Приложение
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 5 декабря 2025 г. N 221
ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ СУДЕБНОГО
ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 23 ДЕКАБРЯ 2021 Г. N 245
1. В разделе 1 "Организация системы управления":
1.1. Дополнить статьей 7.1 следующего содержания:
|
7.1.
|
Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним
|
5 лет ЭПК (2)
|
5 лет ЭПК (2)
|
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня.
(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
1.2. Статью 9 изложить в следующей редакции:
|
9.
|
Протоколы (справки, доклады, проекты, заключения, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
|
|
|
(1) По оперативным вопросам - 5 лет
|
|
|
а) служебных совещаний у председателя суда;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
б) служебных совещаний у заместителей председателя суда и руководителей структурных подразделений по оперативным вопросам;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) общих собраний работников аппарата суда
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
1.3. Дополнить статьей 16.1 следующего содержания:
|
16.1.
|
Постановления Совета судей суда, документы (повестки дня, справки, информация, доклады, заключения, отчеты, протоколы, выписки) к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
1.4. Статьи 34, 35 исключить.
1.5. Дополнить статьей 37.1 следующего содержания:
|
37.1.
|
Переписка с органами судейского сообщества по организационным вопросам
|
3 года
|
3 года
|
|
1.6. Статью 44 изложить в следующей редакции:
|
44.
|
Документы (переписка, справки, акты, решения, отчеты, заключения), связанные с экспертно-аналитическими и контрольными мероприятиями, проводимыми Счетной палатой Российской Федерации
|
10 лет
|
10 лет
|
|
1.7. Дополнить статьей 48.1 следующего содержания:
|
48.1.
|
Документы (переписка, копии судебных актов) по судебным делам с участием суда в качестве участника судебного процесса
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
(1) После принятия судом решения по делу
|
1.8. Дополнить статьей 58.1 следующего содержания:
|
58.1.
|
Журнал учета бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
|
1.9. Статью 60 изложить в следующей редакции:
|
60.
|
Отчеты об использовании номерных бланков, акты об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
|
1.10. Статью 65 изложить в следующей редакции:
|
65.
|
Описи дел (1):
|
|
|
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) годового раздела сводной описи.
(2) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности.
(3) После уничтожения дел.
(4) После уничтожения судебных дел и утверждения годового раздела описи судебных актов, изъятых из судебных дел, постоянного срока хранения
|
|
|
а) постоянного хранения;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
б) по личному составу;
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
|
|
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения;
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
|
|
|
г) судебных дел
|
5 лет (4)
|
5 лет (4)
|
|
1.11. Статьи 74, 75 изложить в следующей редакции:
|
74.
|
Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля:
|
|
|
(1) Хранятся в суде. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
(2) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет
|
|
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
б) распорядительных документов по личному составу;
|
50/75 лет ЭПК (2)
|
50/75 лет ЭПК (2)
|
|
|
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) поступающей и отправляемой корреспонденции;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) исполнения документов;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
е) обращений граждан;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) телеграмм, телефонограмм;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
з) использования съемных носителей информации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
75.
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:
|
|
|
(1) После уничтожения бланков.
(2) После возвращения всех дел
|
|
|
а) приема посетителей;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) рассылки документов;
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
в) бланков строгой отчетности;
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
|
|
|
г) копировальных работ;
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
д) выдачи дел во временное пользование;
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
|
|
|
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
ж) входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения ("Для служебного пользования");
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видео-конференц-связи и веб-конференции
|
3 года
|
3 года
|
|
1.12. Статью 78 исключить.
1.13. Дополнить статьями 79.1, 79.2 следующего содержания:
|
79.1.
|
Графики сдачи почтовых отправлений
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
79.2.
|
Документы (акты, отчеты) по оказанию услуг почтовой связи
|
5 лет
|
5 лет
|
|
1.14. Статью 82 исключить.
