Таблица 3. Перечень проверок

N

Наименование проверки

Тип проверки, Критичность проверки

Порядок действий при отрицательном результате проверки

1.

Проверка наличия документа-основания в ГЛР и его принадлежности контрагенту

Автоматическая/Критичная

Лесопользователю необходимо провести проверку наличия документа-основания в Системе и правильность указания его реквизитов, а также сведений об организации (ИНН, ОГРН и др.).

Если в результате анализа выявлено, что документ-основание использования лесов отсутствует или хранится с некорректными реквизитами, при отсутствии возможности самостоятельно внести изменения необходимо обратиться в орган исполнительной власти (ОИВ).

2.

Проверка наличия файла подписи

Автоматическая/Критичная

Лесопользователь прикрепляет файл подписи с расширением SIG сформированный программные обеспечением, производящим подпись в электронном виде.

3.

Проверка качества графической информации - формат .PDF, .TIFF, .BMP, .JPG, .PNG разрешение не менее 300 dpi

Автоматизированная, Требующая анализа

Сотруднику органа исполнительной власти (ОИВ) необходимо проверить читаемость изображения.

Если в результате анализа выявлено, что изображение читаемое, то результат дополнительного анализа не является основанием для отказа.

4.

Проверка валидности подписи

Автоматическая/Критичная

Лесопользователю необходимо проверить актуальность электронной подписи. (Например, через госуслуги https://www.gosuslugi.ru/help/faq/esignature/212160).

5.

Проверка соответствия МЧД XSD-схеме (Производится автоматически в случае прикрепления МЧД)

Автоматическая/Критичная

Лесопользователю необходимо проверить актуальность МЧД. (Версия 003, сформирована по формату Минцифры России, содержит соответствующие полномочия).

6.

Проверка соответствия сведений о представителе в заявлении и в МЧД (Производится автоматически в случае прикрепления МЧД)

Автоматическая/Критичная

Лесопользователю необходимо проверить, соответствие представителя в МЧД и в заявлении. Система автоматически сравнивает следующие ключевые поля: ФИО представителя, ИНН, СНИЛС, реквизиты доверенности (номер, дата, срок действия).

7.

Проверка соответствия сведений о заявителе в заявлении и в МЧД (Производится автоматически в случае прикрепления МЧД)

Автоматическая, Критичная

Лесопользователю необходимо проверить соответствие заявителя в МЧД и в заявлении. Проверке подлежат: Полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, субъект права (арендатор/постоянное (бессрочное) пользование/сервитут и пр.)

8.

Проверка валидности подписи МЧД (Производится автоматически в случае прикрепления МЧД)

Автоматическая, Критичная

Лесопользователю необходимо проверить актуальность подписи МЧД (Например, через госуслуги https://e-trust.gosuslugi.ru/check-emchd/cert).

9.

Логические проверки (перечислены в протоколе ФЛК)

Автоматизированная, Допустимая

Сотруднику органа исполнительной власти (ОИВ) необходимо провести дополнительный анализ

предоставленных в отчете данных исходя из результата проверки.

9.1.

Проверка на соответствие пород, указанных в отчете об использовании лесов, породам, заявленным в лесной декларации (в случае отсутствия лесной декларации проверка проходит по данным таксационного описания лесосеки)

Автоматизированная/Требующая анализа

Описание:

Система сравнивает породы, указанные в отчете об использовании лесов (ОИЛ), с породами, содержащимися в лесной декларации (ЛД)/таксационном описании лесосеки (ТОЛ). Сравнение осуществляется по точному совпадению наименования породы (например, "Сосна" не считается совпадающей "Сосна обыкновенная"). В случае несоответствия система формирует предупреждение.

Сотруднику органа исполнительной власти (ОИВ) необходимо проверить, указаны ли выявленные в отчете об использовании лесов (ОИЛ) породы в действующем правоустанавливающем документе на использование лесов (договор аренды лесного участка, договор купли-продажи лесных насаждений и др.) или проекте освоения лесов. При отсутствии оснований для заготовки данных пород оформляется отказ в приеме в отчета об использовании лесов (ОИЛ). В случае подтвержденной возможности их заготовки результат проверки считается не препятствующим приему отчета.

9.2.

Проверка на соответствие объема древесины, указанного в отчете об использовании лесов, объему заготовки, заявленному в лесной декларации

Автоматизированная/Требующая анализа

Описание:

Система сравнивает суммарные объемы по каждой породе, указанные в отчете об использовании лесов (ОИЛ), с соответствующими объемами, задекларированными в лесной декларации (ЛД)/таксационном описании лесосеки (ТОЛ). Суммируются объемы по всем сортиментам одной породы, при этом сортименты не учитываются. При отсутствии указания породы (например, в записях вида "смесь лиственных пород") возможно ложное срабатывание проверки.

В случае превышения по породе система формирует предупреждение.

Сотруднику органа исполнительной власти (ОИВ) необходимо сопоставить суммарный объем заготовки древесины по всем лесосекам, указанным в отчете об использовании лесов (ОИЛ), с установленным в правоустанавливающем документе на использование лесов ежегодным объемом заготовки древесины. При превышении договорного лимита (с учетом недоиспользованного объема древесины за предыдущие три года - при заготовке древесины по договору аренды лесного участка или права постоянного (бессрочного) пользования лесным участком) оформляется отказ. В ином случае, результат проверки считается не препятствующим приему отчета.

9.3.

Проверка на соответствие объемов сортиментов, указанных в отчете об использовании лесов, объемам, заявленным в отчете о балансе лесосеки (ОБЛ)

Автоматизированная/Требующая анализа

Описание:

Система сравнивает объемы древесины по породам и сортиментам, указанные в отчете об использовании лесов (ОИЛ), с суммой объемов, содержащихся в отчетах о балансе лесосеки (ОБЛ), включая корректирующие, поданных в пределах того же отчетного периода. Объемы ОИЛ рассчитываются как разность между накопленными значениями текущей и предыдущей даты подачи отчета. Объемы по ОБЛ суммируются по соответствующей лесосеке, учитываются только актуальные (замещающие) версии. Если рассчитанный объем ОИЛ оказывается меньше суммы объемов по ОБЛ, система отображает отрицательное значение, указывающее на возможное занижение данных в ОИЛ или задвоение данных в ОБЛ.

Сотруднику органа исполнительной власти (ОИВ) необходимо провести сопоставление и проверить, подтверждены ли расхождения ОБЛ или пояснительными документами. Сравнение нулевых значений ("0 против 0") не считается ошибкой. Уменьшение объема заготовки по сравнению с предыдущим отчетом в системе, считается не препятствующим приему отчета.