II. Прием и рассмотрение заявления о выдаче беженцу проездного документа, формирование материалов личного дела заявителя

3. Прием заявлений о выдаче беженцу проездного документа от заявителя, форма которого приведена в приложении N 2 к настоящему приказу, лично либо через законного представителя лица, не достигшего возраста восемнадцати лет, прибывшего с лицом, признанным беженцем, членом семьи либо лицом, в отношении которого лицо, признанное беженцем, осуществляет опеку или попечительство <1> (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку) <2> осуществляется уполномоченным должностным лицом территориального органа МВД России, ответственным за прием и рассмотрение заявления <3>, по месту постановки иностранного гражданина на учет в качестве лица, признанного беженцем.

--------------------------------

<1> Далее - "законный представитель".

<2> Далее - "заявление".

<3> Абзац первый пункта 2 статьи 8.1 Федерального закона о беженцах. Далее - "уполномоченное должностное лицо".

4. Заявление принимается от заявителя, достигшего возраста восемнадцати лет, либо от законного представителя заявителя, не достигшего возраста восемнадцати лет <4>.

--------------------------------

<4> Подпункт 2 пункта 2 статьи 8.1 Федерального закона о беженцах.

5. Заявление заполняется в двух экземплярах на русском языке с помощью электронных средств или собственноручно, разборчиво, печатными буквами пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета без исправлений, помарок, сокращений и аббревиатур (за исключением общепринятых).

Если заявитель (законный представитель) не может самостоятельно заполнить заявление на русском языке, то оно заполняется уполномоченным должностным лицом с участием переводчика.

Заявление подписывается заявителем (законным представителем), переводчиком (в случае его участия).

Мероприятия, связанные с оказанием услуг переводчика, организуются территориальным органом МВД России, осуществляющим прием заявления <5>.

--------------------------------

<5> Абзац первый пункта 1 статьи 15 Федерального закона о беженцах.

6. Принятое к рассмотрению заявление подлежит регистрации в книге учета заявлений о выдаче беженцу проездного документа беженца, содержащего электронный носитель информации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку) <1>, в день личного обращения заявителя (законного представителя).

--------------------------------

<1> Далее - "Книга учета заявлений".

7. Уполномоченным должностным лицом территориального органа МВД России формируется личное дело заявителя, которое хранится в территориальном органе МВД России по месту его постановки на учет в качестве лица, признанного беженцем, и включает:

7.1. Заявление в двух экземплярах <2>.

--------------------------------

<2> Подпункт 1 пункта 2 статьи 8.1 Федерального закона о беженцах.

7.2. Копию удостоверения беженца.

7.3. Копию свидетельства о рождении ребенка лица, признанного беженцем, а также копию документа, подтверждающего родственные отношения заявителя и лица, которым подано заявление, или нотариально заверенную копию документа, подтверждающего права законного представителя несовершеннолетнего, в том числе осуществляющего опеку или попечительство <3> (в случае подачи заявления в отношении несовершеннолетнего или недееспособного лица).

--------------------------------

<3> Подпункт 2 пункта 2 статьи 8.1 Федерального закона о беженцах.

7.4. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

В случае если документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, не представлен заявителем (законным представителем), сведения об уплате государственной пошлины проверяются уполномоченным должностным лицом посредством Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах <4>.

--------------------------------

<4> Далее - "ГИС ГМП". Приказ Казначейства России от 12 мая 2017 г. N 11н "Об утверждении Порядка ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах" (зарегистрирован Минюстом России 21 июля 2017 г., регистрационный N 47500) с изменениями, внесенными приказами Казначейства России от 11 июля 2018 г. N 22н (зарегистрирован Минюстом России 24 августа 2018 г., регистрационный N 51992), от 29 июня 2020 г. N 25н (зарегистрирован Минюстом России 22 сентября 2020 г., регистрационный N 59976), от 14 июня 2022 г. N 14н (зарегистрирован Минюстом России 5 августа 2022 г., регистрационный N 69546), от 1 февраля 2023 г. N 3н (зарегистрирован Минюстом России 20 марта 2023 г., регистрационный N 72634), от 9 марта 2023 г. N 5н (зарегистрирован Минюстом России 7 апреля 2023 г., регистрационный N 72932), от 5 декабря 2024 г. N 21н (зарегистрирован Минюстом России 3 апреля 2025 г., регистрационный N 81735).

