24. Перечень должностей, при назначении на которые гражданину оформляется допуск к государственной тайне (при замещении которых гражданину необходим допуск к государственной тайне), определяется номенклатурой должностей работников, допускаемых к государственной тайне (форма 3) <24> (далее - номенклатура должностей), за исключением случаев, указанных в пунктах 103, 106, 107, 110 и 128 настоящего Порядка.

--------------------------------

<24> Пункт 16 Правил.

Оформление допуска к государственной тайне военнослужащим, назначенным (назначаемым) в Объединенный штаб Организации Договора о коллективной безопасности от Вооруженных Сил в соответствии с закрепленными за Российской Федерацией квотами, осуществляется на основании перечня должностей работников, при замещении которых должностным лицам и сотрудникам предоставляется право доступа к секретной информации. Разработка, утверждение указанного перечня, внесение в него изменений производятся в соответствии с требованиями настоящего Порядка, установленными для разработки номенклатуры должностей.

25. Проект номенклатуры должностей разрабатывается:

воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) - службой защиты государственной тайны воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части);

центрального органа военного управления, в котором штатом служба защиты государственной тайны не предусмотрена, - режимно-секретным отделом 88 Главного центра;

отдела (секретариата заместителя Министра обороны Российской Федерации), не находящегося на обеспечении по вопросам ведения секретного делопроизводства в режимно-секретном отделе 88 Главного центра (далее - отдел (секретариат заместителя Министра обороны Российской Федерации), - военнослужащим (лицом гражданского персонала), на которое возложено исполнение функций режимно-секретного подразделения отдела (секретариата) заместителя Министра обороны Российской Федерации);

военного комиссариата - отделением (защиты государственной тайны) (секретной частью) военного комиссариата;

аппарата главного военного представителя (консультанта, советника), старшего группы российских военных специалистов (заместителей, референтов-переводчиков) и представительства Министерства обороны в иностранном государстве - режимно-секретным отделом 88 Главного центра;

штата Министерства обороны Российской Федерации (Министр обороны Российской Федерации, его заместители и помощники) - режимно-секретным отделом 88 Главного центра.

26. В воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части), в которой штатом (штатным расписанием) (при наличии) служба защиты государственной тайны не предусмотрена, задачи, возложенные настоящим Порядком на службу защиты государственной тайны, выполняются штатным подразделением секретного делопроизводства (за исключением центральных органов военного управления).

При отсутствии в штате (штатном расписании) (при наличии) воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) службы защиты государственной тайны и подразделения секретного делопроизводства задачи, возложенные настоящим Порядком на указанные подразделения, выполняются военнослужащими (лицами гражданского персонала), на которых возложено исполнение функций режимно-секретного подразделения <25>.

--------------------------------

<25> Абзац второй пункта 13 приложения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.

27. Проект номенклатуры должностей разрабатывается в соответствии со штатом (штатным расписанием) (при наличии) и полученными (в письменной форме) от начальников структурных подразделений обоснованными предложениями о необходимости оформления допуска гражданина к государственной тайне по соответствующей форме.

Предложения о необходимости оформления допуска гражданина к государственной тайне формируются в соответствии со служебными обязанностями и (или) характером выполняемых работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, со ссылкой на абзацы (графы), пункты перечня сведений, подлежащих засекречиванию, различных органов государственной власти и организаций, наделенных полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне <26>, которыми воинская часть (территориально обособленное подразделение воинской части) руководствуется в своей деятельности.

--------------------------------

<26> Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. N 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне".

28. Режимно-секретным подразделением воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) на основании полученных в письменном виде предложений от начальников структурных подразделений формируется проект номенклатуры должностей.

Режимно-секретным подразделением воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) при необходимости запрашивается у начальников структурных подразделений дополнительная информация, необходимая для разработки проекта номенклатуры должностей.

На основании письменного решения вышестоящего командира воинской части в проекте номенклатуры должностей определяются должности, по которым предусматривается наличие допуска к государственной тайне по форме выше допуска к государственной тайне командира воинской части.

29. Проект номенклатуры должностей разрабатывается в соответствии со следующим:

1) в заголовке указываются действительное наименование воинской части (без указания почетных наименований), условное наименование воинской части (при наличии), номер штата (штатного расписания) (при наличии), на основании которого она сформирована, кем и когда утвержден (утверждено) штат (штатное расписание) (при наличии);

2) номенклатура должностей начинается с должности командира воинской части, за исключением случая, когда должность командира воинской части включена в штат (штатное расписание) (при наличии) вышестоящей воинской части;

3) наименование структурных подразделений, должностей, указываемых в графах 2 и 3 соответственно, последовательность их включения в проект номенклатуры должностей должны полностью соответствовать штату (штатному расписанию) (при наличии) воинской части. Если штатом (штатным расписанием) (при наличии) воинской части предусмотрена возможность замещения должностей военнослужащих должностями гражданского персонала, то в графе 3 указываются наименования обеих должностей, при этом должности гражданского персонала помечаются знаком "*", о чем в номенклатуре должностей указывается в сноске;

4) сокращения в наименованиях структурных подразделений, должностей, а также применение других данных, не предусмотренных штатом (штатным расписанием) (при наличии) воинской части, не допускается;

5) в графе 4 проставляется общее количество должностей, предусмотренных штатом (штатным расписанием) (при наличии) воинской части по индексам штата "51", "01" (отдельными графами) (по каждому структурному подразделению и по каждой должности отдельно). При наличии в штате (штатном расписании) (при наличии) воинской части индексов штата "52", "53" "54", "02", "03", "04" они включаются дополнительными графами в нарастающем порядке. Должности граждан, пребывающих в мобилизационном людском резерве, для исполнения служебных обязанностей которым требуется оформление допуска к государственной тайне, включаются по индексу штата "01" ("02", "03", "04" (при наличии));

6) в графе 5 допускается указывать абзацы (графы), пункты действующих перечней сведений, подлежащих засекречиванию, различных органов государственной власти и организаций, наделенных полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне, если воинская часть руководствуется в своей деятельности такими перечнями;

7) по должностям, отнесенным к подразделениям по защите государственной тайны, дополнительно указывается "исполняет функции ". В сноске к номенклатуре должностей (изменениям к ней), отмеченной знаком , указываются дата и номер приказа командира воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) об утверждении перечня подразделений (отдельных должностей), отнесенных к структурным подразделениям по защите государственной тайны;

8) в графах 9 - 11 указывается фактическое количество военнослужащих (лиц гражданского персонала) воинской части, замещающих конкретную воинскую должность (должность) и имеющих допуск к государственной тайне по соответствующей форме на день составления номенклатуры должностей воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части);

9) в графе 12 разрешается указывать фамилии и инициалы военнослужащих (лиц гражданского персонала), назначенных на воинские должности (должности), (замещающих соответствующие должности), и служебные пометки.

30. Проект номенклатуры должностей подписывается начальником режимно-секретного подразделения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части), а проект номенклатуры должностей штата Министерства обороны Российской Федерации (Министр обороны Российской Федерации, его заместители и помощники) - начальником 88 Главного центра Министерства обороны Российской Федерации - заместителем начальника 8 Управления Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации.

После подписи проект номенклатуры должностей представляется командиру воинской части для рассмотрения и принятия решения о его направлении на согласование в орган безопасности.

Проект номенклатуры должностей штата Министерства обороны Российской Федерации (Министр обороны Российской Федерации, его заместители и помощники) после подписи представляется Министру обороны Российской Федерации или уполномоченному им должностному лицу для рассмотрения и принятия решения о направлении на согласование в орган безопасности.

31. Изменения в номенклатуру должностей оформляются, согласовываются и утверждаются в соответствии с пунктами 29 и 30 настоящего Порядка.

