II. Проведение Конкурса (Отбора) и назначение именных стипендий

10. Правилами рекомендуется устанавливать порядок назначения и выплаты именных стипендий.

11. Правилами следует определить орган или организацию, которая будет осуществлять назначение именных стипендий (далее - оператор) и проводить Конкурс (Отбор), в том числе обозначить периодичность и срок назначения именных стипендий, а также дату, начиная с которой будут назначаться именные стипендии.

В случае проведения Отбора в качестве оператора целесообразно определить орган.

Как правило, назначение именных стипендий осуществляется оператором ежегодно по результатам Конкурса (Отбора) на 12 месяцев, начиная с 1 сентября.

12. Правилами рекомендуется определить полномочия оператора по проведению Конкурса (Отбора), в том числе по принятию решения о проведении Конкурса (Отбора), создании комиссии по проведению Конкурса (Отбора) (далее - Комиссия), утверждению ее состава, объявлению Конкурса (Отбора) и иные полномочия. Определение регламента работы Комиссии может быть отнесено к полномочиям оператора, либо такой регламент может содержаться в Правилах.

Также рекомендуется обеспечивать публичность проведения Конкурса (Отбора) (за исключением случая работы с информацией, составляющей государственную тайну), в том числе путем размещения объявления о проведении Конкурса (Отбора) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". В том числе, в объявлении о проведении Конкурса целесообразно указать срок и порядок проведения Конкурса, а также место, срок и порядок представления документов, критерии назначения именных стипендий и их числовые значения (баллы).

13. В Комиссию, как правило, включаются представители оператора, а также заинтересованных федеральных государственных органов и иных органов и организаций. В случае если оператором является организация, в состав Комиссии также целесообразно включать представителя учредителя организации (для организаций, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляются Правительством Российской Федерации - представитель Министерства науки и высшего образования Российской Федерации), совета обучающихся организации.

14. Правилами целесообразно определить следующий порядок выдвижения кандидатов:

кандидаты выдвигаются учеными (научными, научно-техническими) советами организаций, если именные стипендии назначаются за достижения в научно-исследовательской или научно-практической деятельности;

кандидаты выдвигаются организациями, если именные стипендии назначаются за иные достижения;

самовыдвижение, если именные стипендии назначаются организациями.

15. Требования к кандидатам для участия в Конкурсе (Отборе), предусмотренные Правилами, могут содержать условия к специальностям, направлениям подготовки и научным специальностям, по которым обучаются кандидаты, к форме обучения, к успеваемости, иные требования. В случае предъявления требований к успеваемости или иным изменяющимся параметрам определяется период, за который проверяются такие требования (далее - конкурсный (отборочный) период).

Конкурсный (отборочный) период необходимо устанавливать так, чтобы исключить пересечение конкурсных (отборочных) периодов для последующих Конкурсов (Отборов). Как правило, устанавливается конкурсный (отборочный) период, продолжительность которого совпадает со сроком, на который назначаются именные стипендии. Окончание конкурсного (отборочного) периода должно быть ранее начала проведения Конкурса (Отбора).

16. В случае проведения Конкурса в Правилах следует установить критерии назначения именных стипендий (перечень результатов кандидата или свойств достижений кандидата, оцениваемых для определения победителей Конкурса) (далее - критерии) в зависимости от области (областей) достижений, за которые назначаются именные стипендии.

Возможные результаты кандидата:

а) наличие по результатам исследований и разработок публикаций в рецензируемых научных изданиях и материалах конференций:

индексируемых в национальной информационно-аналитической системе научного цитирования ("Белый список");

входящих в перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук;

издаваемых федеральными государственными образовательными организациями высшего образования и научными организациями или федеральными органами исполнительной власти;

б) наличие полученных результатов интеллектуальной деятельности, подтвержденных патентом, свидетельством;

в) наличие международной или всероссийской награды (приза) за результаты научной деятельности;

г) получение кандидатом гранта на выполнение научно-исследовательской или опытно-конструкторской работы;

д) признание кандидата победителем международного или всероссийского конкурсного мероприятия;

е) иные.

Возможные свойства достижений кандидата:

а) общественная значимость, в том числе реализация гражданских инициатив в рамках участия в социально значимых проектах и проектах в сфере защиты прав и свобод человека и гражданина;

б) масштабность (международный, всероссийский, межрегиональный, региональный, межмуниципальный, муниципальный уровни);

в) уникальность;

г) личный вклад кандидата;

д) количество часов, затраченных кандидатом на область деятельности, компетенции и полученный опыт кандидата;

е) иные.

17. Правилами целесообразно определить перечень документов, предоставляемых для участия в Конкурсе (Отборе), в том числе, среди которых могут быть:

а) сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации (лицом, уполномоченным на подписание сопроводительного письма, с приложением копий документов, подтверждающих полномочия такого лица);

б) копия приказа о зачислении кандидата, заверенная руководителем организации (лицом, уполномоченным на заверение указанной копии приказа, с приложением копий документов, подтверждающих полномочия такого лица), или выписка из приказа о зачислении кандидата;

в) выписка из протокола заседания ученого (научного, научно-технического) совета организации, подтверждающая выдвижение кандидата;

г) документ, подтверждающий успеваемость кандидата за конкурсный период и отсутствие академической задолженности за весь период обучения, подписанный руководителем организации (лицом, уполномоченным на подписание указанного документа, с приложением копий документов, подтверждающих полномочия такого лица), или заверенная им копия такого документа;

д) копии документов, подтверждающих достижения кандидата, заверенные руководителем организации (лицом, уполномоченным на заверение указанных копий документов, с приложением копий документов, подтверждающих полномочия такого лица);

е) документы, содержащие описание свойств достижений кандидата по критериям, указанным в пункте 16 настоящих рекомендаций, подписанные руководителем организации (лицом, уполномоченным на подписание указанных документов, с приложением копий документов, подтверждающих полномочия такого лица);

ж) другие документы.

18. В Правилах целесообразно установить порядок передачи оператором документов кандидатов в Комиссию, определить сроки и способ оценивания критериев Комиссией, а также порядок определения победителей Конкурса (получателей именных стипендий по итогам Отбора).

Как правило, протокол заседания Комиссии по вопросу определения победителей Конкурса (получателей именных стипендий по итогам Отбора) направляется оператору не позднее 15 рабочих дней со дня представления документов кандидатов в Комиссию.

19. Как правило, приказ о назначении именных стипендий победителям Конкурса (получателям именных стипендий по итогам Отбора) издается оператором в соответствии с протоколом заседания Комиссии по вопросу определения победителей Конкурса (получателей именных стипендий по итогам Отбора) в течение 15 рабочих дней со дня подписания указанного протокола.

В том числе обеспечивается публичность назначения именных стипендий (за исключением случаев работы с информацией, составляющей государственную тайну), включая размещение распорядительных документов о назначении именных стипендий в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Как правило, приказ о назначении именных стипендий победителям Конкурса (получателям именных стипендии по итогам Отбора) размещается на официальном сайте оператора в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в 3-дневный срок со дня его издания.