4.1. Бланки документов

4.1.1. Документы Росводресурсов должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов, их расположение и оформление.

Бланки документов Росводресурсов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм). Бланки документов изготавливаются на белой бумаге. При создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов.

Образцы бланков и электронные шаблоны документов утверждаются руководителем Росводресурсов.

4.1.2. В Агентстве используются следующие бланки:

бланк письма Росводресурсов (приложение N 1);

бланк письма руководителя Росводресурсов (приложение N 2);

бланк письма заместителя руководителя Росводресурсов (приложение N 3);

бланк приказа Росводресурсов (приложение N 4).

4.1.3. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые бланки) изготавливаются по заказам Агентства. На них типографским способом проставляются учетные порядковые номера в нижнем левом поле обратной стороны бланков.

4.1.4. Учет, хранение и использование гербовых бланков определены отдельным приказом Росводресурсов.

4.1.5. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагается на ОИДОиКИД.

4.1.6. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

левое - 20 мм;

верхнее - 20 мм;

правое - 10 мм;

нижнее - 20 мм.

4.1.7. Без использования бланков на стандартных листах бумаги формата A4 оформляются:

документы, создаваемые от двух и более организаций,

документы, предназначенные для использования в структурных подразделениях Агентства (служебные, объяснительные записки и т.п.).

4.1.8. Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации с использованием средств вычислительной техники запрещается.