32. Проект номенклатуры должностей территориально обособленного подразделения воинской части разрабатывается отдельно от номенклатуры должностей воинской части.

При подготовке проекта номенклатуры должностей территориально обособленного подразделения воинской части должность командира территориального обособленного подразделения воинской части включается в номенклатуру должностей такого подразделения.

Перед направлением номенклатуры должностей территориально обособленного подразделения воинской части на согласование в орган безопасности ее проект согласовывается с вышестоящим режимно-секретным подразделением, а территориально обособленного подразделения центрального органа военного управления, в котором служба защиты государственной тайны штатом (штатным расписанием) (при наличии) не предусмотрена, - с режимно-секретным отделом 88 Главного центра.

Отметка о согласовании проекта номенклатуры должностей территориально обособленного подразделения воинской части проставляется ниже подписи начальника режимно-секретного подразделения территориально обособленного подразделения воинской части.

33. Проект номенклатуры должностей воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) в двух экземплярах с сопроводительным письмом направляется на согласование в орган безопасности по месту проведения работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

34. В сопроводительном письме, предусмотренном пунктом 33 настоящего Порядка, указываются:

1) сведения о документе, подтверждающим право работы воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) с использованием сведений, составляющих государственную тайну, с указанием наименования документа, его серии, учетного (регистрационного) номера, даты выдачи, наименования воинской части или организации, выдавшей документ, срока его действия (при наличии), адреса осуществления работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

2) информация о допуске командира воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) и начальника режимно-секретного подразделения к государственной тайне (форма допуска к государственной тайне, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, дата проведения органами безопасности проверочных мероприятий, кем и когда допущены к государственной тайне);

3) сведения о согласовании предыдущей номенклатуры должностей (изменений к ней) (номер и дата согласования, наименование органа безопасности, согласовавшего номенклатуру должностей (изменения к ней);

4) количество должностей, предусмотренных в предыдущей номенклатуре должностей для оформления допуска к государственной тайне по первой, второй и третьей формам (раздельно), причины увеличения или снижения количества указанных должностей в проекте новой номенклатуры должностей;

5) количество военнослужащих (лиц гражданского персонала) воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части), допущенных к государственной тайне, осведомленных за календарный год в особой важности, совершенно секретных и секретных сведениях (отдельно по каждой степени осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну);

6) сведения о необходимости оформления в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части) допуска к государственной тайне по третьей форме с проведением органами безопасности проверочных мероприятий (с указанием номера и даты документа или органа безопасности и должностного лица, его подписавшего);

7) адрес, по которому необходимо направить номенклатуру должностей после ее рассмотрения;

8) сведения об исполнителе номенклатуры должностей (фамилия, имя, отчество (при наличии), контактные телефоны).

35. Сведения, содержащиеся в сопроводительном письме, предусмотренные в пункте 33 настоящего Порядка, а также в приложенной к такому письму номенклатуре должностей при ее направлении на согласование в орган безопасности, могут уточняться таким органом безопасности.

36. Номенклатура должностей воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) утверждается командиром воинской части (уполномоченным им письменно должностным лицом) не позднее 30 рабочих дней со дня ее поступления в воинскую часть (территориально обособленное подразделение воинской части) после согласования с органом безопасности <27>.

--------------------------------

<27> Пункт 20 Правил.

При необходимости из номенклатуры должностей делаются выписки (снимаются копии) и рассылаются в воинские части (территориально обособленные подразделения воинских частей) либо доводятся до подразделений воинских частей (территориально обособленных подразделений воинских частей), в том числе до органов безопасности (по их письменным запросам), которым они необходимы для работы.

37. Форма допуска гражданина к государственной тайне должна соответствовать форме допуска к государственной тайне, предусмотренной номенклатурой должностей.

38. При включении должности в номенклатуру должностей (изменении формы допуска к государственной тайне по должности в номенклатуре должностей) подготовка материалов для оформления гражданину допуска к государственной тайне (изменения формы допуска к государственной тайне) осуществляется в срок не позднее 60 рабочих дней со дня утверждения номенклатуры должностей (изменений к ней).

39. Форма допуска к государственной тайне командира воинской части, начальника режимно-секретного подразделения воинской части должна соответствовать наивысшей степени секретности проводимых в воинской части работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, содержащихся в документах, на других носителях (в изделиях), находящихся на хранении.

Форма допуска к государственной тайне военнослужащего (лица гражданского персонала), на которого возложено временное исполнение обязанностей по вакантной (незанятой) воинской должности (должности), а также военнослужащего (лица гражданского персонала), на которого возложено в полном объеме временное исполнение обязанностей по невакантной (занятой) воинской должности (должности), должна соответствовать форме допуска к государственной тайне должности, обязанности по которой он будет временно исполнять.

40. При изменении формы допуска к государственной тайне по воинской должности (должности) в номенклатуре должностей должностные лица, указанные в пунктах 17 и 19 настоящего Порядка, в соответствии с полномочиями могут изменить форму допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне. Изменение формы допуска к государственной тайне оформляется в соответствии с пунктом 69 настоящего Порядка, о чем производится запись в позиции 8 карточки допуска (форма 1).

Повышение формы допуска к государственной тайне производится только при наличии в карточке допуска (форма 1) отметки о проведении органами безопасности проверочных мероприятий, не прекратившей действие <28>.

--------------------------------

<28> Абзац третий пункта 23 Правил.

41. В случае изменения формы допуска к государственной тайне военнослужащего (лица гражданского персонала) в орган безопасности, осуществляющий проверочные мероприятия, в срок не позднее 30 рабочих дней со дня принятия решения об изменении военнослужащему (лицу гражданского персонала) формы допуска к государственной тайне за подписью командира воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) или его заместителя направляется уведомление об изменении формы допуска к государственной тайне военнослужащим (лицам гражданского персонала) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку).

При включении в уведомление об изменении формы допуска к государственной тайне нескольких военнослужащих (лиц гражданского персонала) их фамилии указываются в алфавитном порядке, а при одинаковых фамилиях - в алфавитном порядке имен.

42. При понижении формы допуска к государственной тайне по должности, включенной в номенклатуру должностей, запись об этом в карточке допуска (форма 1) производится в течение пяти рабочих дней со дня утверждения номенклатуры должностей (изменений к ней).

43. Военнослужащим (лицом гражданского персонала), находящимся на должности (замещающим должность), по которой произошли изменения, и не имеющим соответствующей формы допуска к государственной тайне, в срок не позднее 60 рабочих дней со дня утверждения номенклатуры должностей (изменений в нее) представляются в подразделение, ответственное за подготовку документов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, материалы, указанные в пункте 50 настоящего Порядка, необходимые для оформления (переоформления) ему такого допуска.

44. Номенклатура должностей перерабатывается и подлежит утверждению в порядке, установленном для ее подготовки, не реже одного раза в пять лет <29>.

--------------------------------

<29> Абзац второй пункта 21 Правил.

Номенклатура должностей перерабатывается и утверждается в случаях, определенных пунктом 21 Правил.

45. Проект номенклатуры должностей (изменений к ней) направляется на согласование в орган безопасности не позднее 60 рабочих дней со дня наступления основания для переработки номенклатуры должностей или внесения в нее изменений.

В случае проведения в воинской части организационных и (или) штатных мероприятий отделом (отделением) кадров и (или) строевым, организационно-мобилизационным (организационным) и комплектования, а также военнослужащим (лицом гражданского персонала), на которого возложено исполнение их функций (при отсутствии штатных подразделений) (далее - подразделение комплектования), в течение трех рабочих дней письменно информируется режимно-секретное подразделение о проводимых в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части) таких мероприятиях, а начальником структурного подразделения, в котором произошли организационные и (или) штатные мероприятия, в течение пяти рабочих дней представляются в режимно-секретное подразделение предложения (в письменной форме) о внесении изменений в номенклатуру должностей.

