1.3.2. Организация деятельности

43.

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

44.

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

45.

Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и утверждении образцов форменной одежды, знаков различия и отличия, служебных удостоверений и порядка ношения форменной одежды должностных лиц Рослесхоза и его территориальных органов

5 лет ЭПК

-

-

-

46.

Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний совещательных (коллегиальных), исполнительных, научных, экспертных, методических, консультативных органов организации, участников (учредителей) съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч

3 года (1) (2)

3 года (1) (2)

3 года (1) (2)

3 года (1) (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) Присланные для сведения - До минования надобности

47.

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний совещательных (коллегиальных), исполнительных, научных, экспертных, методических, консультативных органов организации, общих собраний, участников (учредителей) съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч (1)

5 лет ЭПК (2)

5 лет ЭПК (2)

5 лет ЭПК (2)

5 лет ЭПК (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) Присланные для сведения - До минования надобности

48.

Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, смотров-конкурсов, соревнований, чемпионатов (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) (1)

Постоянно

Постоянно

Постоянно (2)

Постоянно (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов - До ликвидации организации

49.

Документы (служебные записки, техническое задание, предложения к программе, схемы выставки и зон соревнований, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению конкурсов, смотров, соревнований, чемпионатов (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)

3 года

3 года

3 года

-

50.

Протоколы заседаний конкурсной комиссии по рассмотрению заявок субъектов Российской Федерации на участие в профильной тематической смене для членов школьных лесничеств "Лесной подрост" на базе Всероссийского детского центра "Орленок"

Постоянно

-

-

-

51.

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

52.

Лицензии и приложения к ним

-

-

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

53.

Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения (2), акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации

-

-

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После прекращения действия аккредитации

(2) Протоколы, решения - Постоянно

54.

Документы (заявления и прилагаемые к ним документы (1), утвержденные в области аккредитации, решения) по аккредитации подведомственных организаций в национальной системе аккредитации

-

-

5 лет (2)

5 лет (2)

(1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

(2) После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации - после прекращения действия аккредитации; решения - Постоянно

55.

Свидетельства о государственной аккредитации

-

-

До ликвидации организации

До ликвидации организации

56.

Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации работ, услуг

-

-

3 года (1)

3 года (1)

(1) После истечения срока действия сертификата, протоколы и решения - До ликвидации организации

57.

Сертификат соответствия, декларация о соответствии

-

-

3 года (1)

3 года (1)

(1) После истечения срока действия сертификата, декларации

58.

Документы (договоры, заявки, доказательные материалы, декларации) на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия

-

-

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия декларации

59.

Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

60.

Документы (анализы, сводные таблицы, графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях в организациях, подведомственных Рослесхозу

-

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

61.

Переписка по основной (профильной) деятельности (1)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня