IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

8. Руководство деятельностью Департамента осуществляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности Министром.

9. Директор Департамента имеет заместителей.

10. В структуру Департамента входят отделы по основным направлениям деятельности Департамента.

11. Директор Департамента непосредственно подчиняется Министру, а также заместителю Министра, курирующему деятельность Департамента в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра.

12. Директор Департамента:

12.1. Осуществляет непосредственное руководство Департаментом, несет персональную ответственность за выполнение функций и полномочий, возложенных на Департамент, а также за состояние исполнительской и трудовой дисциплины.

12.2. Несет персональную ответственность перед руководством Министерства за своевременность подготовки и представления, а также за качество (подлинность, достоверность, актуальность) аналитических и справочных материалов, в том числе сводных, представление которых относится к полномочиям Департамента и (или) по которым Департамент назначен ответственным исполнителем.

12.3. Взаимодействует с иными структурными подразделениями Министерства.

12.4. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями других органов исполнительной власти, а также организациями и гражданами.

12.5. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Министерства.

12.6. Обеспечивает рассмотрение поступивших в Министерство обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них.

12.7. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Министерства и подписывает ответы на них.

12.8. Распределяет обязанности между своими заместителями, а также определяет должностные обязанности гражданских служащих Департамента.

12.9. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и освобождении от должности, временном исполнении обязанностей, повышении квалификации, поощрении гражданских служащих Департамента и применении к ним взысканий.

12.10. Привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Департамента, научные и иные организации, ученых и специалистов.

12.11. На основании выданных Министром (лицом, исполняющим его обязанности) доверенностей подписывает от имени Министерства договоры и другие документы гражданско-правового характера.

12.12. Проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к компетенции Департамента вопросам.

12.13. Участвует в совещаниях у Министра и заместителей Министра, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий, советов и оргкомитетов международных организаций по вопросам, входящим в сферу деятельности Департамента.

12.14. По поручению Министра, заместителей Министра участвует в заседаниях межведомственных комиссий и коллегиальных органов федеральных министерств, федеральных служб и федеральных агентств, комитетов.

12.15. Запрашивает у подведомственных Министерству Федеральной службы и Федерального агентства материалы, необходимые для анализа вопросов, рассматриваемых в Министерстве.

12.16. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями Аппарата Правительства Российской Федерации и других органов государственной власти, а также с Федеральной службой, Федеральным агентством и подведомственными Министерству федеральными государственными бюджетными учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

12.17. По поручению руководства Министерства разрабатывает предложения по вопросам международного сотрудничества.

12.18. Организует в пределах компетенции Департамента работу по реализации принятых федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Министерства.

12.19. В установленном порядке докладывает Министру об обнаруженных нарушениях законодательства Российской Федерации в работе Министерства и подведомственных Министерству Федеральной службы и Федерального агентства.

12.20. Представляет Министерство по поручению его руководства в органах государственной власти, федеральных государственных бюджетных учреждениях и организациях иностранных государств, а также в отношениях с представителями иностранных государств и международных организаций по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

12.21. Регулирует порядок встреч гражданских служащих Департамента с иностранными представителями, а также посещения ими протокольных мероприятий.

12.22. Обеспечивает режим секретности при проведении приема иностранных делегаций и иностранных граждан в Министерстве.

12.23. При привлечении гражданских служащих Департамента, допущенных к государственной тайне, к работе с иностранными гражданами обеспечивает их координацию и контроль.

12.24. Организует в пределах своей компетенции выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также разработку документов и проведение мероприятий, связанных с переводом Департамента на работу в условиях военного времени и в военное время.

12.25. Участвует в подготовке проектов положений о Департаменте, об отделах, должностных регламентов гражданских служащих Департамента.

12.26. Утверждает положения об отделах Департамента.

12.27. Визирует (согласовывает) проекты нормативных правовых актов и заключений, иных материалов, представляемых на подпись Министру, координирующему и контролирующему деятельность Департамента заместителю Министра, по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

12.28. Вносит в установленном порядке предложения о командировании гражданских служащих Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, и по отдельным поручениям руководства Министерства.

12.29. Выполняет иные функции, возложенные на него руководством Министерства.

13. Гражданские служащие Департамента несут персональную ответственность за своевременность подготовки и представления, а также за качество (подлинность, достоверность и актуальность) аналитических и справочных материалов, в том числе сводных, представление которых относится к полномочиям Департамента и (или) по которым Департамент назначен ответственным исполнителем.