46. Номенклатура должностей и изменения к ней хранятся в режимно-секретном подразделении не менее трех лет после утверждения новой номенклатуры должностей <30>.

--------------------------------

<30> Пункт 22 Правил.

Из номенклатуры должностей могут производиться выписки (сниматься копии), которые рассылаются в воинские части (территориально обособленные подразделения воинских частей) либо доводятся до подразделений воинских частей (территориально обособленных подразделений воинских частей), в а также до органов безопасности (по их письменным запросам), которым они необходимы для работы.

47. Подготовка материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне осуществляется:

1) в отношении военнослужащего (лица гражданского персонала), проходящего военную службу (гражданскую службу, работающего), а также гражданина, оформляемого на работу в воинскую часть (территориально обособленное подразделение воинской части), - кадровым подразделением (работником, ведущим кадровую работу) (далее - кадровое подразделение) воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части);

2) в отношении военнослужащего (лица гражданского персонала), проходящего военную службу (гражданскую службу, работающего) в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части), планируемого для прохождения военной службы (гражданской службы, работы) в другой воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части) на должности, предусматривающей доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, не имеющего допуска к государственной тайне по соответствующей форме, - кадровым подразделением воинской части, в которой данный военнослужащий (лицо гражданского персонала) проходит военную службу (гражданскую службу, работает);

3) в отношении гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы, - кадровыми подразделением центрального органа военного управления после проверки соответствия гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы, квалификационным требованиям и определения руководителем центрального органа военного управления по результатам такой проверки гражданина из числа претендентов для назначения на должность гражданской службы;

4) в отношении военнослужащего (лица гражданского персонала), проходящего военную службу (гражданскую службу, работающего) в отделе (секретариате заместителя Министра обороны Российской Федерации), - военнослужащим (лицом гражданского персонала), на которого возложена обязанность по подготовке материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне;

5) в отношении гражданина, не находящегося на военной службе, изъявившего желание поступить на военную службу по контракту в Вооруженные Силы на воинскую должность, для которой штатом предусмотрено воинское звание офицера, а также гражданина, пребывающего в запасе Вооруженных Сил, изъявившего желание поступить в мобилизационный людской резерв, - подразделением (планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов) военного комиссариата муниципального образования по месту воинского учета гражданина (не состоящего на воинском учете - по месту жительства);

6) в отношении гражданина, не находящегося на военной службе, изъявившего желание поступить на военную службу по контракту в Вооруженные Силы на воинскую должность, подлежащую замещению солдатами (матросами), сержантами (старшинами), прапорщиками (мичманами), - пунктом отбора на военную службу по контракту;

7) в отношении военнослужащего штаба ОДКБ - секретариатом Объединенного штаба Организации договора о коллективной безопасности.

48. Подготовка материалов, необходимых для оформления допуска к государственной тайне гражданину, пребывающему в запасе Вооруженных Сил, изъявившему желание поступить в мобилизационный людской резерв, а также гражданину, не находящемуся на военной службе, изъявившему желание поступить на военную службу по контракту в Вооруженные Силы на воинскую должность, подлежащую замещением солдатами (матросами), сержантами (старшинами), прапорщиками (мичманами), осуществляется только после заключения о категории его годности к военной службе и проверки уровня физической подготовки комиссией военного комиссариата по отбору кандидатов, поступающих на военную службу по контракту, или совместной комиссией пункта отбора на военную службу по контракту и военного комиссариата по отбору кандидатов, поступающих на военную службу по контракту;

49. Направлять гражданина в режимно-секретное подразделение и органы безопасности по вопросам, связанным с оформлением (переоформлением) допуска к государственной тайне, запрещается <31>.

--------------------------------

<31> Абзац второй пункта 24 Правил.

50. Гражданином, которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне, представляются в подразделение, ответственное за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне:

1) собственноручно заполненная и подписанная анкета (форма 4), при заполнении которой предусматривается следующее:

а) анкета заполняется разборчивым почерком перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета, исключающими удаление, корректировку или изменение произведенных записей;

б) представленные сведения не должны допускать двоякого толкования;

в) на поставленные в анкете (форма 4) вопросы даются ответы, которые записываются от первого лица единственного числа;

г) в пункте 1 дополнительно указывается основание (причина), в связи с которым происходит оформление (переоформление) допуска к государственной тайне. При первичном оформлении допуска к государственной тайне указывается "Первичное оформление допуска к государственной тайне". В случае переоформления допуска к государственной тайне в связи с возникновением оснований для отказа в таком допуске указывается возникшее основание для отказа в допуске к государственной тайне;

д) в пункте 9 дополнительно указывается уровень образования, а также специальность (направление подготовки), квалификация;

е) в пункте 10 в случае многократных (ежегодных) выездов производится запись о многократных выездах за пределы территории Российской Федерации с указанием года, государств (стран) и цели выезда;

ж) в пункте 14 в случае отсутствия сведений о некоторых близких родственниках <32> с определенного времени в графах указываются последние имеющиеся на дату представления анкеты сведения;

--------------------------------

<32> Абзац третий пункта 2 Правил.

2) две фотографии размером 4 x 6 см (в черно-белом или цветном исполнении) на матовой фотобумаге толщиной до 0,3 мм без светлого угла. Фотография гражданина должна соответствовать его возрасту на дату оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, быть с четким изображением лица без головного убора. Допускается представление фотографии в головном уборе, не скрывающем овал лица, гражданину, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними гражданами без головного убора. На фотографии должны помещаться голова и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70 - 80% от площади фотографии. На фотографии гражданин изображается анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением, глаза должны быть открыты, рот закрыт, волосы не должны заслонять глаза, макияж - нейтральный (не искажающий черты лица), одежда - деловой костюм или офисный стиль. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде. Фотографирование в темных (затемненных) очках или наличие повязки на глазах допускается только по медицинским показаниям. Использование в анкете (форма 4) светокопий с других фотографий не допускается;

3) документы, удостоверяющие личность и подтверждающие указанные в анкете (форма 4) сведения о себе и близких родственниках (паспорт гражданина Российской Федерации, паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом об образовании и другие подтверждающие документы) <33>;

--------------------------------

<33> Абзац первый пункта 25 Правил.

4) справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2011 г. N 989н "Об утверждении перечня медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, порядка получения и формы справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну" <34>;

--------------------------------

<34> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 октября 2011 г., регистрационный N 22016.

5) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел <35>.

--------------------------------

<35> Абзац седьмой части первой статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

51. При оформлении анкеты (форма 4) каждый ее лист заверяется подписью работника подразделения, ответственного за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, и гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) (при наличии гербовой печати).

В случае отсутствия места для полного ответа прикладывается дополнительный лист анкеты (форма 4), на котором заполняются пункты. При этом в пункте анкеты (форма 4), требующем дальнейшего уточнения, указываются сведения о наличии дополнительного листа по данному пункту. Дополнительный лист анкеты (форма 4), на котором заполнен пункт, заверяется подписью работника подразделения, ответственного за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, и гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) (при наличии гербовой печати).

Сведения о количестве дополнительных листов анкеты (форма 4) указываются на первом листе анкеты работником подразделения, ответственного за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне.

Исправление ошибок в анкете (форма 4) посредством зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.

