Приложение N 2

к приказу Федеральной службы

по надзору в сфере транспорта

от 29.09.2025 N ВГ-338фс

ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется:

в Ространснадзоре - структурным подразделением, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства;

в территориальных органах Ространснадзора и в федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" - должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"), разработанные в Ространснадзоре, его территориальных органах и федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах служебная информация не подлежит разглашению без разрешения должностных лиц Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

3. Поступившие в Ространснадзор, его территориальные органы и федеральное государственное бюджетное учреждение "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" документы с пометкой "ДСП", разработанные в других органах и организациях, не подлежат разглашению и распространению без письменного разрешения должностного лица соответствующего органа или организации, которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

4. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными, ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите такой информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) <1>, а также могут быть переданы нарочным должностному лицу, имеющему к ним доступ.

--------------------------------

<1> Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754.

5. При отправке фельдъегерской связью на документы с пометкой "ДСП" составляется реестр в двух экземплярах. Один экземпляр реестра после отправки возвращается ответственным лицам в структурные подразделения Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", оформившие отправку документов.

При отправке заказными или ценными почтовыми отправлениями на исходящие документы с пометкой "ДСП" составляются реестры.

6. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки документов подписывается исполнителем и заместителем руководителя Ространснадзора либо начальником структурного подразделения Ространснадзора, в территориальных органах Ространснадзора - исполнителем и заместителем руководителя либо начальником структурного подразделения территориальных органов Ространснадзора, в федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" - исполнителем и руководителем либо заместителем руководителя федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", подготовившими документ.

7. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме, осуществляется только на учтенных машинных носителях информации с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП". В тексте сопроводительного письма должна быть приведена краткая характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите "Приложение" указываются имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка "ДСП".

В случае отправки документов с пометкой "ДСП" на перезаписываемых машинных носителях информации (флеш-накопители, внешние накопители на жестких дисках, CD-RW и DVD-RW дисках) указанные машинные носители информации не подлежат возврату в Ространснадзор, его территориальные органы и федеральное государственное бюджетное учреждение "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта".

8. Документы с пометкой "ДСП" запрещается отправлять по незащищенным каналам связи (в том числе с использованием сотовой, факсимильной, телеграфной связи, электронной почты, облачных хранилищ, коммуникационных сервисов), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации.