V. Документирование аудиторских мероприятий

24. Рабочая документация подтверждает, что объекты внутреннего финансового аудита исследованы в соответствии с Программой, собраны аудиторские доказательства (документы, данные, информация), достаточные и уместные для обоснования выводов, рекомендаций и формирования заключения по результатам аудиторского мероприятия (далее - Заключение).

25. В состав рабочей документации аудиторского мероприятия могут включаться в том числе:

аналитические записки;

сравнительные таблицы с данными о несоответствии регламентов Минюста России нормативным правовым актам Российской Федерации либо их недостаточности;

информация о проведенных расчетах;

таблицы с указанием анализируемых данных (сведений) и документов, на основании которых они были получены;

копии документов, в которых были выявлены недостатки (нарушения);

копии внутриведомственной корреспонденции структурных подразделений Минюста России, полученные в рамках проведения аудиторского мероприятия;

блок-схемы с описанием бюджетных процедур.

26. Рабочая документация формируется до окончания аудиторского мероприятия.

27. Формирование рабочей документации осуществляется в том числе с учетом положений инструкции по делопроизводству в Минюсте России.

28. Хранение рабочей документации обеспечивается субъектом внутреннего финансового аудита в течение срока, определяемого номенклатурой дел Минюста России на соответствующий год.

29. Контроль полноты рабочей документации осуществляется субъектом внутреннего финансового аудита.

30. Доступ к рабочей документации аудиторского мероприятия должностных лиц структурных подразделений Минюста России, должностных лиц подведомственных Минюсту России администраторов бюджетных средств, привлеченных в состав аудиторской группы или в отношении деятельности которых выявлены бюджетные риски и (или) представлены предложения (рекомендации) по реализации мер по повышению качества финансового менеджмента, обеспечивается на постоянной основе до расторжения с такими должностными лицами служебных контрактов.

Доступ к рабочей документации аудиторского мероприятия привлеченным в состав аудиторской группы независимым экспертам обеспечивается путем предоставления рабочего места в административных зданиях, занимаемых Минюстом России, на период проведения аудиторского мероприятия.

По завершении аудиторского мероприятия доступ к рабочей документации привлеченным в состав аудиторской группы независимым экспертам не предоставляется.