Приложение N 24. Проверочный лист, используемый при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере образования в части порядка заполнения, учета и выдачи диплома об окончании ординатуры и его дубликатов (Форма)

N п/п

Список контрольных вопросов

Реквизиты нормативных правовых актов с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования

Ответы на вопросы

Примечание

да

нет

неприменимо

1.

Дипломы об окончании ординатуры (далее - дипломы) выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность (далее - организация), по реализуемым ими аккредитованным основным профессиональным образовательным программам ординатуры лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (далее - выпускники)?

Пункт 1 Порядка заполнения, учета и выдачи диплома об окончании ординатуры и его дубликатов <1> (далее - Порядок выдачи диплома N 148н)

2.

Организация оформляет дипломы на русском языке?

Пункт 2 Порядка выдачи диплома N 148н

3.

Организация при оформлении дипломов не вносит дополнительные записи в бланки, не предусмотренные Порядком выдачи диплома N 148н?

Пункт 3 Порядка выдачи диплома N 148н

4.

Отсутствуют ли в выданных дипломах ошибки (опечатки) в записях?

Пункт 4 Порядка выдачи дипломах N 148н

5.

Организация вносит сведения об объеме дисциплин (модулей), практик, Государственной итоговой аттестации, образовательной программы в зачетных единицах (количество зачетных единиц цифрами, слова "з.е.")?

Пункт 11 Порядка выдачи диплома N 148н

6.

Организация указывает оценки прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, зачтено)?

Пункт 13 Порядка выдачи диплома N 148н

7.

Организация согласовывает с выпускником в письменной форме заполнение (незаполнение) сведений, указанных в подпункте 2 пункта 14 Порядка заполнения, учета и выдачи диплома об окончании ординатуры и его дубликатов?

Пункт 15 Порядка выдачи диплома N 148н

8.

Подпись руководителя организации (исполняющего обязанности руководителя организации, уполномоченного лица) проставляется чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета?

Пункт 21 Порядка выдачи диплома N 148н

9.

Организация не допускает подписание диплома факсимильной подписью?

Пункт 21 Порядка выдачи диплома N 148н

10.

Подписи руководителя организации (исполняющего обязанности руководителя организации, уполномоченного лица) на заполненных бланках титула и приложения должны быть идентичными?

Пункт 21 Порядка выдачи диплома N 148н

11.

Организация на заполненных бланках проставляет печать организации на отведенном для нее месте в соответствии с образцом диплома?

Пункт 22 Порядка выдачи диплома N 148н

12.

Является ли оттиск печати на дипломе читаемым и соответствующим образцу?

Пункт 22 Порядка выдачи диплома N 148н

13.

Организация удостоверяется, что каждый бланк приложения к диплому подписывается и заверяется печатью в соответствии с пунктами 20 - 22 Порядка заполнения, учета и выдачи диплома и его дубликатов?

Пункт 23 Порядка выдачи диплома N 148н

14.

Организация на дубликате указывает регистрационный номер дубликата и дату его выдачи по книге регистрации выдаваемых документов об образовании и о квалификации?

Пункт 27 Порядка выдачи диплома N 148н

15.

Организация вносит записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, в дубликат?

Пункт 28 Порядка выдачи диплома N 148н

16.

Дубликат подписывается руководителем организации, выдавшей дубликат?

Пункт 29 Порядка выдачи диплома N 148н

17.

Организация хранит бланки как документы строгой отчетности?

Пункт 30 Порядка выдачи диплома N 148н

18.

Организация учитывает бланки по специальному реестру?

Пункт 30 Порядка выдачи диплома N 148н

19.

Организация не допускает передачу полученных организацией бланков в другие организации?

Пункт 31 Порядка выдачи диплома N 148н

20.

Организация для учета выдачи дипломов и дубликатов дипломов ведет книгу регистрации выданных документов об образовании и о квалификации (далее - книга регистрации)?

Пункт 32 Порядка выдачи диплома N 148н

21.

Организация при выдаче дипломов и дубликатов дипломов вносит в книгу регистрации в регистрационный номер диплома (дубликата)?

Пункт 32 Порядка выдачи диплома N 148н

22.

Организация при выдаче дипломов и дубликатов дипломов вносит в книгу регистрации фамилию, имя и отчество (при наличии) выпускника (в случае получения диплома (дубликата) по доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан диплом (дубликат)?

Пункт 32 Порядка выдачи диплома N 148н

23.

Организация при выдаче дипломов и дубликатов дипломов вносит в книгу регистрации серию и номер бланка титула?

Пункт 32 Порядка выдачи диплома N 148н

24.

Организация при выдаче дипломов и дубликатов дипломов вносит в книгу регистрации дату выдачи диплома (дубликата)?

Пункт 32 Порядка выдачи диплома N 148н

25.

