3. Требования к набору, паспорту, структуре

Каждый набор ОД сопровождается метаинформацией, которая описывает его структуру, источники, методы сбора и другие характеристики. Метаинформация помогает пользователям лучше понять контекст данных и правильно интерпретировать их при анализе.

Опубликование информации в форме открытых данных необходимо осуществлять поэтапно, учитывая при этом следующие факторы:

1. востребованность соответствующих наборов ОД потенциальными потребителями информации, оцениваемую в соответствии с методикой мониторинга и оценки востребованности открытых данных;

2. степень готовности наборов ОД, характеризующуюся наличием необходимых данных в электронном виде, а также готовностью организационных, технических, технологических и иных средств, необходимых для опубликования наборов ОД в порядке и формате, определяемых Методическими рекомендациями;

3. затраты на публикацию (финансовые, временные, трудовые), необходимые для опубликования наборов ОД и поддержания их в актуальном состоянии.

Сведения, обладающие высокой востребованностью и степенью готовности, требующие при этом минимальных затрат, должны публиковаться в форме открытых данных государственными органами и органами местного самоуправления в первоочередном порядке.

При формировании как реестра наборов ОД, так и самих наборов ОД, следует учитывать:

1. публикации подлежит общедоступная информация;

2. для каждого набора данных должно быть определено должностное лицо, ответственное по вопросам публикации открытых данных;

3. для каждого набора данных должна быть установлена периодичность обновления с учетом потребностей потребителей открытых данных.

Содержание файла с набором ОД, файла со структурой набора ОД и паспорт набора ОД должны соответствовать минимальными требованиям (в зависимости от формата файла, в котором они были сделаны), установленными в разделе 3 Методических рекомендаций.

Атрибутивный состав паспорта набора ОД должен включать:

- Идентификационный номер (ID набора ОД)

- Наименование набора ОД

- Описание набора ОД

- Владелец набора ОД

- Ответственное лицо

- Телефон ответственного лица

- Адрес электронной почты ответственного лица

- Гиперссылка (URL) на открытые данные

- Формат набора ОД

- Описание структуры набора ОД

- Дата первой публикации набора ОД

- Дата последнего внесения изменений

- Содержание последнего изменения

- Дата актуальности набора данных

- Ключевые слова, соответствующие содержанию набора данных

- Гиперссылки (URL) на версии ОД

- Гиперссылки (URL) на версии структуры набора

Сформированный реестр ОД утверждается государственным органом или органом местного самоуправления и подлежит публикации на официальном сайте органа в сети Интернет.

Атрибутивный состав информации в реестрах наборов ОД, утвержденных государственным органом или органом местного самоуправления, должен включать:

- наименование органа публичной власти и подведомственной им организации;

- категорию владельца набора ОД (государственный орган, подведомственная организация государственного органа, муниципальный орган, подведомственная организация муниципального органа);

- статус набора ОД (действующий, переведен в архив);

- наименование органа публичной власти (указывается для подведомственных организаций);

- порядковые номера наборов ОД, опубликованных в сети Интернет;

- ID набора ОД;

- указание на принадлежность наборов ОД к определенным категориям открытых данных;

- наименования наборов ОД;

- дату первичной публикации наборов ОД;

- источник первичной публикации наборов ОД (официальный сайт, Портал ОД, иной ресурс для публикации наборов ОД (указывается официальное наименование источника));

- ссылку на первоисточник опубликования наборов ОД;

- периодичность актуализации для наборов ОД;

- дата последней актуализации набора ОД;

- статус размещения наборов ОД на Портале ОД (да, нет);

- ссылку на наборы ОД, размещенные на Портале ОД;

- ФИО, должность, структурное подразделение, контактный телефон и адрес электронной почты ответственного сотрудника за подготовку и размещение наборов ОД в сети Интернет;

- количество скачиваний наборов ОД;