52. Об изменении данных, указанных в анкете (форма 4), и (или) о возникновении оснований для отказа в допуске к государственной тайне гражданином в течение 10 рабочих дней со дня получения информации (выдачи документа) представляется в подразделение, ответственное за подготовку документов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, и в режимно-секретное подразделение воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) письменное уведомление, в котором сообщаются новые сведения в объеме, предусмотренном пунктами анкеты (форма 4), или сведения о возникновении оснований для отказа в допуске к государственной тайне, с приложением копий подтверждающих документов (при наличии).

Уведомление, указанное в абзаце первом настоящего пункта, хранится в подразделении, ответственном за подготовку документов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, и в режимно-секретном подразделении воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части).

53. Работником подразделения, ответственного за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне:

1) уточняются в режимно-секретном подразделении:

должности воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части), при назначении на которые требуется допуск к государственной тайне в соответствии с номенклатурой должностей (изменениями к ней). Если должность предусматривает третью форму допуска, то уточняется необходимость проведения органами безопасности проверочных мероприятий;

относимость должности к структурным подразделениям по защите государственной тайны воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) в соответствии с приказом командира воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) <36>;

--------------------------------

<36> Абзац третий пункта 7 Разъяснения.

2) сверяются сведения, указанные гражданином в анкете (форма 4), со сведениями, содержащимися в представленных подтверждающих документах, при необходимости уточнются отдельные сведения, указанные в анкете (форма 4). В случае если в пункте 12 анкеты (форма 4) гражданином указано, что ранее ему оформлялся допуск к государственной тайне в других воинских частях (организациях), об этом информируется начальник режимно-секретного подразделения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части);

3) проверяется, размещены ли на официальном сайте Министерства юстиции Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сведения о гражданине в реестре иностранных агентов <37>, и по результатам производится запись в анкете (форма 4);

--------------------------------

<37> Статья 5 Федерального закона от 14 июля 2022 г. N 255-ФЗ "О контроле за деятельностью лиц, находящихся под иностранным влиянием".

4) доводятся до гражданина, которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне основания для отказа гражданину в допуске к государственной тайне, установленные статьей 22 Закона о государственной тайне, условия прекращения допуска гражданина к государственной тайне, установленные статьей 23 Закона о государственной тайне, ограничения прав гражданина, допущенного (ранее допускавшегося) к государственной тайне, установленные статьей 24 Закона о государственной тайне, нормы законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающие ответственность за нарушение указанного законодательства, а также обязанности граждан, допущенных к государственной тайне, и информация о социальных гарантиях, установленных статьей 21.2 Закона о государственной тайне, о чем у гражданина берется подписка (форма 2) <38>. Подписка (форма 2) переоформляется в случае изменения гражданином фамилии, имени или отчества (при наличии);

--------------------------------

<38> Подпункт "г" пункта 26 Правил.

5) сообщаются гражданину требования об обязанности своевременно письменно информировать подразделение, ответственное за подготовку документов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, и режимно-секретное подразделение воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) об изменении анкетных данных или о возникновении (наличии) оснований для отказа в допуске к государственной тайне;

6) представляются в режимно-секретное подразделение воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) анкета (форма 4), заполненная и подписанная гражданином не ранее чем за 30 рабочих дней до дня направления материалов в орган безопасности, а также списки сведений о гражданине, которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне, и его родственниках (форма 9) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия);

7) осуществляется хранение подписки (форма 2) после доведения до гражданина, которому оформлен допуск к государственной тайне, требований нормативных правовых актов, устанавливающих обязанности работника, допущенного к сведениям, составляющим государственную тайну, и регламентирующих требования к работе с такими сведениями;

8) изготавливается копия справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, и передается в режимно-секретное подразделение воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части);

9) обеспечивается доступ работников режимно-секретного подразделения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) для ознакомления с личными делами (в том числе электронными) граждан, допущенных (допускаемым) к государственной тайне;

10) приобщаются копия анкеты (форма 4), копии дополнительных листов к анкете (форма 4), а также справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну, к личному делу гражданина, которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне.

54. В случае выявления в процессе подготовки документов, необходимых для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, у гражданина обстоятельств, являющихся в соответствии с частью первой статьи 22 Закона о государственной тайне основанием для отказа ему в допуске к государственной тайне (за исключением граждан, указанных в подпунктах 5 - 7, 9 и 10 пункта 1 настоящего Порядка), подразделением, ответственным за подготовку документов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, письменно информируется об этом начальник структурного подразделения воинской части (территориального обособленного подразделения воинской части), в котором гражданин проходит военную службу (гражданскую службу, работает) (в которое планируется к назначению на воинскую должность (должность), и начальник режимно-секретного подразделения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части).

Начальником структурного подразделения воинской части подготавливается мотивированное письменное обоснование командиру воинской части для принятия решения о целесообразности оформления (переоформления) гражданину допуска к государственной тайне или об отказе в допуске к государственной тайне (прекращении допуска к государственной тайне).

Решение командира воинской части, указанное в абзаце втором настоящего пункта, оформляется письменно.

В случае принятия решения об оформлении (переоформлении) гражданину допуска к государственной тайне письменное решение командира воинской части передается в режимно-секретное подразделение воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части), в котором оно хранится до прекращения военнослужащему (лицу гражданского персонала) допуска к государственной тайне.

55. Анкета гражданина (форма 4), которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне, подписывается работником подразделения, ответственного за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, заверяется гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) (при наличии гербовой печати) и вместе с подпиской (форма 2) и копией справки об отсутствии медицинских противопоказаний передается в режимно-секретное подразделение воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части).

56. Режимно-секретным подразделением:

1) разрабатываются рекомендации подразделению, ответственному за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, по вопросам, связанным с оформлением (переоформлением) допуска к государственной тайне;

2) запрашивается карточка допуска (дубликат карточки допуска) (форма 1) в режимно-секретных подразделениях тех воинских частей (организаций) (их территориально обособленных подразделений), в которых оформляемый на военную службу (гражданскую службу, работу) гражданин проходил военную службу (гражданскую службу, работал) в течение последних пяти лет (при необходимости). В отношении военнослужащего, прибывшего к новому месту военной службы без расторжения контракта о прохождении военной службы и допущенного в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части) к государственной тайне приказом командира воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) на основании справки о допуске к государственной тайне (форма 6) (далее - справка о допуске (форма 6), оформленной в соответствии с абзацем вторым пункта 168 настоящего Порядка, запрос на карточку допуска (дубликата карточки допуска) (форма 1) направляется в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения о допуске военнослужащего к государственной тайне, указанного в приказе;

3) анализируются материалы, представляемые подразделением, ответственным за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, а также материалы, полученные из режимно-секретных подразделений с прежних (других) мест работы (службы), в том числе на предмет наличия оснований для отказа гражданину в допуске к государственной тайне, и результаты докладываются командиру воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части);

4) оформляется, учитывается и хранится карточка допуска (дубликат карточки допуска) (форма 1), вносятся в нее необходимые изменения (дополнения) и осуществляется ее пересылка;

5) оформляется учетная карточка (форма 8) в отношении гражданина, которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне, и осуществляется ее пересылка;

6) хранится анкета (форма 4) гражданина, который в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части) допускается к государственной тайне без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, копия подписки (форма 2) и копия справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну, гражданина, а также заключение органа безопасности о нецелесообразности допуска гражданина к государственной тайне;

7) осуществляется контроль за выполнением установленных требований по допуску гражданина к государственной тайне;

8) осуществляется учет предписаний на выполнение задания (форма 5) и справок о допуске (форма 6);

9) проводится инструктаж гражданина, допущенного к государственной тайне, по требованиям нормативных правовых актов, устанавливающих обязанности работника, допущенного к сведениям, составляющим государственную тайну, и регламентирующих порядок работы с такими сведениями после оформления гражданину допуска к государственной тайне, о чем гражданином в подписке (форма 2) производится запись;

