IV. Принципы ведения справочника

5. Формирование и ведение справочника осуществляются в целях систематизации, кодирования и уникальной идентификации территориальных подразделений уполномоченных органов по карантину растений государств - членов Союза (далее соответственно - территориальные подразделения, государства-члены).

6. Объектами систематизации справочника являются территориальные подразделения.

7. Операторами справочника являются уполномоченные органы по карантину растений государств-членов в рамках национальной части справочника (далее - операторы справочника).

8. Оператор справочника формирует и представляет в Евразийскую экономическую комиссию (далее - Комиссия) сведения о территориальных подразделениях своего государства-члена в соответствии с настоящим Порядком.

9. Для целей кодирования объектов систематизации устанавливается общая унифицированная в рамках Союза длина кода объектов справочника - 7-значный код со следующей структурой:

ZZXXXXX,

где:

ZZ - двухбуквенный код государства-члена в соответствии со стандартом ISO 3166-1;

XXXXX - порядковый номер территориального подразделения государства-члена.

10. Порядковый номер территориальному подразделению присваивается оператором справочника в рамках своего государства-члена, начиная с "00001". При этом обеспечивается неизменность номера в отношении определенного территориального подразделения и уникальность такого номера в рамках государства-члена.

11. В случае ликвидации (упразднения, прекращения деятельности, реорганизации) территориального подразделения соответствующая позиция не исключается из справочника, а продолжает отображаться для сохранения истории изменений и во избежание присвоения одинаковых кодов разным территориальным подразделениям. Повторное использование кодов ликвидированных (упраздненных, прекративших деятельность, реорганизованных) территориальных подразделений при формировании новых позиций справочника не допускается.

12. Взаимодействие операторов справочника с администратором единой системы НСИ осуществляется в электронном виде с использованием интегрированной информацинной системы Союза.

13. В случае присоединения к Союзу нового государства это государство определяет орган (организацию), уполномоченный на формирование национальной части справочника в соответствии с настоящим Порядком, который совместно с администратором единой системы НСИ осуществляет первичное наполнение справочника сведениями о территориальных подразделениях этого государства в соответствии с подразделом 1 раздела V настоящего Порядка.

14. Информирование пользователей справочника, а также уполномоченных органов (организаций) государств-членов, в том числе операторов справочника, об изменениях, внесенных в справочник, осуществляется с использованием средств информационного портала Союза.