Утверждена

приказом Министерства финансов

Российской Федерации

от 17.11.2025 N 164н

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ
И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ, А ТАКЖЕ ВЕДЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ
ПРИ ИХ ДОБЫЧЕ

1. Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, а также ведения отчетности при их добыче разработана в целях обеспечения контроля за движением и сохранностью драгоценных металлов и драгоценных камней при их добыче.

2. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется добывающими организациями с момента их добычи и извлечения на всех стадиях и операциях технологических, производственных и других процессов, связанных с их использованием и обращением, а также во всех видах и состояниях.

3. Материально ответственные лица добывающей организации, ответственные за учет и (или) хранение драгоценных металлов, а также драгоценных камней (далее - ответственные лица), определяются локальным нормативным актом добывающей организации.

4. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней при их поступлении, перемещении, переработке, передаче между подразделениями (подотчетными лицами), отгрузке из добывающей организации, хранении в цеховых кладовых, хранилищах, складах, на производственных участках или в других местах, установленных локальными нормативными актами добывающей организации, ведется добывающими организациями в книгах учета, журналах, карточках складского учета и иных документах, применяемых в добывающей организации (на бумажном или электронном носителе) и содержащих собственноручную или усиленную квалифицированную электронную подпись уполномоченных лиц, в том числе в первичных учетных документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

5. Учет драгоценных металлов в добывающих организациях ведется по их наименованию, массе, а также по качеству и в стоимостном выражении, если это возможно с учетом условий технологических процессов извлечения, обогащения, дальнейшей переработки, опробования и анализа минерального сырья, содержащего драгоценные металлы.

6. Учет драгоценных металлов, содержащихся в минеральном сырье и продуктах переработки минерального сырья <1>, при их передаче на аффинаж осуществляется в перерасчете на массу химически чистых драгоценных металлов, в том числе по общей (лигатурной) массе.

--------------------------------

<1> Пункт 2 Порядка совершения операций с минеральным сырьем, содержащим драгоценные металлы, до аффинажа на территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 1998 г. N 1419.

Указанные сведения сопоставляются с массой драгоценных металлов в минеральном сырье и продуктах переработки минерального сырья, определенной по результатам приемного взвешивания, опробования, проведенного аффинажной организацией.

По результатам указанного сопоставления добывающими организациями вносятся корректировки в документы по учету, при этом первоначальные сведения о количестве драгоценных металлов, содержащихся в минеральном сырье и продуктах переработки минерального сырья, подлежат исправлению.

7. Учет драгоценных камней в добывающих организациях ведется по их наименованию, массе и качеству, а также в стоимостном выражении при проведении ими самостоятельной сортировки, первичной классификации и первичной оценки.

В добывающих организациях, не имеющих возможности осуществлять самостоятельную сортировку, первичную классификацию и первичную оценку добытых драгоценных камней, учет драгоценных камней ведется по результатам осуществления сортировки, первичной классификации и первичной оценки добытых драгоценных камней в Гохране России или в добывающих организациях, имеющих возможность осуществлять самостоятельную сортировку, первичную классификацию и первичную оценку добытых драгоценных камней.

8. На основании документов по учету драгоценных металлов и драгоценных камней (в том числе первичных учетных документов), составленных ответственными лицами, не реже чем раз в месяц формируются технические отчеты, товарные и технологические балансы, для драгоценных металлов - металлургические балансы, баланс первичной переработки и иные балансы драгоценных металлов с целью выявления отклонений в учете и объяснения причин отклонений.

9. Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в продуктах переработки минерального сырья, а также добытых драгоценных камней (далее - инвентаризация), проводится добывающей организацией не реже одного раза в год с учетом положений законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

Инвентаризации подлежат продукты переработки минерального сырья, содержащие драгоценные металлы, а также добытые драгоценные камни во всех местах их хранения в соответствии с локальными нормативными актами добывающей организации.

Для проведения инвентаризации локальным нормативным актом добывающей организации создается инвентаризационная комиссия (далее - комиссия).

При инвентаризации устанавливается фактическое наличие продуктов переработки минерального сырья и содержание в них драгоценных металлов, а также фактическое наличие добытых драгоценных камней в местах их хранения с проведением в случае необходимости взвешивания, обмера, отбора проб и их анализа.

Сведения о фактическом наличии продуктов переработки минерального сырья и содержания в них драгоценных металлов, а также о фактическом наличии добытых драгоценных камней сопоставляются с данными документов по учету, применяемых в добывающей организации.

Продукты переработки минерального сырья, содержащие драгоценные металлы, и драгоценные камни, предъявляются комиссии ответственным лицом.

Описи (акты) о фактическом наличии продуктов переработки минерального сырья и о содержании в них драгоценных металлов, а также о фактическом наличии добытых драгоценных камней (далее - описи (акты) составляются комиссией не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается ответственному лицу. Описи (акты) подписываются всеми членами комиссии и ответственным лицом.

Описи (акты) заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам отдельно по местам хранения и (или) использования продуктов переработки минерального сырья, содержащих драгоценные металлы, а также драгоценных камней.

По окончании инвентаризации описи (акты) по каждому производственному подразделению добывающей организации в целях сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета передаются главному бухгалтеру или иному должностному лицу, уполномоченному на ведение бухгалтерского учета в добывающей организации.

10. Хранение минерального сырья и продуктов переработки минерального сырья, содержащих драгоценные металлы, а также добытых драгоценных камней осуществляется в добывающих организациях таким образом, чтобы была обеспечена их сохранность во всех местах хранения, а также при их транспортировке.

11. Места хранения минерального сырья и продуктов переработки минерального сырья, содержащих драгоценные металлы, а также драгоценных камней, в том числе несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании рабочего дня (смены) закрываться, опломбировываться (опечатываться).

Вскрытие мест хранения минерального сырья и продуктов переработки минерального сырья, содержащих драгоценные металлы, а также драгоценных камней производится ответственным лицом. В отсутствие ответственного лица вскрытие производится комиссией, создаваемой локальным нормативным актом добывающей организации, с составлением акта вскрытия.

Совместное хранение драгоценных металлов и драгоценных камней с другими материалами не допускается. При отсутствии отдельных помещений для хранения драгоценных металлов и драгоценных камней допускается их хранение в одном помещении с другими материалами, но в отдельных несгораемых шкафах, металлических ящиках и сейфах.