Статья 6. ПОРЯДОК ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

6.1. Оператор ежемесячно формирует УПД. Отчетным периодом для формирования первичного документа (УПД) является календарный месяц.

6.1.1. Дата формирования первичного документа (УПД):

6.1.1.1. Первичный документ (УПД) на фиксированную часть Тарифного плана, предусматривающего его активацию сроком на 1 месяц (30 календарных дней), формируется на дату получения оплаты.

6.1.1.2. Первичный документ (УПД) на фиксированную часть Тарифного плана, предусматривающего его активацию сроком на 12 месяцев (365 календарных дней) формируется помесячно равными долями в течение 12 месяцев начиная с даты получения оплаты.

6.1.1.3. Первичные документы (УПД) на переменную часть Тарифного плана по завершенным закупочным процедурам, итоговый протокол по которым подписан в отчетном периоде, формируются на последний день <4> отчетного периода.

6.1.2. Сроки направления первичных документов (УПД):

6.1.2.1. В течение 5 рабочих дней с даты формирования УПД, но не позднее 2 (второго) рабочего дня месяца, следующего за отчетным, Участнику процесса направляется:

УПД в электронной форме, посредством оператора электронного документооборота, в случае обмена электронными данными в соответствии с пунктом 6.2.1 настоящего Договора, либо

скан-копия УПД, посредством электронной почты, в случае обмена бумажными документами, в соответствии с пунктом 6.2.2 настоящего Договора.

6.1.2.2. Участник процесса в течение 5 рабочих дней с даты получения УПД в электронной форме, посредством оператора электронного документооборота, либо получения скан-копии УПД, посредством электронной почты, рассматривает и подписывает полученный УПД и направляет его обратно Оператору в электронной форме, посредством оператора электронного документооборота, либо посредством электронной почты по адресу info@atomkomplekt.org, соответственно, либо по тем же каналам связи направляет Оператору обоснованный (мотивированный) отказ от подписания УПД.

6.1.2.3. Оригиналы УПД, в случае обмена бумажными документами, хранятся у Оператора до 15 числа месяца, следующего за отчетным, и могут быть получены представителем Участника процесса согласно условиям, указанным в пункте 6.2.2 настоящего Договора.

По истечению выше указанного срока два экземпляра оригиналов УПД направляются Оператором по указанному адресу Участника процесса или по адресу места нахождения Участника процесса с использованием почтовой связи.

Участник процесса обязан вернуть Оператору второй экземпляр оригинала УПД после его подписания не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным.

6.1.3. В случае отказа от подписания УПД Участник процесса обязан обосновать свой отказ и направить Оператору перечень обнаруженных несоответствий.

6.1.4. В случае необоснованного (немотивированного) отказа Участника процесса от подписания, а равно не подписания УПД в указанный срок, УПД, подписанный лишь Оператором и направленный Участнику процесса согласно условиям настоящего Договора, признается надлежаще оформленным и принятым Участником процесса на дату истечения срока, предусмотренного п. 6.2.2.4 настоящего Договора.

6.1.5. В случае признания Оператором мотивированного отказа Участника процесса от подписания УПД, Оператор обязуется за свой счет устранить причины мотивированного отказа. После исправления обнаруженных несоответствий Оператором, повторная приемка производится в аналогичном порядке. При невозможности для Сторон достичь соглашения, споры рассматриваются в соответствии с условиями настоящего Договора.

6.2. Порядок обмена первичными документами.

6.2.1. Выставление и направление первичных документов осуществляется Оператором в электронной форме посредством оператора электронного документооборота или в письменной форме (на бумажном носителе) в следующем порядке:

6.2.1.1. В электронной форме посредством оператора электронного документооборота (ЭДО):

Стороны пришли к соглашению, что выставление и направление бухгалтерских документов в электронной форме осуществляется Оператором посредством оператора электронного документооборота ЗАО "ПФ "СКБ Контур" (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) 6663003127) с применением программы для ЭВМ "Диадок" лицам, которые подключены к ЭДО и приняли приглашение Оператора на использование программы для ЭВМ "Диадок", либо лицам самостоятельно направившим приглашение Оператору на использование программы для ЭВМ "Диадок", и указанное приглашение принято Оператором.

6.2.1.2. Электронные документы выставляются в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, либо настоящим Договором (УПД, акт сверки взаиморасчетов).

6.2.1.3. После выставления электронных документов, предусмотренных настоящим разделом Договора, Оператор направляет их посредством соответствующей программы для ЭВМ оператора электронного документооборота.

6.2.1.4. Принятие к учету бухгалтерских документов, выставленных и направленных Оператором посредством оператора электронного документооборота с использованием соответствующей программы для ЭВМ, осуществляется в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и о налогах и сборах Российской Федерации.

6.2.2. В случае отсутствия возможности у Участника процесса получения первичных документов в порядке, предусмотренном пунктом 6.2.1 настоящего Договора, то выставление и направление бухгалтерских документов происходит в письменной форме (на бумажном носителе):

6.2.2.1. Документы в письменной форме (на бумажном носителе) выставляются в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, либо настоящим Договором (УПД).