1.15. Дополнить статьей 83.1 следующего содержания:
|
83.1.
|
Документы (заявки, отчеты, анализ) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
|
5 лет
|
5 лет
|
|
2. В разделе 2 "Судебные дела и производства":
2.1. Статью 150 изложить в следующей редакции:
|
150.
|
О несостоятельности (банкротстве) физических лиц
|
5 лет ЭПК (1)
|
-
|
(1) В случае признания необоснованным заявления о признании гражданина банкротом и прекращения производства по делу о банкротстве гражданина - 3 года
|
2.2. Дополнить статьей 168.1 следующего содержания:
|
168.1.
|
О запрете инициировать или продолжать разбирательство по спорам с участием лиц, в отношении которых введены меры ограничительного характера
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
3. В разделе 3 "Судебное делопроизводство":
3.1. Дополнить статьей 232.1 следующего содержания:
|
232.1.
|
Сопроводительные письма о направлении судебных дел. Копии.
|
3 года
|
3 года
|
|
3.2. Статью 234 исключить.
3.3. Статью 243 изложить в следующей редакции:
|
243.
|
Иные журналы (реестры), которые ведутся в суде
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) Не предусмотренные другими статьями Перечня
|
3.4. Статьи 245 - 249 изложить в следующей редакции:
|
245.
|
Возвращенные и невостребованные исполнительные листы
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) Возвращенные - с даты возвращения в суд
|
|
246.
|
Испорченные бланки исполнительных листов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) С даты погашения
|
|
247.
|
Акты (приема-передачи, проверки наличия, об утрате, списании, уничтожении, о недостаче и ненадлежащем качестве) бланков исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
248.
|
Судебные акты, изъятые из судебных дел в связи с истечением сроков их хранения
|
Постоянно
|
-
|
|
|
249.
|
Определения о возвращении исковых заявлений, об отказе в принятии исковых заявлений, об оставлении исковых заявлений без рассмотрения, об оставлении исковых заявлений без движения (возвращенных истцам (заявителям), копии исковых заявлений (заявлений) и документов, приложенных к ним
|
1 год
|
-
|
|
3.5. Дополнить статьей 249.1 следующего содержания:
|
249.1.
|
Определения о передаче дела по подсудности в другой суд и сопроводительные письма к ним. Копии
|
1 год
|
-
|
|
3.6. Статью 255 изложить в следующей редакции:
|
255.
|
Уведомления о вручении почтовых отправлений и неполученные почтовые отправления, содержащие копии судебных актов
|
1 год
|
1 год
|
|
4. В разделе 5 "Планирование деятельности" статьи 260, 266, 267 исключить.
5. В разделе 7 "Учет и отчетность":
5.1. Дополнить статьей 306.1 следующего содержания:
|
306.1.
|
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
|
5.2. Дополнить статьей 312.1 следующего содержания:
|
312.1.
|
Журнал учета государственных контрактов, заключенных судом
|
5 лет
|
5 лет
|
|
5.3. Дополнить статьей 313.1 следующего содержания:
|
313.1.
|
Утвержденные фонды заработной платы
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
5.4. Статьи 321, 327 исключить.
6. В разделе 9 "Информационная деятельность" статью 369 изложить в следующей редакции:
|
369.
|
Печатные издания (бюллетени, сборники, периодические издания):
|
|
|
(1) Но не менее трех лет.
(2) Но не менее двух лет
|
|
|
а) официальные источники опубликования;
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
|
|
|
б) иные печатные издания
|
До минования надобности (2)
|
До минования надобности (2)
|
|
7. В разделе 10 "Трудовые отношения" дополнить статьями 389.1, 389.2 следующего содержания:
|
389.1.
|
Справки о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников
|
1 год
|
1 год
|
|
|
389.2.
|
Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников
|
1 год
|
1 год
|
|
8. В разделе 11 "Кадровое обеспечение":
8.1. Статью 407 изложить в следующей редакции:
|
407.
|
Личные дела (1):
|
|
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами суда
|
|
|
а) судей арбитражных судов;
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
|
|
|
б) арбитражных заседателей арбитражных судов субъектов Российской Федерации;
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
|
|
в) государственных гражданских служащих;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
|
г) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
8.2. Дополнить статьей 413.1 следующего содержания:
|
413.1.
|
Документы (заявления, списки, решения) лиц, выезжающих за пределы Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
8.3. Дополнить статьей 418.1 следующего содержания:
|
418.1.
|
Книга учета воинских документов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
8.4. Дополнить статьями 421.1, 421.2 следующего содержания:
|
421.1.
|
Отчеты работников о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
421.2.
|
Журнал учета работников, прибывающих в служебные командировки в суд
|
1 год
|
1 год
|
|
8.5. Статью 425 изложить в следующей редакции:
|
425.
