3. Особенности подготовки и оформления документов с грифом "Для служебного пользования"

3.1. Подготовка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется по общим правилам в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и с учетом требований раздела 3 настоящего Положения.

При этом реквизиты документа печатаются шрифтом Times New Roman размером 10 - 12.

3.2. В правом верхнем углу на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания (в необходимых случаях - и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам проставляется (печатается) гриф "Для служебного пользования". Ниже, под грифом "Для служебного пользования", указывается пункт Перечня, затем номер экземпляра.

Например:

При подготовке документа в единственном экземпляре в данном реквизите указывается: "Экз. ед.".

При подготовке документа, направляемого в компетентные органы иностранных государств или международные организации, пункт Перечня не требуется.

3.3. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа на бумажном носителе в левом нижнем углу оформляется указатель рассылки.

3.3.1. В указателе рассылки содержатся сведения о количестве исполненных и отпечатанных экземпляров, об адресации номеров экземпляров, а также фамилия и инициалы лица, исполнившего документ, фамилия и инициалы лица, отпечатавшего документ, номер служебного телефона исполнителя, дата печати и учетный номер документа с отметкой "ДСП".

Например:

Исп. и отп. 2 экз.

1 - в адрес

2 - в дело

Исп. Петров П.П.

Отп. Иванов И.И.

Тел. 8 (495) 123-45-67

21.04.2025

N 123ДСП

Исполнителем и отпечатавшим документ может быть одно лицо.

Например:

Исп. и отп. 2 экз.

1 - в адрес

2 - в дело

Исп. и отп. Иванов И.И.

Тел. 8 (495) 123-45-67

21.04.2025

N 123ДСП

В случае подготовки единственного экземпляра документа вместо цифры с указанием количества проставляется отметка "ед.".

Например:

Исп. и отп. ед. экз.

В дело

Исп. и отп. Иванов И.И.

Тел. 8 (495) 123-45-67

21.04.2025

N 123ДСП

3.3.2. При направлении нескольким, но не более чем 4, адресатам в указателе рассылки на обороте последнего листа для каждого экземпляра проставляется краткое наименование конкретного адресата.

Например:

Исп. и отп. 3 экз.

1 - в 10 Главное управление

2 - в 9 управление

3 - в дело

Исп. и отп. Иванов И.И.

Тел. 8 (495) 123-45-67

21.03.2025

N 123ДСП

3.3.3. Для направления более чем 4 адресатам документ подготавливается в единственном экземпляре с последующим изготовлением необходимого количества копий. При этом оформляется список на рассылку с проставленными номерами копий таких отправлений по каждому адресу по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Список на рассылку подписывается исполнителем, подготовившим документ, и его непосредственным руководителем.

3.4. При наличии приложения, имеющего гриф "Для служебного пользования", указываются его краткое наименование, дата, регистрационный номер или учетный номер документа с отметкой "ДСП", количество листов, номер экземпляра или копии.

Дата и регистрационный номер заимствуются с указателя рассылки прилагаемого документа или из книги учета документов.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывается его полное наименование.

Например:

3.5. Подписанные документы передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет.

На регистрацию не принимаются документы, оформленные с нарушением пунктов 3.1 - 3.4 настоящего Положения.

3.6. Документы с грифом "Для служебного пользования" разрешается обрабатывать (создавать, изменять, удалять) только на аттестованных АРМ, подключенных к закрытому сегменту единой защищенной сети передачи данных органов и организаций прокуратуры Российской Федерации или автономных (без подключения к информационно-телекоммуникационным сетям).

3.7. Подключение аттестованных АРМ, в которых обрабатывается служебная информация ограниченного распространения, к информационно-телекоммуникационным сетям, позволяющим передавать информацию через государственную границу Российской Федерации, в том числе к международной компьютерной сети "Интернет", допускается только с использованием специально предназначенных для этого средств защиты информации, в том числе шифровальных (криптографических) средств, прошедших в установленном законодательством Российской Федерации порядке сертификацию в ФСБ России и (или) получивших подтверждение соответствия в ФСТЭК России.