6. Передача служебной информации ограниченного распространения по каналам связи

6.1. Передача по каналам связи служебной информации ограниченного распространения в форме электронного документа с грифом "Для служебного пользования", в том числе в виде файла (сканированный документ; аудиофайл; видеофайл; файл с расширением ".xlsx" или ".xods", содержащий табличные данные, справочные сведения и другую структурированную информацию), допускается только с применением специально предназначенных для этого средств защиты информации, в том числе криптографических (шифровальных) средств, сертифицированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в сфере защиты информации.

6.1.1. Для передачи и приема электронных документов с грифом "Для служебного пользования" могут применяться как отдельные аттестованные АРМ, взаимодействующие через специализированную электронную почту, сертифицированную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в сфере защиты информации, так и информационные системы, в том числе системы электронного документооборота, аттестованные на соответствие требованиям о защите информации.

6.1.2. Система электронного документооборота осуществляет передачу электронных документов с грифом "Для служебного пользования" на всех уровнях взаимодействия, включая отдельных работников.

6.1.3. Передача посредством специализированной электронной почты обеспечивается исключительно подразделениями и работниками, указанными в пункте 2.1 настоящего Положения.

Проверку поступлений на специализированную электронную почту необходимо осуществлять каждый рабочий день, не реже двух раз.

6.2. При передаче электронных документов с грифом "Для служебного пользования" посредством системы электронного документооборота регистрация входящих и исходящих документов осуществляется только средствами такой системы, а в случае использования специализированной электронной почты - в книге учета документов.

6.3. При решении руководителя направить служебную информацию ограниченного распространения посредством специализированной электронной почты документ на бумажном носителе изготавливается в единственном экземпляре и хранится в деле отправителя. Адресату направляется отсканированная копия. Направление (досыл) на бумажном носителе в таком случае не требуется.

6.4. Направляемые специализированной электронной почтой электронные документы с грифом "Для служебного пользования" предварительно регистрируются в системе электронного документооборота с направлением справочной информации об отправке документа, а в случае массовой рассылки всем адресатам через систему электронного документооборота направляется также список на рассылку, согласно которому получатели регистрируют в книге учета документов поступившие копии с соответствующими номерами.

6.5. Допускается принимать к передаче посредством специализированной электронной почты приложения к электронным документам с грифом "Для служебного пользования", записанные (сохраненные) на МНИ, при соблюдении следующих условий:

приложением является электронная копия подписанного документа с грифом "Для служебного пользования" или (и) электронный документ (таблица, справка, перечень сведений), не требующий его подписи, зарегистрированные в книге учета документов в соответствии с настоящим Положением;

МНИ, на котором содержится приложение, зарегистрирован в книге учета документов в соответствии с настоящим Положением и в информационной системе в соответствии с Инструкцией по эксплуатации средств вычислительной техники, информационных систем и информационных ресурсов органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 24.11.2021 N 701;

копирование и передача приложения с МНИ осуществляются с учетом соблюдения требований раздела 4 настоящего Положения;

МНИ после передачи информации возвращается исполнителю.

6.6. При передаче посредством специализированной электронной почты электронный документ с грифом "Для служебного пользования" временно размещается на сервере данной почты, сохранение его на диске АРМ не требуется. Получатель использует в обороте копию документа, распечатанную на бумажном носителе.

Допускается запись (сохранение) поступившего документа на МНИ с соблюдением требований настоящего Положения.