|
6.4. Музейная деятельность
|
|
406.
|
Внутримузейные правила комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов
|
-
|
-
|
Постоянно (1)
|
-
|
(1) Здесь и далее по подразделу, в случае если не является источником комплектования государственного архива - До ликвидации организации
|
|
407.
|
Перечень и состав фондов музея
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
408.
|
Документы (экспертные заключения, заявления владельцев или уполномоченных ими лиц, договоры, акты, фотографии предметов) по включению культурных ценностей в Музейный фонд Российской Федерации
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
409.
|
Протоколы экспертной фондово-закупочной комиссии музея (ЭФЗК); документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
410.
|
Документы централизованного учета (книга поступлений основного фонда музея (главная инвентарная книга музея), коллекционная (попредметная) опись, инвентарная книга, акт приема-передачи музейных предметов на постоянное хранение и другие документы)
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
411.
|
Заверительные акты на главную инвентарную книгу, книги поступления
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
412.
|
Научно-справочные документы музея (паспорт музейного предмета; полевая опись материалов; топографическая опись фондохранилища и экспозиции; каталоги, описи, картотеки и иные документы, используемые для получения оперативной информации о музейных предметах; справка о результатах проведенных археологических полевых работ; передаточная опись археологических предметов)
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
413.
|
Документы (акты приема-передачи музейных предметов на временное хранение ЭФЗК, полевые описи предметов, коллекционная опись предметов, договоры о передаче предметов, отчеты, переписка) при приеме предметов, собранных в результате историко-бытовых, этнографических, естественно-научных экспедиций (1)
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
(1) Переписка - 5 лет ЭПК
|
|
414.
|
Акты выдачи музейных предметов на постоянное и временное хранение за пределы музея
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
415.
|
Документы (положения, решения, заключения, протоколы) о работе реставрационного совета и реставрационной комиссии
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
416.
|
Реставрационный паспорт (протокол реставрации) музейного предмета
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
417.
|
Акты приема-передачи музейных предметов на реставрацию
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
418.
|
Документы на прием музейных предметов на временное хранение (книги поступлений предметов, принятых на экспертизу для представления на ЭФЗК; принятых на временное хранение для экспонирования, научного изучения; принятых для камеральной обработки и реставрации)
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
419.
|
Акты приема музейных предметов на временное хранение для камеральной обработки и реставрации
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
420.
|
Книги осмотра музейных предметов в хранениях и на выставках
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
421.
|
Акты об утрате и повреждении музейных предметов
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
422.
|
Договоры на проведение реставрационных работ
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК (1)
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
423.
|
Документы (протоколы, акты) наличия и состояния сохранности музейных предметов
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
424.
|
Книги регистрации актов проверки наличия и состояния сохранности музейных предметов
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
425.
|
Документы (заявления о передаче археологических предметов, описи, экспертные заключения, сведения, служебные записки, справки) по организации учета, хранения и использования археологических предметов, полученных в результате проведения археологических полевых работ
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
426.
|
Акты на погашение книг поступлений (учета) фондов музея
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
427.
|
Договоры по предоставлению права публикации музейных предметов на безвозмездной основе (договоры Федеральной возвратной системы) и приложения к ним (запросы, разрешения, переписка)
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
428.
|
Акты вскрытия фондохранилища и иных помещений музея
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
429
|
Документы (концепции, тематико-экспозиционные планы, дизайн-проекты, выписки из протоколов ЭФЗК и реставрационного совета, договоры и дополнительные соглашения к ним, документы принимающей стороны, сертификаты, гарантийные обязательства, разрешения, уведомления, переписка) по экспозиционно-выставочной деятельности музея
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
430.
|
Журналы, книги регистрации и контроля:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) реставрационных паспортов;
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
|
б) актов о расхождении сведений о драгоценных металлах и драгоценных камнях по данным экспертизы с данными специальных инвентарных книг
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
431.
|
Журналы, книги учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) музейных предметов, переданных из музея в филиал (книги поступлений филиала);
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
|
б) вноса или выноса экспонатов;
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
|
в) посетителей фондохранилища;
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
|
г) выдачи и возврата ключей от экспозиционных залов и хранилищ музея;
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
|
д) использования дубликатов ключей;
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
|
е) поступлений (изъятий) ключей
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
432.
|
Заявления на допуск к работе в фондах музея, в читальном зале
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
433.
|
Книга отзывов посетителей музея, временных выставок
|
-
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
434.
|
Переписка по вопросам музейной деятельности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|