1.3.3. Управление и распоряжение имуществом

63.

Документы (1) по передаче имущества территориальных органов Рослесхоза, подведомственных ему организаций из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

Постоянно (2)

Постоянно (2)

Постоянно (2) (3)

Постоянно (2) (3)

(1) Состав документов устанавливается нормативными актами Российской Федерации

(2) Не согласованные Рослесхозом - 5 лет

(3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов - До ликвидации организации

64.

Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

65.

Документы (справки, сведения, отчеты) о недвижимом имуществе, закрепленном за организациями, подведомственными Рослесхозу, его государственном кадастровом учете, государственной регистрации права собственности Российской Федерации и иных вещных прав на недвижимое имущество

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

66.

Документы (заявления, планы, судебные акты, договоры, справки, сведения, переписка) на государственную регистрацию права собственности Российской Федерации и иных вещных прав на недвижимое имущество, закрепленное за территориальными органами и подведомственными организациями

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

67.

Документы (справки, предложения, разъяснения, переписка) о закреплении федерального имущества за территориальными органами Рослесхоза, его подведомственными организациями, и об изъятии данного имущества, в том числе с целью перераспределения между ними

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

68.

Документы (предложения, разъяснения, переписка) о распоряжении федеральным имуществом, закрепленным за организациями, подведомственными Рослесхозу, в том числе по передаче его в аренду или безвозмездное пользование

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

69.

Порядок согласования Рослесхозом распоряжения особо ценным движимым имуществом, закрепленным за федеральными государственными бюджетными учреждениями собственником, либо приобретенным федеральными государственными бюджетными учреждениями за счет средств, выделенных им Рослесхозом на приобретение такого имущества

Постоянно

-

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новым

70.

Документы (заявления, проекты решений, информация о фактических условиях) о согласовании распоряжения особо ценным движимым имуществом

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

71.

Порядок предварительного согласования совершения подведомственным Рослесхозу федеральным бюджетным учреждением крупных сделок

Постоянно

-

До замены новым

До замены новым

72.

Документы (предложения, обращения, переписка) о согласовании совершения организациями, подведомственными Рослесхозу, крупных сделок, в том числе сделок, связанных с предоставлением займов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

73.

Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

74.

Документы (справки, сведения, отчеты, информация) по анализу и мониторингу использования имущественного комплекса

5 лет

-

5 лет

5 лет

75.

Правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, включая земельные участки (приказы, распоряжения, постановления о закреплении имущества, свидетельства), на право оперативного управления недвижимым имуществом и на постоянное (бессрочное) пользование земельными участками

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

76.

Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

77.

Договоры аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:

а) недвижимого имущества (1);

10 лет (2) (3) (4)

10 лет (2) (3) (4)

10 лет (2) (3) (4)

10 лет (2) (3) (4)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

(3) По договорам аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным имуществом - 15 лет ЭПК

(4) Объектов культурного наследия - Постоянно

б) движимого имущества

5 лет (2) (4)

5 лет (2) (4)

5 лет (2) (4)

5 лет (2) (4)

78.

Уведомления о прекращении действия договоров аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

79.

Журналы, базы данных регистрации договоров аренды (субаренды), безвозмездного пользования:

а) недвижимого имущества;

10 лет (1) (2)

10 лет (1) (2)

10 лет (1) (2)

10 лет (1) (2)

(1) По договорам аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным имуществом - 15 лет ЭПК

(2) Объектов культурного наследия - Постоянно

б) движимого имущества

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

80.

Договоры лизинга имущества организации

-

-

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества;

при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

81.

Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации

-

-

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества;

при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

82.

Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия исключительного права

83.

Договоры лицензионные об использовании результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора