1.3.1. Создание (ликвидация) организаций

24.

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

25.

Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

26.

Документы (свидетельства, заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления) о государственной регистрации подведомственных организаций

-

-

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов - До ликвидации организации

27.

Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации

Постоянно

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов - До ликвидации организации

28.

Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

29.

Положения о территориальных органах Рослесхоза

Постоянно

Постоянно

-

-

30.

Уставы организаций, подведомственных Рослесхозу

Постоянно

-

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов - До ликвидации организации

31.

Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1) (2)

Постоянно (1) (2)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов - До ликвидации организации

32.

Положения о совещательных (коллегиальных), исполнительных, научных, экспертных, методических, консультативных органах, конкурсных комиссиях организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1) (2)

Постоянно (1) (2)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов - До ликвидации организации

33.

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

34.

Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

35.

Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

36.

Структура Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, пояснительные записки к ней

Постоянно

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов - До ликвидации организации

37.

Перечни, реестры, списки подведомственных организаций

Постоянно

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

38.

Штатные расписания, изменения к ним

Постоянно

Постоянно

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов - До ликвидации организации

39.

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

50 лет

50 лет

50/75 лет

50/75 лет

40.

Номенклатура должностей

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После утверждения новой

41.

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет