ППЭ, а также в новый ВДП вкладывается калибровочный лист и первый ВДП. Запечатывание пакета лучше произвести после получения от РЦОИ подтверждения по этому пакету.

После получения от РЦОИ подтверждения по всем переданным пакетам:

подписывает напечатанный протокол проведения процедуры сканирования (подписывается техническим специалистом, руководителем ППЭ и членом ГЭК и остается на хранение в ППЭ);

контролирует передачу электронных журналов работы основной и резервной станций Штаба ППЭ и статуса "Материалы переданы в РЦОИ" в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ.

После сканирования всех материалов совместно с членом ГЭК еще раз пересчитывает ВДП (бланки ЕГЭ в тех ВДП, которые были вскрыты для сканирования в Штабе ППЭ в связи с возникновением нештатной ситуации, в этом случае перенести информацию с сопроводительных бланков ВДП, в которых бланки ЕГЭ были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, в новый ВДП, в новые ВДП вложить калибровочные листы и ВДП, в которых бланки ЕГЭ были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, и запечатать ВДП с бланками ЕГЭ для хранения и транспортировки).

Передает материалы экзамена члену ГЭК по форме ППЭ 14-01 в случае принятия решения о ее использовании в субъекте Российской Федерации).

Присутствует при упаковке членами ГЭК за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, материалов экзамена для последующей передачи на хранение в места, определенные ОИВ, в соответствии со схемой, утвержденной ОИВ.

По окончании соответствующего экзамена в ППЭ неиспользованные ДБО N 2 оставляются в сейфе в Штабе ППЭ на хранение. Указанные ДБО N 2 используются на следующем экзамене. По окончании проведения всех запланированных в ППЭ экзаменов неиспользованные ДБО N 2 направляются в РЦОИ вместе с другими неиспользованными ЭМ (упаковываются вместе с ВДП и формами ППЭ). Все материалы упаковываются в упаковку, определенную ОИВ, и помещаются на хранение в соответствии со схемой, утвержденной ОИВ.