2. Структура Перечня

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие все направления деятельности центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций. Некоторые разделы имеют подразделы по более узким вопросам.

2.2. Перечень содержит 25 разделов.

Раздел 1 "Организация системы управления" включает документы, отражающие нормативное правовое обеспечение деятельности; распорядительную деятельность; документы по организационным основам управления, включая создание (ликвидацию) организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом; осуществление функции контроля; документационное обеспечение управления и организацию хранения документов; организацию архивного хранения документов; цифровую трансформацию деятельности.

Раздел 2 "Планирование деятельности" включает документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования; отчетности о выполнении планов; осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, осуществления закупок отдельными видами юридических лиц, ценообразования.

Раздел 3 "Финансирование деятельности" включает документы по финансовому обеспечению деятельности центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций.

Раздел 4 "Учет и отчетность" включает документы по бухгалтерскому учету и отчетности; учету оплаты труда; налогообложению; учету имущества; статистическому учету и отчетности.

Раздел 5 "Международное сотрудничество" включает документы по международному сотрудничеству.

Раздел 6 "Информационная деятельность" включает документы по сбору (получению) и распространению информации, рекламе; издательской деятельности; библиотечному обслуживанию; музейной деятельности.

Раздел 7 "Трудовые отношения" включает документы об организации труда и служебной деятельности; нормированию и оплате труда, охране труда.

Раздел 8 "Кадровое обеспечение" включает документы по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению гражданских служащих и работников, кадровому учету; противодействию коррупции; проведению аттестации, повышению квалификации, профессиональной переподготовке государственных гражданских служащих и работников, независимой оценке квалификации и награждению.

Раздел 9 "Деятельность по использованию лесов" включает документы по нормативному правовому обеспечению деятельности по использованию лесов, реализации приоритетных инвестиционных проектов в целях развития лесного комплекса, ведению реестра недобросовестных арендаторов лесных участков и покупателей лесных насаждений.

Раздел 10 "Создание и эксплуатация федеральной государственной информационной системы лесного комплекса" включает документы по созданию и эксплуатации федеральной государственной информационной системы лесного комплекса.

Раздел 11 "Осуществление охраны лесов от пожаров" включает документы по охране лесов от пожаров.

Раздел 12 "Деятельность по обеспечению санитарной безопасности в лесах" включает документы по санитарной безопасности в лесах.

Раздел 13 "Деятельность по сохранению лесов" включает документы по сохранению лесов.

Раздел 14 "Деятельность по воспроизводству лесов" включает документы по ведению федерального фонда семян лесных растений, осуществлению лесовосстановления, лесоразведения, государственного мониторинга воспроизводства лесов.

Раздел 15 "Деятельность по лесоустройству" включает документы по осуществлению лесоустройства; выдаче аттестатов специалистов на право выполнения работ и оказания услуг по отводу и таксации лесосек, осуществления мероприятий по лесоустройству, ведения реестров специалистов на право выполнения работ и оказания услуг по отводу и таксации лесосек, осуществления мероприятий по лесоустройству.

Раздел 16 "Организация и осуществление контроля, мониторинга эффективности и качества осуществления переданных органам государственной власти субъектов Российской Федерации полномочий в области лесных отношений" включает документы по контролю, мониторингу эффективности и качества осуществления переданных органам государственной власти субъектов Российской Федерации полномочий в области лесных отношений.

Раздел 17 "Судебно-претензионная деятельность по защите имущественных прав и законных интересов Российской Федерации в области лесных отношений" включает документы по защите имущественных прав и законных интересов Российской Федерации в области лесных отношений.

Раздел 18 "Деятельность по управлению в области лесных отношений" включает документы по лесному планированию; осуществлению государственной инвентаризации лесов; ведению ведомственного фонда пространственных данных и государственного лесного реестра.

Раздел 19 "Федеральный государственный лесной контроль (надзор), лесная охрана в лесах, расположенных на землях обороны и безопасности; федеральный государственный надзор в сфере транспортировки, хранения древесины, производства продукции переработки древесины и учета сделок с ними" включает документы по нормативному правовому обеспечению осуществления федерального государственного лесного контроля (надзора), лесной охраны, осуществлению федерального государственного лесного контроля (надзора) в лесах, расположенных на землях обороны и безопасности, федерального государственного надзора в сфере транспортировки, хранения древесины, производства продукции переработки древесины и учета сделок с ними, лесной охраны в лесах, расположенных на землях обороны и безопасности.

Раздел 20 "Деятельность по переводу земель из одной категории в другую; рассмотрению проектов схем территориального планирования" включает документы по переводу земель из одной категории в другую; рассмотрению проектов схем территориального планирования.

Раздел 21 "Научно-исследовательская, образовательная деятельность" включает документы по организации, проведению и координации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологические работ (НИОКТР), экспедиционных научных исследований; учету данных о научных исследованиях и разработках; оценке и мониторингу результативности деятельности научных организаций, выполняющих НИОКТР; получению патентов, лицензий, свидетельств на результаты НИОКТР; организации и проведению экспертиз научной и научно-технической деятельности; реализации программ подготовки научных кадров, защите диссертаций на соискание ученой степени, проведению государственной научной аттестации; реализации основных профессиональных образовательных программ, программ дополнительного профессионального образования руководителей и специалистов лесного хозяйства; реализации программ дополнительного профессионального образования руководителей и специалистов лесного хозяйства; деятельности дендрологических парков и ботанических садов.

Раздел 22 "Материально-техническое обеспечение деятельности" включает документы по материально-техническому обеспечению деятельности.

Раздел 23 "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" включает документы по эксплуатации зданий, сооружений, помещений; транспортному обслуживанию; информационно-телекоммуникационному обеспечению.

Раздел 24 "Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" включает документы по организации охраны, пропускного режима; обеспечению антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Раздел 25 "Социально-бытовые вопросы" включает документы по социальному страхованию, социальной защите; обеспечению жильем и коммунальными услугами.

2.3. Перечень имеет семь граф.

В графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов.

В графах 3 - 6 указаны сроки хранения документов:

- в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов, образующихся в центральном аппарате Рослесхоза;

- во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов, образующихся в территориальных органах;

- в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов, образующихся в организациях, осуществляющих полномочия в области лесных отношений;

- в четвертом звене (графа 6) указаны сроки хранения документов в научно-исследовательских, образовательных организациях.

В графе 7 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов. Так, например, примечания "После истечения срока действия договора, прекращения обязательств по договору", "После замены новыми" указывают, что истечение срока, определенного в графах 3 - 6, исчисляется именно с этого момента.

К Перечню составлен "Список сокращений", в котором в алфавитном порядке перечислены используемые в Перечне сокращения и обозначаемые ими понятия.

Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.