10) передается в подразделение, ответственное за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, подписка (форма 2) для приобщения к личному делу военнослужащего (лица гражданского персонала);

11) проверяется перед направлением карточки допуска (дубликата карточки допуска) (форма 1) в другие воинские части (организации) правильность и актуальность всех имеющихся в карточке допуска (дубликате карточки допуска) (форма 1) записей и устраняются выявленные недостатки (при наличии);

12) формируется для подразделения, ответственного за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, перечень должностей воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части), предполагающих допуск к государственной тайне, в котором указываются наименование подразделений, воинские должности (должности), предусматривающие допуск к государственной тайне, их количество и формы допуска к государственной тайне, предусмотренные номенклатурой должностей. Указанный перечень не формируется, если в подразделение направлена (выдана) выписка из номенклатуры должностей (копия номенклатуры должностей);

13) направляются в органы безопасности уведомления, указанные в пунктах 41, 88, 94, 95, 144 - 148, 150, 158 и 159 настоящего Порядка;

14) информируется (в письменной форме) подразделение, ответственное за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне:

о повышении (снижении), прекращении или восстановлении формы допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне;

о необходимости переоформления допуска гражданина к государственной тайне не позднее чем за шесть месяцев до истечения срока действия отметки о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в случае, указанном в пункте 150 настоящего Порядка.

57. На каждого гражданина, которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий, воинской частью (территориально обособленным подразделением воинской части) направляются не позднее 30 рабочих дней со дня заполнения и подписания гражданином анкеты (форма 4) в орган безопасности следующие материалы:

1) письмо с обоснованием необходимости оформления (переоформления) допуска гражданина к государственной тайне, в котором указываются:

а) воинская должность (должность), на которую оформляется (которую занимает, замещает) гражданин, ее порядковый номер в номенклатуре должностей (изменениях к ней);

б) дата и номер согласования номенклатуры должностей (изменений к ней);

в) количество военнослужащих (лиц гражданского персонала), допускаемых к государственной тайне и допущенных к государственной тайне по указанной воинской должности (должности);

г) причина переоформления допуска гражданина к государственной тайне (в случае переоформления допуска к государственной тайне);

д) сведения о наличии у гражданина имеющегося (имевшегося) ранее оформленного допуска к государственной тайне с указанием формы и номера допуска к государственной тайне, даты окончания проверочных мероприятий и наименования органа безопасности, который их проводил;

е) информация о представлении гражданином справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (номер, дата выдачи, наименование организации, ее выдавшей);

ж) наличие оснований для отказа гражданину в допуске к государственной тайне, установленные частью первой статьи 22 Закона о государственной тайне;

з) сведения об отсутствии в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части) гербовой печати (в случае отсутствия в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части) гербовой печати);

2) анкета (форма 4), заполненная и подписанная гражданином не ранее чем за 30 рабочих дней до направления материалов в орган безопасности;

3) карточка допуска (форма 1), зарегистрированная в журнале учета карточек допуска (форма 7) или в книге учета карточек допуска (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку). При этом одновременное ведение в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части) журнала учета карточек допуска (форма 7) и книги учета карточек допуска не допускается;

4) учетная карточка (форма 8) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия) <39>;

--------------------------------

<39> Подпункт "г" пункта 29 Правил.

5) списки сведений о гражданине, которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне, и его родственниках (форма 9) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия) <40>.

--------------------------------

<40> Подпункт "д" пункта 29 Правил.

58. Письмо с приложением материалов, направляемое в орган безопасности для оформления (переоформления) допуска гражданина к государственной тайне, подписывается должностным лицом, уполномоченным осуществлять ведение переписки с организациями, не подведомственными Министерству обороны.

При направлении в орган безопасности материалов для оформления (переоформления) допуска гражданина к государственной тайне, в отношении которого имеются основания для отказа в допуске к государственной тайне, письмо с обоснованием необходимости оформления (переоформления) допуска гражданину к государственной тайне подписывается командиром воинской части. В обосновании излагается аргументированная позиция командира воинской части, на основании которой он ходатайствует о необходимости оформления (переоформления) допуска гражданина к государственной тайне.

59. В дополнение к материалам, указанным в пункте 57 настоящего Порядка, в орган безопасности могут направляться анкетные данные гражданина в электронном виде по установленной этим органом безопасности форме <41>, в том числе подготовленные с использованием специального программного (программного) обеспечения.

--------------------------------

<41> Абзац первый пункта 30 Правил.

60. Одновременное направление в органы безопасности документов (материалов) для оформления допуска к государственной тайне нескольким гражданам, рассматриваемым на замещение одной должности, не допускается, кроме случая проведения конкурса на замещение вакантной должности, предусмотренного законодательством Российской Федерации (далее - конкурс).

Воинская часть (территориально обособленное подразделение воинской части), проводящая конкурс, направляет в орган безопасности документы (материалы) одновременно на всех граждан, допущенных к участию в конкурсе. Результаты проверочных мероприятий орган безопасности сообщает командиру воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части), проводящей конкурс. После проведения конкурса по запросу орган безопасности высылает карточку допуска (форма 1) гражданина, ставшего победителем конкурса, с отметкой органа безопасности о проведении проверочных мероприятий. Карточки допуска (форма 1) остальных граждан возвращаются без отметок органа безопасности о проведении проверочных мероприятий и уничтожаются <42>.

--------------------------------

<42> Пункт 31 Правил.

61. Карточка допуска (форма 1) с отметкой органа безопасности о проведении проверочных мероприятий и номером допуска к государственной тайне возвращается в воинскую часть (территориально обособленное подразделение воинской части).

62. При простановке органами безопасности отметки о проведении проверочных мероприятий предыдущая отметка (при наличии) становится недействительна <43>.

--------------------------------

<43> Абзац второй пункта 32 Правил.

63. На гражданина, которому в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части) оформляется допуск к государственной тайне, оформляется одна карточка допуска (форма 1), которая регистрируется в журнале учета карточек допуска (форма 7) (в книге учета карточек допуска (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку). Допускается осуществлять учет карточек допуска (форма 1) с использованием средств вычислительной техники (автоматизированный учет) в соответствии с автоматизированным учетом секретных документов <44>.

--------------------------------

<44> Абзац первый пункта 221 приложения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.

В карточку допуска (форма 1) вклеивается фотография, оформленная в соответствии с подпунктом 2 пункта 50 настоящего Порядка и заверенная гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) (при наличии гербовой печати).

Регистрация карточек допуска (форма 1), оформленных на граждан по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, может осуществляться отдельно от карточек допуска (форма 1), оформленных на граждан, допущенных к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий (в отдельном разделе журнала учета карточек допуска (форма 7) (книги учета карточек допуска) или в отдельном журнале учета карточек допуска (форма 7) (книге учета карточек допуска). Дублирование учетных номеров карточки допуска (форма 1), зарегистрированных в журнале учета карточек допуска (форма 7) (книге учета карточек допуска), не допускается.

При отсутствии в журнале учета карточек допуска (форма 7) (книге учета карточек допуска) строк для внесения записей о движении карточки допуска (форма 1) она перерегистрируется за новым учетным номером. При этом в графе 8 журнала учета карточек допуска (форма 7) (графе 16 книги учета карточек допуска) производится отметка с указанием нового учетного номера карточки допуска (форма 1).

