3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

195.

Документы (служебные записки, справки, представления, решения, переписка) по подготовке и представлению в Министерство финансов Российской Федерации предложений по внесению изменений и дополнений в бюджетную классификацию Российской Федерации (1)

5 лет

-

-

-

196.

Документы (расчеты, таблицы, обоснования, указания, справки, проекты бюджетных смет, переписка) о разработке проекта федерального бюджета (1)

5 лет

5 лет

-

-

197.

Порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи федерального бюджета и бюджетных росписей главных распорядителей средств федерального бюджета (главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета), а также утверждения (изменения) лимитов бюджетных обязательств

До замены новым

-

-

-

198.

Сводная бюджетная роспись Рослесхоза на текущий финансовый год и плановый период

Постоянно

-

-

-

199.

Предложения Рослесхоза о внесении изменений в сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств федерального бюджета в рамках его компетенции

5 лет ЭПК

-

-

-

200.

Бюджетные росписи территориальных органов Рослесхоза, подведомственных ему организаций на текущий финансовый год и плановый период

До минования надобности

Постоянно

Постоянно

Постоянно

201.

Лимиты бюджетных обязательств

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

202.

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

203.

Акты приемки-передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств участников бюджетного процесса

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

204.

Порядок осуществления Рослесхозом полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации:

Постоянно

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

205.

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям доходов в федеральный бюджет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

206.

Документы (справки, отчеты, доклады) по формированию показателей прогноза поступлений доходов и показателей обоснований прогноза поступлений доходов, администрируемых Рослесхозом, в федеральный бюджет

5 лет

-

-

-

207.

Документы (порядки (1), протоколы, решения) о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в федеральный бюджет

5 лет

5 лет

-

(1) Порядки - Постоянно

(2) Состав сведений и документов устанавливается законодательством Российской Федерации

208.

Документы (сведения, отчетность, справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской (просроченной) задолженности

5 лет (1)

-

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности

209.

Реестры бюджетных рисков

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

210.

Документы (доклады, отчеты, переписка) по оценке бюджетных рисков и анализу способа их минимизации, анализу выявленных нарушений и (или) недостатков в целях формирования предложений по ведению реестра бюджетных рисков

5 лет ЭПК

-

-

-

211.

Документы (справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования), доведенные получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

212.

Порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций

Постоянно

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

213.

Порядок составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности федеральных бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Рослесхозу

Постоянно

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

214.

Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

215.

Проекты смет и расчеты к ним

3 года

3 года

3 года

3 года

216.

Документы (проекты планов, обоснования (расчеты) плановых показателей, замечания, информации, переписка) о согласовании планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций

5 лет

-

5 лет

5 лет

217.

Порядок определения нормативных затрат на выполнение работ федеральными бюджетными и автономными учреждениями, в отношении которых Рослесхоз осуществляет функции и полномочия учредителя

Постоянно

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

218.

Показатели эффективности деятельности подведомственных организаций и работы их руководителей

Постоянно

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

219.

Порядок составления и утверждения отчета о результатах деятельности организаций, подведомственных Рослесхозу, и об использовании закрепленного за ними государственного имущества

Постоянно

-

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новым

220.

Документы (отчеты (1), требования о доработке, уточненный отчет, переписка) о согласовании отчета о результатах деятельности организаций, подведомственных Рослесхозу, и об использовании закрепленного за ними государственного имущества

5 лет

-

5 лет

5 лет

(1) Утвержденные отчеты - Постоянно

221.

Протоколы заседания комиссии Рослесхоза по бюджетным проектировкам расходов федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период; заключения по результатам рассмотрения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

222.

Альбомы форм бюджетных проектировок расходов федерального бюджета территориальных органов Рослесхоза, подведомственных ему организаций

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

223.

Порядок проведения сверки исходных данных, необходимых для распределения между субъектами Российской Федерации субвенций из федерального бюджета для осуществления отдельных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений, реализация которых передана органам государственной власти субъектов Российской Федерации на очередной финансовый год и на плановый период

Постоянно

-

-

-

224.

