|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение гражданских служащих и работников, кадровый учет
|
|
496.
|
Реестр государственных гражданских служащих Рослесхоза, его территориальных органов
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
-
|
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров
|
|
497.
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) о приеме, зачислении, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, отчислении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения денежного содержания, заработной платы, удлиненных оплачиваемых отпусках педагогических работников, длительных отпусках педагогических работников сроком до одного года, академических отпусках;
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК (1)
|
(1) По личному составу обучающихся, докторантов - 50 лет ЭПК
|
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
(2) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
498.
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении (1)
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
(1) Не вошедшие в состав личных дел
|
|
499.
|
Уведомления, предупреждения, работников(-ом) работодателем(-я)
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
500.
|
Локальные нормативные акты подведомственных организаций о порядке проведения конкурса на замещение отдельных должностей научных работников, должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу; о конкурсной комиссии, ее составе и порядке работы
|
-
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
501.
|
Документы (предложения, представления, переписка) по назначению и освобождению от должности руководителей подведомственных организаций
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
502.
|
Предложения по заключению и расторжению трудовых договоров с руководителями подведомственных организаций, внесению изменений в договоры
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
503.
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, предложения) по формированию федерального резерва управленческих кадров
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
504.
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на замещение вакантных должностей руководителей подведомственных организаций;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) протоколы тайного голосования коллегиального органа по выборным должностям в образовательных организациях (руководитель организации, президент образовательной организации, декан факультета, заведующий кафедрой);
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
|
д) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
505.
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, списки трудов, квалификации, образовании, служебные записки руководителей, заявления, выписки из протоколов заседаний ученого совета):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
506.
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
507.
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - 1 год после замены новыми
|
|
508.
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
509.
|
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
510.
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
511.
|
Проекты должностных регламентов (инструкций) работников, документы (заключения, предложения, переписка) по их разработке
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
512.
|
Личные карточки:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) федеральных государственных гражданских служащих;
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
|
б) работников;
|
-
|
-
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
|
в) научных, научно-педагогических работников
|
-
|
-
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
513.
|
Личные дела руководителей и работников организаций (1)
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 ЭПК лет ЭПК лет
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел федеральных государственных гражданских служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
|
514.
|
Справки о квалификации руководящих и научно-педагогических работников
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
515.
|
Акты приема-передачи личных дел федеральных государственных гражданских служащих при переводе на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 лет
|
50 лет
|
-
|
-
|
|
|
516.
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на федеральных государственных гражданских служащих, работников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
517.
|
Листы собеседования, листы испытаний водителей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
518.
|
Подлинные личные документы федеральных государственных гражданских служащих, работников (трудовая книжка, медицинская книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные - 50/75 лет
|
|
519.
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже федеральных государственных гражданских служащих, работников
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
520.
|
Заявления федеральных государственных гражданских служащих, работников о выдаче документов, связанных со службой, работой
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
521.
|
Задания, отчеты о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
522.
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
523.
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
524.
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
525.
|
База данных Федеральной государственной информационной системе Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
-
|
-
|
|
|
526.
|
Положение о федеральной государственной информационной системе Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации
|
До замены новым
|
До замены новым
|
-
|
|
|
|
527.
|
Сведения, формируемые посредством электронного сервиса "личный кабинет" на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
-
|
-
|
|
|
528.
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
529.
|
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
530.
|
Документы (журналы, книги, карточки, базы данных) учета (регистрации):
|
|
|
|
|
(1) После снятия с учета
|
|
|
а) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
в) листков-сообщений об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, и корешков к ним;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
г) воинских документов;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
д) бланков специального воинского учета;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
е) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) отправленных извещений;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) выданных направлений о постановке на воинский учет;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
и) уведомлений о вызове в военкомат (получении повестки), получении мобилизационных предписаний
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
531.
|
Кодексы профессиональной этики (1)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
(1) Присланные для сведения - До замены новыми
|
|
532.
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
533.
|
Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым конфликтам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
534.
|
Списки:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) работников, прошедших аттестацию;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) кандидатов на выдвижение по должности;
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
|
д) совмещающих работу с получением образования;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) лиц, выезжающих за границу
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
535.
|
Документы (книги, журналы, базы данных) учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения;
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) прихода и ухода работников, местных командировок;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
з) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|