6.8. Учет количества документов

6.8.1. Учет количества документов за отчетный год проводится в Агентстве по месту регистрации документов: в ОИДОиКИД (по РКК, созданным в системе электронного документооборота), в остальных структурных подразделениях - с учетом всех видов управленческой документации (протоколов, актов и других документов) и форм регистрации (по РКК, созданным в системе электронного документооборота, журналам и другим).

Входящие, исходящие и внутренние документы учитываются отдельно. Результаты учета обобщаются ОИДОиКИД. Итоговые данные подсчета представляются руководителю (заместителю руководителя) Росводресурсов.

6.8.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа) без учета копий, создаваемых при печатании и размножении.

При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.

Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется и учитывается как один документ.