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
б) личных дел, личных карточек судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства; трудовых договоров (служебных контрактов);
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) выдачи служебных заграничных паспортов;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
и) лиц, снятых с воинского учета;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
к) прихода и ухода работников, местных командировок
|
1 год
|
1 год
|
|
8.6. Дополнить статьей 432.1 следующего содержания:
|
432.1.
|
Уведомления судей и государственных гражданских служащих о выезде за границу
|
5 лет
|
5 лет
|
|
8.7. Статью 439 изложить в следующей редакции:
|
439.
|
Журналы учета, регистрации:
|
|
|
|
|
|
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) сообщений о несоблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия, по вопросам противодействия коррупции;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) ходатайств о выполнении оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) ходатайств о получении разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
и) сведений о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", представленных государственными гражданскими служащими; гражданами, претендующими на замещение вакантных должностей федеральной государственной службы;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
к) уведомлений о возникновении независящих от гражданского служащего обстоятельств, препятствующих соблюдению ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и исполнении обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции
|
5 лет
|
5 лет
|
|
8.8. Дополнить статьями 444.1, 444.2 следующего содержания:
|
444.1.
|
Акты приема-передачи подарков
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После списания материальных ценностей
|
|
444.2.
|
Акты возврата подарков
|
3 года
|
3 года
|
|
8.9. Дополнить статьей 446.1 следующего содержания:
|
446.1.
|
Документы (акты, заключения, решения, возражения, пояснения, переписка) проверок соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений, налагаемых при заключении ими трудового или гражданско-правового договора
|
5 лет
|
5 лет
|
|
8.10. Статью 448 исключить.
8.11. Дополнить статьей 457.1 следующего содержания:
|
457.1.
|
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся
|
5 лет
|
5 лет
|
|
8.12. Дополнить статьей 463.1 следующего содержания:
|
463.1.
|
Документы (расчеты, справки, списки, протоколы) о премировании государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства
|
5 лет
|
5 лет
|
|
9. В разделе 13 "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности":
9.1. Статью 482 исключить.
9.2. Дополнить статьями 482.1, 482.2 следующего содержания:
|
482.1.
|
Технико-экономические обоснования на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) Для особо опасных и технически сложных, уникальных объектов, а также объектов культурного наследия - постоянно
|
|
482.2.
|
Сметы локальные на проведение реставрации и капитального ремонта
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) После окончания реставрации и капитального ремонта
|
9.3. Дополнить статьями 505.1 - 505.3 следующего содержания:
|
505.1.
|
Журнал эксплуатации здания, сооружения
|
3 года
|
3 года
|
|
|
505.2.
|
Журналы проведения работ по ремонту и обслуживанию зданий (сооружений) по результатам весенних и осенних осмотров
|
3 года
|
3 года
|
|
|
505.3.
|
Паспорт доступности для инвалидов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) С момента актуализации
|
9.4. Статью 534 исключить.
10. В разделе 14 "Обеспечение режима безопасности суда, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций":
10.1. Дополнить статьями 559.1, 559.2 следующего содержания:
|
559.1.
|
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
559.2.
|
Списки эвакуируемых работников суда и членов их семей
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
10.2. Дополнить статьей 565.1 следующего содержания:
|
565.1.
|
Перечень материальных ценностей, подлежащих эвакуации в безопасный район
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
11. В разделе 15 "Социально-бытовые вопросы":
11.1. Дополнить статьями 576.1, 576.2 следующего содержания:
|
576.1.
|
Документы (протоколы, информация, справки, переписка) по вопросам социально-бытового обеспечения работников
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
576.2.
|
Журнал регистрации заявлений о назначении пенсии за выслугу лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
11.2. Дополнить статьей 583.1 следующего содержания:
|
583.1.
|
Учетные дела судей, государственных гражданских служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После освобождения служебного жилого помещения
|
11.3. Дополнить статьей 585.1 следующего содержания:
|
585.1.
|
Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
Согласовано
решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Федеральном
архивном агентстве
от 28 ноября 2025 г.
(письмо Федерального
архивного агентства
от 02.12.2025 N 12/4852-Ю)