Раздел 4. Движение работников

В графе 3 приводится количество штатных единиц по каждой должности по штатному расписанию организации. Если предусмотрена неполная штатная единица, то она указывается в соответствующих долях, например: 0,25; 0,50; 2,75 и так далее.

В графах 4 - 5 показываются данные о фактически занятых ставках по должностям в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 показываются данные о фактически занятых ставках, включая внешних совместителей. В графе 5 проставляются данные о фактически занятых ставках работниками, имеющими в отчитывающейся организации основное место работы, включая внутреннее совместительство.

Заполнение граф 3, 4, 5 допускается с двумя десятичными знаками.

По строке 01 показывается общее число штатных единиц. По строкам 02 - 15 - число штатных единиц по соответствующим должностям.

В графах 6 - 10 приводятся данные о движении работников. По этим графам приводятся данные о численности работников без совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера. Движение работников характеризует изменение численности работников вследствие приема на работу и выбытия по различным причинам.

В графе 6 показывается численность работников по состоянию на 31 декабря предыдущего года.

В графе 7 отражаются лица, зачисленные в организацию в течение отчетного года (то есть за период с 1 января по 31 декабря отчетного года) в организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу.

Из графы 7 в графе 8 отдельно выделяются выпускники с высшим образованием (имеющие диплом бакалавра, специалиста или магистра), и специалисты, обученные по программам подготовки специалистов среднего звена.

К выпускникам относятся лица, которые закончили обучение по программам высшего и (или) среднего профессионального образования за период с 1 января года, предшествующего отчетному, по 31 декабря отчетного года.

В графе 9 приводится численность работников, оставивших работу в отчитывающейся организации за период с 1 января по 31 декабря отчетного года, независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника, инициативе работодателя, соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника с его согласия в другую организацию и другое), уход или перевод которых был оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

Следует иметь в виду, что в численность принятых и выбывших работников списочного состава не включаются: работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы); внешние совместители; работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

В графе 10 указывается численность работников организации на 31 декабря отчетного года. Данные строки 01 графы 10 должны быть равны сумме данных граф 6 и 7, минус данные графы 9. По строкам 02 - 15 графы 12 возможно нарушение аналогичного равенства в связи с внутренними перемещениями (перевод на другие должности).

Данные графы 10 по строкам 01 - 15 должны быть равны данным графы 3 раздела 1 по соответствующим строкам.

В графе 11 показывается количество вакантных должностей по состоянию на 31 декабря отчетного года. Указываются вакантные, полностью свободные (незанятые) должности в штатном расписании организации, на которые может быть принят новый работник. Должность считается вакантной, если по ней не заключены никакие трудовые договоры. Показатель исчисляется в целых числах.