64. Карточки допуска (форма 1) заполняются в соответствии со следующим:

1) заполнение карточки допуска (форма 1) от руки не допускается, за исключением случаев внесения в нее изменений. Записи об изменениях сведений производятся перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета, исключающими удаление, корректировку или изменение произведенных записей;

2) в позиции 9:

а) в графе "N и дата приказа о приеме" указываются:

для военнослужащих - номер и дата приказа о зачислении в списки личного состава воинской части;

для гражданских служащих - номер и дата приказа о назначении на должность;

для работников - номер и дата заключения трудового договора или приказа (распоряжения) командира воинской части (уполномоченного им должностного лица) о приеме на работу;

в отношении граждан, назначенных на воинскую должность (должность) указом Президента Российской Федерации, - номер и дата соответствующего указа;

б) в графе "N и дата приказа об увольнении":

в отношении военнослужащего, переведенного к новому месту прохождения военной службы, указываются номер и дата приказа об исключении из списков личного состава воинской части, а в графе "Примечание" указывается "Перевод";

в случае если в отношении работника воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) приказ об увольнении с работы не издавался, указываются реквизиты документа, в соответствии с которыми работник воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) уволен с работы;

в) в графе "Занимаемая должность (подразделение)" в отношении военнослужащего (лица гражданского персонала), переведенного на воинскую должность (должность), не предусматривающую наличие допуска к государственной тайне, оформляется запись о назначении его на соответствующую воинскую должность (должность), а в графе "Примечание" оформляется запись "Должность не предполагает допуск к ГТ";

г) в графе "Примечание" в отношении военнослужащего (лица гражданского персонала), воинская должность (должность) которого исключена из номенклатуры должностей, оформляется запись "Должность исключена из номенклатуры должностей" с указанием даты исключения.

65. Листы бумаги, на которых разрабатываются карточки допуска (форма 1), предварительному учету в режимно-секретном подразделении воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) не подлежат. Учетным номером карточки допуска (форма 1) является порядковой номер карточки допуска (форма 1) в журнале учета карточек допуска (форма 7) (книге учета карточек допуска (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку).

66. Новая карточка допуска (форма 1) оформляется только в случае, если ранее оформленная карточка допуска (форма 1) была уничтожена.

При отсутствии в позициях карточки допуска (форма 1) места для записей оформляется новый бланк карточки допуска (форма 1), информация о которой вносится в журнал учета карточек допуска (форма 7) (книгу учета карточек допуска (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку) как дополнительный лист к имеющейся карточке допуска (форма 1).

67. На новом бланке карточки допуска (форма 1):

заполняются позиции 1 и 2;

вклеивается фотография гражданина, оформленная в соответствии с подпунктом 2 пункта 38 настоящего Порядка, которая заверяется гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) (при наличии гербовой печати);

указываются номер листа и учетный номер карточки допуска (форма 1);

производятся заверяющие записи, подтверждающие достоверность произведенных (внесенных) в карточку допуска (форма 1) данных.

68. В случае оформления дополнительных листов карточки допуска (форма 1) на первом листе карточки допуска (форма 1) делается предупредительная надпись с указанием даты заведения дополнительного листа: "Внимание! "__" ______ 20__ г. оформлен лист N ___".

69. Решение командира воинской части (уполномоченного им должностного лица) о допуске военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне объявляется письменно в приказе или оформляется записью в позиции 8 карточки допуска (форма 1), которая заверяется подписью командира воинской части (уполномоченного им должностного лица) с указанием инициала имени и фамилии.

При внесении в позицию 8 карточки допуска (форма 1) нового решения о допуске военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне предыдущее решение считается утратившим силу (запись становится недействительной).

70. При объявлении решения о допуске военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне приказом командира воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) в нем указывается дата, с которой военнослужащий (лицо гражданского персонала) допускается к государственной тайне в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части). Дата принятия решения о допуске военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне не может быть раньше даты его зачисления в списки личного состава воинской части (для военнослужащего), назначения на должность гражданской службы (для гражданского служащего), заключения трудового договора или приказа (распоряжения) командира воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) о приеме на работу (для работника).

71. В случае если запись о допуске военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне произведена на основании письменного решения командира воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) или если решение о допуске военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне было принято приказом командира воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части), в позиции 8 карточки допуска (форма 1) указывается, с какого числа военнослужащий (лицо гражданского персонала) допущен к государственной тайне, наименование документа, в соответствии с которым произведена запись о его допуске к государственной тайне, номер и дата документа.

72. При изменении военнослужащим (лицом гражданского персонала) фамилии, имени или отчества (при наличии), когда переоформление допуска к государственной тайне не требуется, командиром воинской части (уполномоченным им должностным лицо) принимается решение о допуске военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне по измененной фамилии, имени или отчеству (при наличии), о чем в позиции 8 карточки допуска (форма 1) производится запись.

Новая запись в позиции 8 карточки допуска (форма 1) заверяется гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) (при наличии гербовой печати воинской части).

Запись об изменении фамилии, имени или отчества (при наличии) с указанием номера документа, в соответствии с которым произошли изменения биографических данных, также производится в позиции 6 карточки допуска (форма 1).

73. Командир воинской части имеет право возложить полномочия производить запись в позиции 8 карточки допуска (форма 1) о допуске военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне на начальника режимно-секретного подразделения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части). Решение о возложении таких полномочий оформляется в письменной форме. Начальник режимно-секретного подразделения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части), на которого возложены такие полномочия, производит запись в позиции 8 карточки (форма 1) только на основании письменного решения командира воинской части (уполномоченного им должностного лица) о допуске военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне.

74. В случае назначения в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части) военнослужащего (лица гражданского персонала) на другую воинскую должность (должность), предусматривающую работу с использованием сведений, составляющих государственную тайну, без расторжения контракта (договора) о прохождении военной службы (гражданской службы, работы) при условии, что форма допуска по номенклатуре должностей не изменяется и не возникли обстоятельства, которые в соответствии с частью первой статьи 22 Закона о государственной тайне являются основанием для отказа в допуске гражданину к государственной тайне, повторного принятия решения командиром воинской части (уполномоченным им должностным лицом) с записью в позиции 8 карточки допуска (форма 1) не требуется.

75. Решение о допуске военнослужащего (лица гражданского персонала), назначаемого на воинскую должность (должность), предусматривающую наличие допуска к государственной тайне, вступает в силу с даты, указанной в позиции 8 карточки допуска (форма 1), или с даты, указанной в приказе командира воинской части (уполномоченного им должностного лица) <45>.

--------------------------------

<45> Абзац второй пункта 34 Правил.

76. После оформления допуска к государственной тайне режимно-секретное подразделение воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) знакомит военнослужащего (лицо гражданского персонала) с требованиями нормативных правовых актов, устанавливающих обязанности работника, допущенного к сведениям, составляющим государственную тайну, и регламентирующих порядок работы с использованием таких сведений, о чем военнослужащий (лицо гражданского персонала) производит в подписке (форма 2) запись, и подписка (форма 2) передается в подразделение, ответственное за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, для приобщения к личному делу военнослужащего (лица гражданского персонала).

Копия подписки (форма 2) остается в режимно-секретном подразделении воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части).

77. Карточка допуска (форма 1) хранится:

в режимно-секретном подразделении воинской части - военнослужащего (лица гражданского персонала), допущенного (допускавшегося) к государственной тайне в воинской части, а также гражданина, в отношении которого в воинской части оформлена карточка допуска (форма 1);

в режимно-секретном подразделении территориально обособленного подразделения воинской части - военнослужащего (лица гражданского персонала), допущенного (допускавшегося) к государственной тайне в территориально обособленном подразделении воинской части, а также гражданина, в отношении которого в территориально обособленном подразделении воинской части оформлена карточка допуска (форма 1);

в режимно-секретном подразделении воинской части, на которую возложено формирование другой воинской части (далее - воинская часть-формирователь), - гражданина, пребывающего в мобилизационном людском резерве;

в режимно-секретном подразделении воинской части-правопреемника (при наличии в организационных указаниях сведений о правопреемнике расформировываемой воинской части) или в режимно-секретном подразделении воинской части, определенной указаниями вышестоящей воинской части, - военнослужащего (лица гражданского персонала) расформированной воинской части;

в режимно-секретном подразделении военного комиссариата муниципального образования или воинской части (в отношении военнослужащих) - гражданина, не поступившего в военную образовательную организацию.

