XI.1. Ведение федеральных реестров и нормативно-справочной информации, открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов, открытие, изменение и закрытие казначейских счетов

11.1.1. Закрепление в положении о соответствующем структурном подразделении МОУ ФК функций, осуществляемых для решения задач:

ведения Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее - Сводный реестр); Реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну (далее - Реестр контрактов), Закрытого реестра независимых гарантий; Реестра соглашений (договоров) о предоставлении из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации субсидий и бюджетных инвестиций юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг и межбюджетных трансфертов бюджетам бюджетной системы Российской Федерации (далее - Реестр соглашений); формирования и ведения реестра конечных получателей субсидий за счет средств федерального бюджета на оказание поддержки в отраслях промышленности и конечных получателей субсидий за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на оказание поддержки в отраслях сельского хозяйства (далее - реестр конечных получателей субсидий);

ведения формирования, актуализации, распространения и мониторинга нормативно-справочной информации, используемой в информационных системах Федерального казначейства (далее - ИС ФК), ответственность за которыми закреплена за соответствующим структурным подразделением МОУ ФК;

открытия, переоформления, закрытия лицевых счетов участников бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, федеральных бюджетных (автономных) учреждений, государственных корпораций, государственных компаний, публично-правовых компаний, общественных движений, Центрального банка Российской Федерации;

открытия, закрытия и ведения казначейских счетов территориальных органов Федерального казначейства, органов управления государственными внебюджетными фондами.

11.1.2. Соответствие должностных обязанностей сотрудников соответствующего структурного подразделения МОУ ФК, содержащихся в их должностных регламентах, функциям, предусмотренным положением о структурном подразделении МОУ ФК.

11.1.3. Осуществление в установленном порядке управления внутренними (операционными) казначейскими рисками, внутреннего контроля соответствия деятельности структурного подразделения МОУ ФК по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности.

11.1.4. Соблюдение порядка формирования и ведения Реестра контрактов:

своевременность осуществления проверки информации, подлежащей включению в Реестр контрактов в соответствии с приказом Федерального казначейства от 25 ноября 2024 г. N 17н "Об утверждении Порядка формирования и направления заказчиком сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, формирования и направления запросов о предоставлении сведений из указанного реестра, формирования и направления Федеральным казначейством выписок из указанного реестра и протокола, а также форм указанных документов", а также присвоения уникального номера реестровой записи в Реестре контрактов;

осуществление проверки на непревышение указанной в представленных заказчиком сведениях цены контракта (в том числе с учетом ее изменения в соответствии с Федеральным законом) над объемом финансового обеспечения (в разрезе планируемых платежей на текущий финансовый год, плановый период и последующие годы) для осуществления закупки, если иное не предусмотрено актом Президента Российской Федерации;

достоверность информации, содержащейся в реестровой записи организации в Реестре контрактов;

своевременность направления организациям выписки из реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, о регистрации в органе Федерального казначейства сведений о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия), с указанием присвоенного уникального номера реестровой записи;

своевременность направления поставщикам (подрядчикам, исполнителям) выписки из реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, о включенных в такой реестр сведениях в отношении контракта, исполненного поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

обоснованность отказа во включении (обновлении) информации в Реестр контрактов;

своевременность направления организациям протоколов, содержащих перечень выявленных несоответствий и (или) основания, по которым сведения не включаются в Реестр контрактов.

11.1.5. Соблюдение порядка ведения Закрытого реестра независимых гарантий, предоставленных в качестве обеспечения заявок, исполнения контрактов и требований к гарантии качества товара, работы, услуги, а также требований к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий их качества, к гарантийному обслуживанию товара (далее - гарантийные обязательства), при осуществлении закупок в случае, предусмотренном пунктом 1 части 11 статьи 24 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ):

своевременность осуществления проверки наличия информации, подлежащей включению в Закрытый реестр независимых гарантий, предусмотренной пунктом 4 Правил формирования и ведения Закрытого реестра независимых гарантий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 ноября 2013 г. N 1005 и ее соответствия требованиям, установленным Порядком формирования и направления гарантом информации, подлежащей включению в закрытый реестр независимых гарантий, в том числе порядок удостоверения права подписи лиц, направляющих информацию, и направления Федеральным казначейством выписок из закрытого реестра независимых гарантий и протоколов о выявленных несоответствиях информации, подлежащей включению в закрытый реестр независимых гарантий, утвержденным приказом Минфина России от 24 декабря 2021 г. N 226н, а также присвоения уникального номера реестровой записи в Закрытом реестре независимых гарантий;

достоверность информации, содержащейся в реестровой записи Закрытого реестра независимых гарантий;

своевременность направления гаранту выписки из Закрытого реестра независимых гарантий;

обоснованность отказа во включении информации в Закрытый реестр независимых гарантий;

своевременность направления гаранту протокола, содержащего сведения о выявленных несоответствиях, а также возврата гаранту поступившей информации, подлежащей включению в Закрытый реестр независимых гарантий.

