|
6.3. Библиотечное обслуживание
|
|
385.
|
Документы (копии приказов, решения, протоколы, выписки из решений ученого совета, переписка) по формированию библиотек, в том числе цифровых (электронных) библиотек, обеспечивающих доступ к профессиональным базам данных, информационным справочным и поисковым системам, а также иным информационным ресурсам
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
386.
|
Профиль комплектования фондов библиотеки (тематико-типологические планы комплектования библиотечных фондов и пояснительные записки к ним)
|
-
|
-
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
387.
|
Каталоги, картотеки книг, периодических изданий, авторефератов, отчетов о НИР (систематические, алфавитные, предметные)
|
-
|
-
|
До ликвидации библиотеки, справочно-информационного фонда
|
До ликвидации библиотеки, справочно-информационного фонда
|
|
|
388.
|
Учетные документы (накладные, акты о приеме, акты поступлений) книг и периодических изданий
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
389.
|
Книги суммарного учета библиотечного фонда
|
-
|
-
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
390.
|
Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки
|
-
|
-
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После следующей проверки
|
|
391.
|
Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки
|
-
|
-
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
(1) После следующей проверки
(2) Для включенных в Национальный библиотечный фонд, комплектуемого на основе системы обязательного экземпляра и книжных памятников - Постоянно
|
|
392.
|
Правила пользования библиотечным фондом
|
-
|
-
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
393.
|
Документы (планы комплектования, списки, заявки, отчеты, переписка) по оформлению годовой подписки на периодические и информационные издания
|
-
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
394.
|
Картотека движения и состояния фондов
|
-
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
395.
|
Документы (итоговые данные суммарного учета о поступлении и выбытии документов) по учету движения фондов
|
-
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
396.
|
Регистрационные карточки читателей
|
-
|
-
|
До ликвидации библиотеки, либо отзыва субъектом персональных данных
|
До ликвидации библиотеки, либо отзыва субъектом персональных данных
|
|
|
397.
|
Контрольные листки читателей библиотеки
|
-
|
-
|
1 год
|
1 год
|
|
|
398.
|
Формуляры читателей
|
-
|
-
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После выбытия из числа читателей
|
|
399.
|
Требования на выдачу литературы
|
-
|
-
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После возврата литературы
|
|
400.
|
Документы (докладные, служебные записки, заказы, журналы учета, приходо-расходные документы) по изготовлению микроклиматических контейнеров для книг
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
401.
|
Журналы регистрации работ по реставрации, нейтрализации, консервации, биохимическим обследованиям
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
402.
|
Книги учета библиографических запросов и справок
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
403.
|
Документы (картотеки, журналы) по Межбиблиотечному абонементу и Международному межбиблиотечному абонементу
|
-
|
-
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После выполнения заказа
|
|
404.
|
Договоры на межбиблиотечное абонементное обслуживание, подключение к электронным библиотечным ресурсам
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, прекращения обязательств по договору
|
|
405.
|
Журналы учета выполненных работ по ксерокопированию, микрофишированию и микрофильмированию
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|