78. Карточка допуска (форма 1) командира воинской части хранится в режимно-секретном подразделении воинской части, в штат которой включена его воинская должность (должность).

79. В случае если карточка допуска (форма 1) военнослужащего (лица гражданского персонала) не хранится в режимно-секретном подразделении территориально обособленного подразделения воинской части, по месту расположения которого военнослужащий (лицо гражданского персонала) осуществляет работу с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в адрес этого подразделения за подписью начальника режимно-секретного подразделения воинской части направляется письмо (уведомление), заверенное гербовой печатью воинской части (при наличии гербовой печати), в котором указываются: дата окончания проверочных мероприятий, форма и номер допуска к государственной тайне, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, и дата принятия решения о допуске к государственной тайне.

80. Место хранения карточки допуска (форма 1) военнослужащего (лица гражданского персонала) воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части), дислоцированной за пределами территории Российской Федерации, может быть изменено по решению начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - первого заместителя Министра обороны Российской Федерации, а также главнокомандующего видом Вооруженных Сил, командующего войсками военного округа, командующего родом войск Вооруженных Сил, руководителя центрального органа военного управления (в отношении подчиненной воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части).

81. После оформления (переоформления) гражданину, у которого имеются (возникли) основания для отказа в допуске к государственной тайне, предусмотренные частью первой статьи 22 Закона о государственной тайне, допуска к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий в орган безопасности по месту расположения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) в срок не позднее 30 рабочих дней со дня принятия решения о допуске гражданина к государственной тайне направляется учетная карточка (форма 8), на обороте которой указываются номер допуска к государственной тайне, дата решения о допуске военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне, а также имеющиеся у него основания для отказа в допуске. Учетная карточка (форма 8) пересылается в орган безопасности по месту расположения воинской части с сопроводительным письмом за подписью командира воинской части или его заместителя.

82. Карточка допуска (форма 1) гражданина пересылается в другую воинскую часть (организацию) по письменному запросу командира воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) (руководителя организации) или начальника режимно-секретного подразделения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части), за исключением:

карточки допуска (форма 1) военнослужащего (лица гражданского персонала) расформированной воинской части (при наличии сведений о правопреемнике расформировываемой воинской части (в соответствии с организационными указаниями о расформировании воинской части) или о режимно-секретном подразделении, в которое необходимо передать носители сведений, составляющих государственную тайну, расформировываемой воинской части (в соответствии с указаниями вышестоящей воинской части);

карточки допуска (форма 1) гражданина, не поступившего в военную образовательную организацию (карточка допуска (форма 1) возвращается в воинскую часть (территориально обособленное подразделение воинской части) (организацию), из которой она была получена.

83. Карточка допуска (форма 1) пересылается в другую воинскую часть (территориально обособленное подразделение воинской части) (организацию) с сопроводительным письмом вместе с заключением об осведомленности гражданина в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях (далее - заключение об осведомленности) без подписки (копии подписки) (форма 2). При этом в сопроводительном письме к карточке допуска (форма 1) указывается причина (причины), по которой ранее гражданину был переоформлен допуск к государственной тайне.

84. После направления карточки допуска (форма 1) в другую воинскую часть (территориально обособленное подразделение воинской части) (организацию) копия подписки (форма 2), хранящаяся в режимно-секретном подразделении воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части), уничтожается.

85. Вместо направленной в другую воинскую часть (организацию) карточки допуска (дубликата карточки допуска) (форма 1) (при отсутствии в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части карточки допуска (форма 1) военнослужащего (лица гражданского персонала), допуск к государственной тайне которого в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части) не прекращен, для подтверждения наличия у военнослужащего (лица гражданского персонала) допуска к государственной тайне не прекратившего свое действие, оформляется справка о допуске (форма 6), которая хранится в режимно-секретном подразделении воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) и после возврата карточки допуска (дубликата карточки допуска) (форма 1) уничтожается.

86. Карточка допуска (форма 1), оформленная на гражданина при оформлении ему допуска к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в организации, не подведомственные Министерству обороны, не пересылается.

87. Воинская часть (территориально обособленное подразделение воинской части), оформившая допуск к государственной тайне гражданину, состоящему на воинском учете, направляет в военный комиссариат муниципального образования в течение 30 рабочих дней со дня оформления такого допуска уведомление, в котором указываются: форма допуска к государственной тайне, его номер, дата окончания проведения проверочных мероприятий (при проведении органом безопасности проверочных мероприятий), наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также сведения о фактах переоформления или прекращения допуска к государственной тайне <46>.

--------------------------------

<46> Пункт 42 Правил.

88. Если в течение шести месяцев после проведения проверочных мероприятий решение о допуске гражданина к государственной тайне не принято, а также в случае, если в течение указанного срока гражданин не был назначен на воинскую должность (должность), предусматривающую наличие допуска к государственной тайне, отметка о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в карточке допуска (форма 1) становится недействительной (допуск к государственной тайне гражданина прекращается) и работником режимно-секретного подразделения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) производится запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1), при этом карточка допуска (форма 1) хранится пять лет. Запись заверяется гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) (при наличии гербовой печати).

В случае, указанном в абзаце первом настоящего пункта, в орган безопасности, проводивший проверочные мероприятия, в срок не позднее 30 рабочих дней со дня признания отметки о проведении проверочных мероприятий органами безопасности недействительной за подписью командира воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) или его заместителя направляется уведомление о военнослужащих (лицах гражданского персонала), гражданах, планируемых к назначению на воинскую должность (должность), в отношении которых действие допуска к государственной тайне прекращено, а отметка о проведении органом безопасности проверочных мероприятий считается недействительной (далее - уведомление о прекращении допуска к государственной тайне и действия отметки органа безопасности) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку).

При включении в уведомление о прекращении допуска к государственной тайне и действия отметки органа безопасности нескольких граждан их фамилии указываются в алфавитном порядке, а при одинаковых фамилиях - в алфавитном порядке имен.

По согласованию с органом безопасности уведомление о прекращении допуска к государственной тайне и действия отметки органа безопасности может заполняться с использованием специального программного (программного) обеспечения.

89. Допуск военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части) прекращается в случаях <47>:

--------------------------------

<47> Абзац первый пункта 13 и абзац первый пункта 44 Правил.

прекращения исполнения служебных обязанностей (полномочий), связанных с доступом к сведениям, составляющим государственную тайну;

получения из органа безопасности заключения о нецелесообразности допуска гражданина к государственной тайне;

увольнения с военной службы (гражданской службы, работы) или окончания обучения в военной образовательной организации;

перевода (назначения) на воинскую должность (должность), не предусматривающую наличие допуска к государственной тайне;

исключения из номенклатуры должностей воинской должности (должности), которую он занимает (замещает), за исключением случаев переименования должности, служебные обязанности по которой не изменились.

90. Если в течение шести месяцев после прекращения допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне решение о его допуске вновь не принято, отметка о проведении проверочных мероприятий органом безопасности в карточке допуска (форма 1) становится недействительной и начальником режимно-секретного подразделения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) производится запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1) <48>. Запись заверяется гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) (при наличии гербовой печати).

--------------------------------

<48> Абзац второй пункта 44 Правил.