6.2.2.2. Участник процесса для получения первичных документов в письменной форме (на бумажном носителе) направляет Оператору запрос о выдаче первичных документов в письменной форме (на бумажном носителе) путем направления обращения в Системе. Запрос необходимо направить в течение 10 рабочих дней с даты одобрения Заявки на доступ к закупкам способом "БРИФ", но не позднее даты оплаты счета, сформированного согласно пункту 6.1.3 настоящего Договора.

Запрос должен содержать:

наименование Участника процесса;

ИНН Участника процесса;

КПП Участника процесса (при наличии);

эл. почта Участника процесса для направления первичных документов;

адрес Участника процесса для направления оригиналов первичных документов;

ФИО и контактный телефон представителя Участника процесса, ответственного за получение первичных документов.

6.2.2.3. Оператор при получении запроса Участника процесса, предусмотренного пунктом 6.2.2.2. настоящего Договора, проверяет содержание запроса и в случае наличия всех реквизитов формирует документы Участника процесса на бумажном носителе для дальнейшего направления по эл. почте скан-копий и оригиналов по указанному адресу, и уведомляет об этом Участника процесса.

6.2.2.4. В случае отсутствия одного из реквизитов запроса, предусмотренного пунктом 6.2.2.2. настоящего Договора, документы Оператором формируются на бумажном носителе для дальнейшего направления оригиналов по адресу места нахождения Участника процесса, указанному при подаче Заявки на доступ к закупкам способом "БРИФ", о чем информируется Участник процесса. Оригиналы документов выдаются представителю Участника процесса по доверенности в рабочие дни по московскому времени (с 9:30 до 16:30) по адресу: 119180 Российская Федерация, Москва, ул. Большая Полянка, д. 25, стр. 1. Доверенность представителя Участника процесса должна быть оформлена в соответствии с требованиями гражданского законодательства и предоставляется Оператору без возврата. В случае отсутствия полномочий на получение бухгалтерских/первичных документов либо доверенности у представителя Участника процесса бухгалтерские/первичные документы Оператором не выдаются.

6.2.3. В случае обмена электронными документами посредством оператора электронного документооборота:

6.2.3.1. Стороны подтверждают взаимное согласие на выставление и получение всех первичных документов в электронном формате, утвержденным действующими приказами ФНС России (за исключением электронных документов, составленных по форматам, утвержденным приказами ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ и N ММВ-7-10/552@)

6.2.3.2. Стороны подтверждают, что будут использовать необходимые технические средства, позволяющие принимать и обрабатывать электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной подписью, с учетом выполнения требований по безопасности информации.

6.2.3.3. Обмен документами между Сторонами предполагает соблюдение всех требований, установленных законодательством Российской Федерацией.

6.2.3.4. Документы, подписанные УКЭП, равнозначны документам на бумажном носителе с подписью уполномоченного представителя стороны.

6.2.3.5. Стороны допускают обмен документами по факсимильной связи или посредством электронной почты при условии направления оригинальных документов Стороне в установленные сроки.

6.3. Участник процесса вправе отказаться от исполнения условий настоящего Договора в одностороннем порядке, при этом возврат денежных средств, уплаченных ранее в качества оплаты выбранного Тарифного плана или перечисленных Оператору и учтенных им для активации Тарифного плана, не осуществляется.

6.4. В случае, если Оператор принудительно блокирует Профиль Участника процесса в Системе на основании условий настоящего Договора, пункта 1.8 раздела 3 Порядка работы в Системе и/или на основании действующего законодательства Российской Федерации, то есть приостанавливает оказание Услуг, и взаимодействие сторон прекращается на период такой блокировки, то денежные средства, учтенные ранее в качестве оплаты Тарифного плана, не подлежат возврату.

В случае, если период блокировки менее оплаченного ранее срока действия Тарифного плата, при снятии блокировки Участнику процесса вновь оказываются Услуги в течение оставшегося оплаченного периода.

6.5. По состоянию на конец календарного года Оператор проводит сверку расчетов с Участниками процесса. Участник процесса в течение 5 (пяти) календарных дней со дня получения Акта сверки расчетов от Оператора обязан его подписать или направить протокол расхождений с приложенным встречным Актом сверки расчетов в соответствии с положениями обмена первичных документов, указанных в пункте 6.2 настоящего Договора. В случае отсутствия ответа Участника в установленный срок, сумма обязательств, указанных в акте сверки, направленном Оператором, считается подтвержденной Участником процесса.

6.6. В рамках взаимодействия по настоящему Договору обработка информации ограниченного доступа (коммерческая тайна, ДСП, государственная тайна) не производится.

6.7. По истечению срока оплаченного Тарифного плана и отсутствия сведений об оплате Тарифного плана на следующий период, в Личный кабинет автоматически направляется соответствующее уведомление и блокируется доступ к предоставленному ранее функционалу Системы, Услуги не оказываются.