III. Порядок работы по увековечению памяти защитников Отечества

3.1. Для рассмотрения вопросов увековечения памяти защитников Отечества при органе местного самоуправления предлагается создать специальный орган по увековечению памяти защитников Отечества (далее - Специальный орган), а при его отсутствии в муниципальном образовании порядок работы по увековечению памяти защитников Отечества определяет глава муниципального образования (глава местной администрации).

3.2. Количественный и персональный состав Специального органа (специальных органов) предлагается утверждать главой муниципального образования (главой местной администрации, при необходимости - высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации), при этом его численность, как правило, составляет не менее 3 человек.

3.3. В состав Специального органа могут входить представители населенных пунктов, исторических, культурно-просветительских, общественных организаций и других организаций, входящих в состав муниципального образования. Специальный орган возглавляет глава муниципального образования (глава местной администрации).

На заседания Специального органа могут приглашаться представители и специалисты из других ведомств и организаций. Заседания Специального органа проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз год.

3.4. Специальный орган рассматривает вопросы по увековечению памяти защитников Отечества, в том числе предложения (ходатайства), поступающие от граждан, государственных, общественно-государственных (общественных) объединений и организаций (далее - гражданин, организация).

3.5. Перечень документов, представляемых в Специальный орган:

ходатайство гражданина (организации);

историческая или историко-биографическая справка об увековечиваемом защитнике Отечества;

копии архивных, наградных документов, подтверждающих достоверность события или заслуги увековечиваемого лица;

предложение по форме увековечения;

выписка из домовой книги с указанием периода проживания увековечиваемого лица по месту увековечения;

письменное обязательство ходатайствующей организации о финансировании работ;

письменное обязательство ходатайствующего гражданина о финансировании работ, либо уведомление о невозможности осуществления финансирования.

3.6. Проведение работ по увековечению памяти защитника Отечества в зависимости от формы увековечения предлагается согласовать с заинтересованным должностным лицом по месту увековечения (собственником здания, территории, руководителем учреждения, организации и т.д.).

3.7. Не позже чем в месячный срок с даты поступления документов, указанных в пункте 3.5 настоящих Единых рекомендаций, проводится заседание Специального органа по рассмотрению ходатайств. В результате рассмотрения ходатайств Специальный орган принимает одно из следующих решений:

поддержать ходатайство и определить ответственных должностных лиц за реализацию ходатайства, сроки, порядок проведения работ по увековечению памяти (перечень заинтересованных органов и организаций, участвующих в мероприятиях, определение объема финансово-экономических затрат, выделение финансовых средств, сил для выполнения работ и т.д.);

перенести рассмотрение ходатайств на срок, определяемый Специальным органом, в связи с необходимостью получения дополнительных сведений и документов или по другим причинам, установленным Специальным органом;

рекомендовать (предложить) ходатайствующей организации (гражданину) увековечить память события или личности в других формах.

3.8. Решение принимается простым большинством голосов членов Специального органа.

3.9. Решения Специального органа оформляются протоколом заседания Специального органа, который утверждается главой муниципального образования (главой местной администрации) в течение 5 рабочих дней с даты проведения заседания Специального органа. Решения считаются принятыми и принимаются к исполнению только после утверждения главой муниципального образования (главой местной администрации) протокола заседания Специального органа. В течение 5 рабочих дней с даты утверждения протокола заседания Специального органа ходатайствующим организациям (гражданам) направляются письменные уведомления о решениях Специального органа.

3.10. Ответственное должностное лицо за выполнение принятых решений:

организует работу по его реализации;

контролирует проведение работ;

устанавливает взаимодействие с заинтересованными организациями и гражданами;

при необходимости по согласованию с главой муниципального образования (главой местной администрации) уточняет порядок выполнения мероприятий и вносит предложения на обсуждение Специального органа;

координирует вопросы изготовления в долговечных материалах и установки мемориальных сооружений (мемориальных досок, памятников, бюстов, памятных знаков и т.д.);

совместно с главой муниципального образования (главой местной администрации) и заинтересованными организациями осуществляет подготовку и проведение церемоний, торжественных захоронений, открытий мемориальных сооружений или оказывает ходатайствующим организациям (гражданам) помощь в их проведении.

3.11. Решение о демонтаже мемориального сооружения, памятного знака, их замене, реконструкции принимается Специальным органом по согласованию с органами, организациями, гражданами, инициировавшими их создание (установку).