7.5. Три фотографии заявителя, идентичные и соответствующие возрасту заявителя, в черно-белом или цветном исполнении, размером 35 мм x 45 мм, с изображением лица в анфас без головного убора, на матовой бумаге.

Допускается представление фотографии в головном уборе, не скрывающем овал лица, для лиц, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

7.6. Решения, принятые в отношении заявителя, копии иных документов, оформленных территориальным органом МВД России в отношении заявителя.

8. К материалам личного дела заявителя приобщаются заверенные принимающим уполномоченным должностным лицом копии документов, оригиналы возвращаются заявителю (законному представителю).

Документы, составленные на иностранном языке с переводом на русский язык, приобщаются к материалам личного дела.

9. Уполномоченным должностным лицом в день обращения заявителя с заявлением осуществляются:

9.1. Проверка наличия документов (фотографий), предусмотренных подпунктами 7.1 - 7.5 пункта 7 настоящего Порядка.

9.2. Проверка действительности статуса беженца заявителя.

9.3. Установление тождественности личности заявителя фотоизображению лица в представленном документе, удостоверяющем личность заявителя.

9.4. Удостоверение подписи заявителя, даты подачи заявления, а также факта надлежащего его заполнения посредством проставления на представленном заявлении своей фамилии, инициалов, подписи и даты приема документов.

В случае если заявитель не имеет возможности в силу физического недостатка самостоятельно проставить свою подпись в заявлении, уполномоченным должностным лицом в графе "Подпись заявителя" проставляется прочерк с указанием причин непроставления подписи.

9.5. Фотографирование заявителя и сканирование папиллярных узоров пальцев рук заявителя (лица, в отношении которого подано заявление, достигшего двенадцатилетнего возраста) <1>.

--------------------------------

<1> Абзац второй пункта 3 статьи 8.1 Федерального закона о беженцах.

При невозможности сканирования папиллярных узоров пальцев рук заявителя (лица, в отношении которого подано заявление, достигшего двенадцатилетнего возраста) в связи с физиологическими особенностями организма указанных лиц (отсутствие кистей рук, повреждение папиллярных узоров пальцев рук) прием заявления осуществляется без выполнения сканирования папиллярных узоров пальцев рук.

9.6. Регистрация заявления посредством занесения сведений в отношении заявителя в ведомственный сегмент МВД России государственной системы миграционного и регистрационного учета, а также изготовления, оформления и контроля обращения документов, удостоверяющих личность <1>.

--------------------------------

<1> Далее - "система "Мир". Постановление Правительства Российской Федерации от 6 августа 2015 г. N 813 "Об утверждении Положения о государственной системе миграционного и регистрационного учета, а также изготовления, оформления и контроля обращения документов, удостоверяющих личность".

После ввода всех персональных данных заявителя в ведомственный сегмент МВД России системы "Мир" уполномоченным должностным лицом предъявляется заявителю (законному представителю) макет форзаца будущего проездного документа для проверки внесенных персональных и биометрических данных, а также правильности написания фамилии, имени, отчества (при наличии), в том числе буквами латинского алфавита.

9.7. Заявителю выдается справка о приеме к рассмотрению заявления о выдаче беженцу проездного документа, содержащего электронный носитель информации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку).

10. Основаниями для отказа в приеме заявления являются:

10.1. Нарушение требований к форме и содержанию заявления, наличие незаполненных граф, а также фактических ошибок в указанных заявителем (законным представителем) персональных данных.

10.2. Отсутствие документов (фотографий), предусмотренных подпунктами 7.1 - 7.5 пункта 7 настоящего Порядка, либо представление документов, которые не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, в том числе отсутствие их переводов на русский язык.

10.3. Отказ заявителя от проведения территориальным органом МВД России цифрового фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев рук <2>, за исключением случаев, предусмотренных абзацем вторым подпункта 9.5 пункта 9 настоящего Порядка.

--------------------------------

<2> Абзац четвертый пункта 4 статьи 8.1 Федерального закона о беженцах.

11. При наличии оснований для отказа в приеме заявления, предусмотренных пунктом 10 настоящего Порядка, лицу выдается справка об отказе в приеме к рассмотрению заявления о выдаче беженцу проездного документа, содержащего электронный носитель информации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к настоящему Порядку).