1. Общие положения

1.1. Управление делами (далее - Управление) является структурным подразделением ФТС России.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, актами, составляющими право Евразийского экономического союза, законодательством Российской Федерации о таможенном регулировании, иным законодательством Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными актами Банка России, нормативными правовыми актами Минфина России, нормативными и иными правовыми актами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, нормативными и иными правовыми актами ФТС России, указаниями и поручениями руководителя ФТС России, а также настоящим положением.

1.3. Структуру и штатную численность должностных лиц Управления утверждает руководитель ФТС России.

1.4. Управление возглавляет начальник Управления, который подчиняется руководителю ФТС России или заместителю руководителя ФТС России в соответствии с распределением обязанностей между руководителем ФТС России и его заместителями, утвержденным приказом ФТС России.

1.5. В период временного отсутствия начальника Управления его должностные обязанности исполняет первый заместитель начальника Управления, а в его отсутствие - один из заместителей начальника Управления на основании приказа ФТС России.

1.6. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместители начальника Управления назначаются на должности и освобождаются от должностей руководителем ФТС России.

1.7. Управление осуществляет свою деятельность по следующим направлениям:

1) организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и принципов применения информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами;

2) организация контроля исполнения документов (поручений) в ФТС России;

3) организация работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы с пометкой "Для служебного пользования") в структурных подразделениях ФТС России и территориальных органах Федеральной таможенной службы (далее - территориальные таможенные органы) и организациях, находящихся в ведении ФТС России (далее - подведомственные организации);

4) организация работы с обращениями граждан в структурных подразделениях ФТС России и территориальных таможенных органах, организация личного приема граждан в ФТС России;

5) организация применения системы электронного документооборота (далее - СЭД) при работе с документами;

6) организация работы центрального архива ФТС России;

7) формирование и реализация единой информационной политики таможенных органов Российской Федерации (далее - таможенные органы), в том числе во взаимодействии со средствами массовой информации (далее - СМИ);

8) обеспечение размещения информации о деятельности ФТС России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе на официальном сайте ФТС России и его англоязычной версии (далее - сайты ФТС России), на официальных страницах ФТС России, размещенных в социальных сетях (далее - официальные страницы ФТС России в социальных сетях);

9) разработка и обеспечение использования корпоративного стиля ФТС России;

10) информационное, аналитическое, организационное, документационное и техническое обеспечение деятельности руководителя ФТС России;

11) информационное, организационное и документационное обеспечение деятельности заместителей руководителя ФТС России.

1.8. Служба по связям с общественностью и отделы Управления действуют на основании положений, утвержденных начальником Управления.

1.9. Должностные обязанности должностных лиц Управления устанавливаются должностными инструкциями и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке.

1.10. Управление комплектуется из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям.

1.11. Деятельность Управления строится на основе планов работы ФТС России и Управления, сочетания принципа единоначалия и ответственности каждого должностного лица за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

1.12. Управление осуществляет свои функции как непосредственно, так и через подразделения документационного обеспечения (должностных лиц по документационному обеспечению) (далее - подразделения документационного обеспечения), подразделения по связям с общественностью (должностных лиц по связям с общественностью) (далее - подразделения по связям с общественностью) территориальных таможенных органов, а также во взаимодействии со структурными подразделениями ФТС России, федеральными органами исполнительной власти, иными органами, общественными объединениями, иными организациями и их должностными лицами.

1.13. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Управлении осуществляются в установленном порядке.

1.14. При осуществлении своей деятельности Управление соблюдает требования правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности.

1.15. Управление имеет круглую печать с наименованием "Федеральная таможенная служба. Управление делами".

1.16. Управление является субъектом международной деятельности ФТС России.