11.1.6. Соблюдение порядка ведения Реестра соглашений:

своевременность осуществления проверки информации, подлежащей включению в Реестр соглашений, а также присвоения уникального номера реестровой записи в Реестре соглашений;

достоверность информации, содержащейся в реестровой записи Реестра соглашений;

осуществление контроля за своевременностью размещения информации и документов, предусмотренных условиями соглашений о предоставлении субсидий бюджетам субъектов Российской Федерации из федерального бюджета, в реестровой записи Реестра соглашений на едином портале бюджетной системы Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

обоснованность отказа во включении (обновлении) информации в Реестре соглашений;

своевременность направления протокола, содержащего сведения о выявленных несоответствиях и основания, по которым информация не включена в Реестр соглашений.

11.1.7. Соблюдение порядка формирования и размещения информации об аналитических кодах, используемых Федеральным казначейством в целях санкционирования операций с целевыми средствами (далее - Информация об аналитических кодах):

соблюдение порядка формирования и размещения Информации об аналитических кодах;

соблюдение сроков формирования Информации об аналитических кодах и внесения в нее изменений;

соблюдение сроков размещения Информации об аналитических кодах (с учетом изменений) на официальном сайте МОУ ФК в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

11.1.8. Соблюдение порядка формирования и ведения Сводного реестра:

соблюдение порядка проверки информации и документов, представляемых уполномоченной организацией для включения информации и документов в Сводный реестр;

своевременность направления уполномоченной организации извещения о включении (изменении) информации об организации в Сводный реестр в информационной системе в форме электронного документа (на бумажном носителе - в отношении информации и документов, представленных на бумажном носителе) (код формы по ОКУД 0501121);

своевременность направления уполномоченной организации уведомления (протокола), содержащего перечень выявленных несоответствий и (или) основания, по которым информация и документы не включены в Сводный реестр в информационной системе в форме электронного документа (на бумажном носителе - в отношении информации и документов, представленных на бумажном носителе (код формы по КФД 0531805), с приложением представленных информации и документов).

11.1.10. Соблюдение порядка формирования, актуализации и распространения Перечня федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, определяющих основания для поступления, возврата или перечисления средств, поступающих во временное распоряжение получателей средств федерального бюджета.

11.1.11. Своевременность формирования, актуализации, распространения и мониторинга нормативно-справочной информации, используемой в ИС ФК.

11.1.12. Соблюдение порядка открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов:

соблюдение порядка при осуществлении приема и проверки документов, предусмотренных для открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов;

своевременность открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов;

своевременность направления клиенту сообщения о закрытии лицевого счета, сообщения об открытии, переоформлении, закрытии лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств;

своевременность представления выписок из лицевых счетов;

своевременность направления сообщения в налоговый орган об открытии, переоформлении и закрытии лицевого счета в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в ИС в форме электронного документа (на бумажном носителе - в отношении документов, представленных на бумажном носителе);

своевременность направления уведомления (протокола) в случае отрицательной проверки документов на открытие, переоформление, закрытие лицевого счета;

своевременность формирования дел клиентов;

соблюдение установленного порядка ведения книг регистрации лицевых счетов.

11.1.13. Соблюдение порядка открытия, изменения и закрытия казначейских счетов:

соблюдение порядка при осуществлении приема и проверки документов, предусмотренных для открытия и закрытия казначейских счетов;

своевременность открытия, изменения и закрытия казначейских счетов;

своевременное направление уведомления об открытии, изменении и закрытии казначейского счета в ИС в форме электронного документа;

своевременное направление информации об изменении номера казначейского счета;

своевременное направление уведомления (протокола) в случае отрицательной проверки документов, предусмотренных для открытия и закрытия казначейских счетов, в ИС в форме электронного документа;

соблюдение установленного порядка формирования дела территориального органа Федерального казначейства, органа управления государственным внебюджетным фондом;

соблюдение установленного порядка ведения книги регистрации казначейских счетов;

своевременность предоставления выписок из казначейских счетов.

11.1.14. Соблюдение требований технологических регламентов Федерального казначейства в части осуществления функций по направлению деятельности.

11.1.15. Другие вопросы, возникшие при проведении контрольных и аудиторских мероприятий, в том числе за периоды прошлых лет по фактам, требующим их уточнения.