7.5. Преимущества электронного документооборота

- экономия бумаги, времени;

- меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства.

- если отчетность представлена в электронном виде с электронной подписью, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

Электронный документооборот размер (ЭДОК) между страхователями и СФР осуществляется на основании "Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета", утвержденного приказом СФР от 07.11.2023 N 2200.

Для подключения к ЭДОК страхователю, который имеет УКЭП (выдается аккредитованными удостоверяющими центрами), необходимо направить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР в электронном виде через оператора связи, который предоставляет услугу по передаче сведений в СФР либо через личный кабинет страхователя, если сведения будут представляться через личный кабинет.

Если страхователь не имеет УКЭП, то предоставлять отчетность в СФР в электронном виде можно через уполномоченного представителя (уполномоченное юридическое лицо), при этом страхователю необходимо также направить в СФР Заявление на подключение страхователя к ЭДОК СФР с указанием данных об уполномоченном представителе.

При представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи необходимо:

- сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган СФР по установленному формату;

- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами СФР. При выявлении ошибок в отчетности - исправить их;

- подписать файл отчета УКЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;

- отправить файл с отчетностью в зашифрованном виде в территориальный орган СФР.