91. В случае прекращения допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне, у которого в позиции 10 карточки допуска (форма 1) имеется запись, отметка о проведении проверочных мероприятий органом безопасности в указанной карточке допуска (форма 1) становится недействительной одновременно с прекращением допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне, за исключением военнослужащего, переводимого к новому месту прохождения военной службы (без расторжения контракта о прохождении военной службы).

92. Прекращение допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне оформляется записью в позиции 8 карточки допуска (форма 1), которая заверяется подписью командира воинской части (уполномоченного им должностного лица) и гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) (при наличии гербовой печати).

Прекращение допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне в связи наличием (возникновением) обстоятельств, являющихся в соответствии с частью первой статьи 22 Закона о государственной тайне основаниями для отказа гражданину в допуске к государственной тайне, оформляется записью в позиции 8 карточки допуска (форма 1) на основании письменного решения командира воинской части.

93. В отношении военнослужащего (лица гражданского персонала), который умер, запись о прекращении его допуска к государственной тайне в позиции 8 карточки допуска (форма 1) не производится, а заполняется графа "N и дата приказа об увольнении" позиции 9 карточки допуска (форма 1), в которой указываются номер и дата приказа командира воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) об исключении военнослужащего из списков личного состава воинской части или о прекращении служебного контракта (трудового договора) с лицом гражданского персонала (в связи со смертью).

94. Уведомление о прекращении допуска к государственной тайне военнослужащим (лицам гражданского персонала), (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к настоящему Порядку), в том числе ранее проходившим военную службу (государственную службу, работавшим) в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части), умершим, направляется в орган безопасности по месту расположения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) по истечении шести месяцев со дня прекращения допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне (в отношении умершего военнослужащего (лица гражданского персонала) уведомление о прекращении допуска к государственной тайне может быть направлено в орган безопасности ранее установленного срока).

При включении в уведомление о прекращении допуска к государственной тайне нескольких военнослужащих (лиц гражданского персонала) их фамилии указываются в алфавитном порядке, а при одинаковых фамилиях - в алфавитном порядке имен.

В случае если карточка допуска (форма 1) была направлена в другую воинскую часть (организацию) до истечения шести месяцев после прекращения допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне, в том числе ранее проходившего военную службу (государственную службу, работавшего) в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части), вышеуказанное уведомление может быть направлено ранее указанного срока (после издания приказа командира воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) об исключении военнослужащего (лица гражданского персонала) из списков личного состава воинской части).

Уведомление о прекращении допуска к государственной тайне по третьей форме военнослужащему (лицу гражданского персонала), оформленного без проведения органом безопасности проверочных мероприятий, в орган безопасности не направляется.

95. При получении из органа безопасности заключения о нецелесообразности допуска гражданина к государственной тайне командиром воинской части (уполномоченным им должностным лицом) принимается решение об отказе гражданину в допуске (прекращении допуска) к государственной тайне в день получения такого заключения, за исключением случаев, установленных федеральным законом или Президентом Российской Федерации <49>.

--------------------------------

<49> Абзац первый пункта 46 Правил.

Об отказе гражданину в допуске (прекращении допуска) к государственной тайне в течение 10 рабочих дней со дня такого отказа информируется орган безопасности по месту расположения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) <50>.

--------------------------------

<50> Абзац четвертый пункта 46 Правил.

96. В случае возникновения обстоятельств (получения информации о возникновении обстоятельств), предусмотренных пунктом 8 Правил, допуск военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне прекращается или переоформляется в установленном порядке.

До принятия соответствующего решения в отношении допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне он может быть отстранен от работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по решению командира воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части), оформленному в письменной форме <51>.

--------------------------------

<51> Абзац первый пункта 47 Правил.

97. Решение в отношении допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне принимается командиром воинской части письменно в течение 10 рабочих дней со дня, когда ему стало известно о возникновения обстоятельств (получения информации о возникновении обстоятельств), предусмотренных частью первой статьи 22 Закона о государственной тайне. Исключение составляют случаи, когда для принятия соответствующего решения в отношении допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне необходимо проведение разбирательства (служебной проверки, проверки обстоятельств в отношении работника воинской части). В указанном случае решение в отношении допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне принимается командиром воинской части в течение 10 рабочих дней после дня окончания разбирательства (служебной проверки, проверки обстоятельств в отношении работника воинской части).

98. В случае если для переоформления допуска к государственной тайне необходимо проведение органами безопасности проверочных мероприятий, военнослужащим (лицом гражданского персонала) представляются в подразделение, ответственное за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, документы, предусмотренные пунктом 50 настоящего Порядка, которые должны быть направлены в орган безопасности не позднее 30 рабочих дней со дня возникновения (получения информации о наличии) оснований для переоформления допуска к государственной тайне <52>.

--------------------------------

<52> Абзац второй пункта 47 Правил.

99. О принятом решении о прекращении допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне в связи с наличием обстоятельств, предусмотренных частью первой статьи 22 Закона о государственной тайне, в течение 10 рабочих дней со дня принятия такого решения информируется орган безопасности по месту расположения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части).

100. В случае возникновения (получения информации о наличии) обстоятельств, предусмотренных частью первой статьи 22 Закона о государственной тайне, в период пребывания военнослужащего (лица гражданского персонала) за пределами территории Российской Федерации и принятия письменного решения командиром воинской части о переоформлении допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне военнослужащим (лицом гражданского персонала) представляются в подразделение, ответственное за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, документы, предусмотренные пунктом 50 настоящего Порядка, не позднее 30 рабочих дней со дня прибытия в пункт постоянной дислокации. В сопроводительном письме к документам, направляемым в орган безопасности для переоформления допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне, дополнительно указывается причина, по которой материалы для переоформления такого допуска направлены с нарушением сроков их представления.

101. В случаях, предусмотренных пунктами 95 и 96 настоящего Порядка, в позиции 10 карточки допуска (форма 1) военнослужащего (лица гражданского персонала) работником режимно-секретного подразделения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) производится запись о наличии оснований для отказа в допуске к государственной тайне и (или) указываются реквизиты заключения о нецелесообразности допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне (при наличии).

102. При принятии командиром воинской части решения о прекращении допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне отметка о проведении органом безопасности проверочных мероприятий (при наличии) становится недействительной и начальником режимно-секретного подразделения воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) производится запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1). Запись заверяется гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) (при наличии гербовой печати).

103. После прекращения допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне карточка допуска (форма 1) и копия подписки (форма 2) хранятся в режимно-секретном подразделении воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) до истечения срока наложения ограничений на права военнослужащего (лица гражданского персонала), но не менее пяти лет, после чего уничтожаются.

Карточка допуска (форма 1), если она не является дополнительным листом, заведенная на военнослужащего (лицо гражданского персонала) при оформлении ему допуска к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, и копия подписки (форма 2) хранятся в режимно-секретном подразделении воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) один год после прекращения допуска к государственной тайне, после чего уничтожаются.

Карточка допуска (форма 1) и подписка (копия подписки) (форма 2) граждан, которые умерли, не хранятся и уничтожаются в установленном порядке <53>.

--------------------------------

<53> Пункт 50 Правил.

104. В случае если при прекращении допуска военнослужащего (лица гражданского персонала) к государственной тайне принято решение об ограничении его в праве на выезд из Российской Федерации, предусмотренном статьей 24 Закона о государственной тайне, или срок указанного ограничения по ранее принятому в воинской части (организации) такому решению не истек, заполняется позиция 5 карточки допуска (форма 1), где указываются реквизиты принятого решения, наименование воинской части (организации), должностное лицо которой приняло такое решение, и срок действия ограничения <54>.

--------------------------------

<54> Пункт 51 Правил.