Организация при выдаче дипломов и дубликатов дипломов вносит в книгу регистрации наименование специальности, наименование квалификации?

Пункт 32 Порядка выдачи диплома N 148н

26.

Организация при выдаче дипломов и дубликатов дипломов вносит в книгу регистрации дату и номер протокола Государственной экзаменационной комиссии?

Пункт 32 Порядка выдачи диплома N 148н

27.

Организация при выдаче дипломов и дубликатов дипломов вносит в книгу регистрации дату и номер приказа об отчислении выпускника?

Пункт 32 Порядка выдачи диплома N 148н

28.

Организация при выдаче дипломов и дубликатов дипломов вносит в книгу регистрации подпись руководителя структурного подразделения организации, выдающей диплом (дубликат)?

Пункт 32 Порядка выдачи диплома N 148н

29.

Организация при выдаче дипломов и дубликатов дипломов вносит в книгу регистрации подпись лица, которому выдан диплом (дубликат) (если диплом (дубликат) выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если диплом (дубликат) направлен через операторов почтовой связи общего пользования)?

Пункт 32 Порядка выдачи диплома N 148н

30.

Организация пронумеровывает листы книги регистрации?

Пункт 33 Порядка выдачи диплома N 148н

31.

Организация прошнуровывает книгу регистрации?

Пункт 33 Порядка выдачи диплома N 148н

32.

Организация скрепляет книгу регистрации печатью организации с указанием количества листов?

Пункт 33 Порядка выдачи диплома N 148н

33.

Организация хранит книгу регистрации как документ строгой отчетности?

Пункт 33 Порядка выдачи диплома N 148н

34.

Организация выдает выпускнику диплом на основании решения Государственной экзаменационной комиссии о выдаче ему диплома об окончании ординатуры?

Пункт 34 Порядка выдачи диплома N 148н

35.

Организация соблюдает срок выдачи диплома выпускнику - не позднее 10 рабочих дней со дня издания приказа о его отчислении?

Пункт 34 Порядка выдачи диплома N 148н

36.

Организация в случае утраты или порчи диплома либо утраты или порчи дубликата выдает дубликат диплома на основании личного заявления обладателя диплома не позднее 20 рабочих дней после получения организацией такого заявления?

Пункт 35 Порядка выдачи диплома N 148н

37.

Организация в случае обнаружения в дипломе либо в дубликате ошибок после получения указанного документа выдает дубликат диплома на основании личного заявления обладателя диплома не позднее 20 рабочих дней после получения организацией такого заявления?

Пункт 35 Порядка выдачи диплома N 148н

38.

Организация в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества выпускника выдает дубликат диплома на основании личного заявления обладателя диплома не позднее 20 рабочих дней после получения организацией такого заявления?

Пункт 35 Порядка выдачи диплома N 148н

39.

Правопреемник организации, выдавшей диплом (в случае реорганизации такой организации), выдает дубликат диплома об окончании ординатуры?

Пункт 36 Порядка выдачи диплома N 148н

40.

Государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение документы выпускников организации, или иная организация, в которую передан архив организации, выдавшей диплом, (ее правопреемника) в случае ликвидации организации, выдавшей диплом, (ее правопреемника), выдала архивную копию диплома и (или) архивную справку, и (или) архивную выписку, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации?

Пункт 36 Порядка выдачи диплома N 148н

41.

Организация хранит заявление о выдаче дубликата и документы, подтверждающие изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) в личном деле выпускника?

Пункт 37 Порядка выдачи диплома N 148н

42.

Организация при выдаче дубликата диплома изымает сохранившийся подлинник диплома в порядке, установленном такой организацией?

Пункт 37 Порядка выдачи диплома N 148н

43.

Организация при выдаче дубликата диплома уничтожает сохранившийся подлинник диплома в порядке, установленном такой организацией?

Пункт 37 Порядка выдачи диплома N 148н

44.

Организация выдала диплом (дубликат) выпускнику (обладателю диплома) лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и нотариально удостоверенной доверенности, выданной указанному лицу выпускником (обладателем диплома), или по заявлению выпускника (обладателя диплома), направила в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении?

Пункт 38 Порядка выдачи диплома N 148н

45.

Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) диплом (дубликат), хранятся в личном деле выпускника?

Пункт 38 Порядка выдачи диплома N 148н

46.

Организация, хранит копию выданного диплома в личном деле выпускника?

Пункт 39 Порядка выдачи диплома N 148н

47.

Организация хранит копию выданного дубликата диплома в личном деле выпускника?

Пункт 39 Порядка выдачи диплома N 148н

48.

Организация хранит заявление о направлении дубликата оператором почтовой связи общего пользования (при наличии) в личном деле выпускника?

Пункт 39 Порядка выдачи диплома N 148н

49.

Организация хранит доверенность (при наличии) в личном деле выпускника?

Пункт 39 Порядка выдачи диплома N 148н