Документы (исходные данные, предложения о подтверждении или уточнении доведенных исходных данных) для расчета объема субвенций, предоставляемых из федерального бюджета органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации на реализацию переданных полномочий в области лесных отношений

5 лет

-

-

-

225.

Соглашения о предоставлении из федерального бюджета субвенций бюджетам субъектов на осуществление отдельных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений

5 лет ЭПК (1)

-

-

-

(1) После истечения срока действия соглашения; после прекращения обязательств по соглашению действия соглашения; после прекращения обязательств по соглашению

226.

Регламент дистанционной защиты бюджетных проектировок расходов федерального бюджета, осуществляемых за счет средств субвенций, предоставляемых бюджетам субъектов Российской Федерации на реализацию переданных полномочий в области лесных отношений, а также поступления в бюджетную систему Российской Федерации доходов в виде платы за использование лесов на очередной финансовый год и плановый период

Постоянно

До замены новым

-

-

227.

Альбомы форм бюджетных проектировок расходов федерального бюджета, осуществляемых за счет средств субвенций, предоставляемых бюджетам субъектов Российской Федерации на реализацию переданных полномочий в области лесных отношений, а также поступления в бюджетную систему Российской Федерации доходов в виде платы за использование лесов на очередной финансовый год и плановый период; изменения к ним

5 лет

-

-

-

228.

Документы (отчеты, заявки, переписка) о предоставлении субвенций; о дополнительном финансировании за счет средств субвенций из федерального бюджета Российской Федерации бюджетам субъектов Российской Федерации на реализацию переданных полномочий в области лесных отношений

5 лет

5 лет

5 лет

-

229.

Финансовые планы по доходам и расходам Рослесхоза:

а) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) квартальные;

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

в) месячные

1 год

1 год

1 год

1 год

230.

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

231.

Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) о финансировании

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

232.

Документы (справки, планы, переписка) по разработке и подготовке предложений по совершенствованию системы финансирования подведомственных организаций

5 лет ЭПК

-

-

-

233.

Финансовые оперативные отчеты и сведения

1 год

1 год

1 год

1 год

234.

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

235.

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

236.

Кассовые планы:

а) годовые;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) квартальные;

3 года

3 года

3 года

3 года

в) месячные

1 год

1 год

1 год

1 год

237.

Отчеты по кассовым планам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

238.

Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

239.

Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

240.

Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

241.

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

242.

Договоры банковского счета

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, прекращения обязательств по договору

243.

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств

-

-

5 лет ЭПК (1) (2)

5 лет ЭПК (1) (2)

(1) После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям

(2) С условием о залоге имущества - 10 лет

244.

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После проведения взаиморасчетов

245.

Порядок осуществления организациями, подведомственными Рослесхозу, полномочий Рослесхоза по исполнению публичных обязательств

Постоянно

-

1 год (1)

-

(1) После замены новым

246.

Предложения по финансированию федеральных целевых программ и по формированию годовых объемов соответствующих бюджетных ассигнований

5 лет

-

-

-

247.

Соглашения о предоставлении из федерального бюджета федеральному государственному бюджетному или автономному учреждению субсидии

5 лет (1)

-

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора (соглашения), прекращения обязательств по договору (соглашению)

248.

Порядок определения и применения значений допустимых (возможных) отклонений от значений показателей качества и (или) объема государственной услуги (работы), установленных в государственном задании на оказание государственных услуг (выполнение работ) федеральным государственным бюджетным и автономным учреждениям, подведомственным Рослесхозу

Постоянно

-

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новым

249.

Документы (справки, отчеты, доклады) по выделению и расходованию субсидий

5 лет

-

-

-

250.

Отчеты подведомственных организаций о достижении показателей по субсидиям; расходовании субсидий на иные цели, не связанные с финансовым обеспечением выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ)

5 лет

-

Постоянно

Постоянно

251.

Документы (планы, предложения, справки, переписка) по взаимодействию с центральным аппаратом Рослесхоза в сводном планировании расходов, направляемых на нужды Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК